5、填写要求1)收据
与发票2)单据
不能用
编号中山市XXX有限公司
报销单据流程规范2017001
填写相关单据模版
1、根据本公司的实际情况,各单据归类划分为三大类:差旅报销单、货款资金申请单、费用报销单。
2、差旅报销单适用范围:人员的出差,质检部门外出验机,参展人员参展产生的日常费用等。
3、货款资金申请单适用范围:支付供应商货款(月结款/预付款),支付外来司机运费,客户关税、工资发放等大项支出。
4、费用报销单适用范围:人员的日常费用报销(加油费、路桥费、接待客户餐费、交通费等日常费用)。
编著
财务部类别 为了规范各部门的各项单据报销流程,书写规范化,建立健全的报销书写审批办法,结合本公司的具体情况,特制定本流程。
填写要求: 1、字体工整,清晰,正楷字填写,尽量避免涂鸦。
2、相关费用的原始凭证,请用胶水粘贴在报销单的背面(避免使用订书钉装订)。
3、同一天多次往返的,相关费用可以相加后再填写到报销单内(例如交通费用产生多次的,可以
相加后将最终费用金额填入单据上)。
4、如报销单上没有列示的费用可以在“其他”项上填写。
5、如遇到有关费用没有原始凭证的(例如:搭乘摩托车等)请部门主管或者同行人员签名作实。
6、相关出差差旅津贴,餐饮补贴,工作津贴,住宿费用标准请参考《差旅费管理制度》。
7、此报销单需由出差人员填写,部门主管审核,总经理批准签名后方可到财务部报销。