二、单据审核，对分类后的单据认真审核，对于不符合要求的应退回。
三、单据的录入，录入员应该用自己的工号和密码登录富基系统，对不同的单据分别选择不同的界面录入。
四、保证录入后的数据要准确无误，能证保证其库存准确和其卖场的销售金额和实际货品的销售金额一致。
五、一个商品对应一个唯一的条形码。
六、每次的入库单偶尔会有进价和售价的变动，也要及时的在系统里做出调整，以便不影响正常的销售。
四、负责及时购买增殖税发票，并严格按照税务发票的管理规定，专人保管好
库存未使用的空白发票。
五、负责对已使用的发票进行装订成册入档保管，并认真按照税务规定对填写
错的发票，进行冲票或重开具正确的发票。
六、配合完成税务部门安排的各种检查以及其他工作。
七、积极完成领导交给的各项临时工作。
部门职能说明书
财务部部职能说明书
三、员工餐厅账务管理：
1.每天送菜需要去餐厅看货，计量，并在送货单上签字。
2.月末以折娓艳签过字的单子为准，每月25号核算本月所有发生的费用。
3.月末盘点餐厅库房物料。
部门职能说明书
财务部部职能说明书
部门名称
财务部
信息主管
直接上级
财务经理
直接下属
录入员
工作目标
保证公司信息系统的正常运行及升级
部
门
主
要
四、保管好各种空白支票、票据、印鉴。
五、负责接收各项银行到款进账凭证，并传递到有关的制单人员。
六、做好有关出纳账务处理的其他工作。
七、完成本部门经理交办的其他任务。
部门职能说明书
财务部部职能说明书
部门名称
财务部
收银主管
直接上级
财务经理
直接下属
收银员
工作目标
保证公司收银工作准确无误
部
门
主
要
职
能
一、负责收银部工作,确保收银工作正常进行。
5、保证背景音乐在不间断的情况下按规定播稿；坚守工作岗位，按时播音，播音内容需经审定，不得随意更改播音时间和播音内容；
6、做好对新稿件的备稿工作，同时对现有稿件进行分析、理解，对断句、重点字语等做出标记，力求稿件原意表达准确；
部门职能说明书
策划部部职能说明书
部门名称
策划部
总监
直接上级
总经理
直接下属
经理及部门员工
工作目标
创造杰出营销驱动力，并让每一笔推广及广告费用都恰到好处。
部
门
主
要
职
能
1．在总经理的领导下，全面负责部门工作，根据公司战略目标及经营宗旨、价值观，以提升人气、扩大企业知名度，树立企业形象为宗旨，组织制定营销规划、市场策略与产品拓展工作
部门名称
财务部
收银员
直接上级
收银主管
直接下属
工作目标
保证公司商场运营收入工作准确无误
部
门
主
要
职
能
1、负责商场营业款及各类有价证券的收受并准确入机，同时确保钱款安全；
2、负责各收银台备用金、解码器、收据及办公用品的保管与使用；
3、负责配合公司实施各类促销活动及VIP活动的宣传、收款工作；
4、负责POS机、各银行刷卡机的操作与维护；
部Hale Waihona Puke 门主要职
能
1.全面负责商场客服部的各项管理工作；
2.制定并提交本部门的年、季、月度工作计划、并监督落实；
3.负责本部门人员的培训指导，考核评估工作；
4.负责商场服务管理和营业现场的检查督导工作；
5.负责商场出现的各类顾客投诉，重大投诉应及时向总经理汇报；
6、负责商场会员管理；制定会员相关政策、对会员信息进行维护和分析，为公司经营决策提供建议和依据；
2.认真审核各类材料的收发凭证，分别按材料的保管地点，类别，品种，规格登记明细账。协助使用，保管部门建立材料的验收，领用，保管及定期盘点，加强对材料的管理，对购入的材料要认真审查，发票，账单等结算凭证及时办理结算手续。
3.参与库存材料的清查盘点，定期或不定期地组织对材料的盘点，年终要进行全面清查，对盘盈，盘亏和报废的材料要查明原因，经有关领导批准后进行处理！
部门名称
策划部
平面设计
直接上级
总监及经理
直接下属
工作目标
广告宣传品的审核、制作,公司整体对外形象及卖场形象的设计及把关,日常视觉系统的维护。
部
门
主
要
职
能
1．负责公司各类宣传、装饰的创意设计及日常平面制作工作
2．活动时宣导系统的制作与维护
3．室内外灯箱、橱窗、展板设计与制作工作
4．负责公司大型活动的记录、摄像、图纸及资料的整理收集工作；
3．日常竞争对手活动信息的收集与报告
4．与媒体保持良好的合作沟通并负责企业的对外宣传工作
5．负责配合活动的执行及每次活动总结工作
6．完成部门总监、经理临时交办的各项工作任务
部门职能说明书
策划部部职能说明书
部门名称
策划部
内勤
直接上级
总监及经理
直接下属
工作目标
负责策划部账务、库房、礼品、物资等工作
部
门
主
七、完成其他交办工作。
部门职能说明书
财务部部职能说明书
部门名称
财务部
录入员
直接上级
信息主管
直接下属
工作目标
保证公司录入信息准确性及协助完成相应工作
部
门
主
要
职
能
一、录入单据均由柜组填制，通过库管传递到录入员手中，录入员不得私自改动单据。
二、单据录入前，录入员应将所有的单据根据部门，业务类型等分类，如《入库单》，《退厂单》，《调价单》等。
部门职能说明书
财务部部职能说明书
部门名称
财务部
资产管理
直接上级
财务经理
直接下属
工作目标
管理公司固定资产及其台账
部
门
主
要
职
能
一、固定资产：
1.编制新增固定资产卡片录入，固定资产折旧计提，固定资产的日常核算以及日常管理。
2.定期盘点，进行统计固定资产存放地点，及与固定资产的相关工作。
二、材料物资：
1.跟踪各种材料，礼品及低值易耗品等的入库、出库、保管和使用。
二、负责收银员排班,及时发放收银员所需用品和备用金。
三、收银机出现不能解决的故障应及时通知信息部或系统维护。
四、定期、不定期检查各收银台的备用金，保证备用金的安全性、完整性。
五、及时将人员变更情况报信息部主管,更改相应的密码。
六、严肃处理收银员的差错或过失。
七、定期或不定期对收银员进行业务培训和考核。
保证公司储值卡、票务工作及时、准确
部
门
主
要
职
能
一、负责制作各种面值的储值卡。
二、销售储值卡，前台领取储值卡登记事项。
三、开具增值税专用发票。
四、每月末将自己销售储值卡金额及前台销售储值卡金额汇总，核对清楚现金、银联等交出纳
五、月末盘点前台余留储值卡金额及进行账务核对。
六、负责客户补磁工作。
七、完成本部门经理交办的其他工作。
7、负责监督并指导下属工作，确保会员中心、总服务台礼仪、呼叫中心、广播室日常工作有序、正常开展。
8、负责保洁管理工作。
9、完成其他交办工作。
部门职能说明书
客服部部职能说明书
部门名称
客服部
播音员
直接上级
客服经理
直接下属
工作目标
用音乐构建和谐、舒坦的购物环境来促销
部
门
主
要
职
能
1、遵守公司各项规章制度和广播室有关规定。
要
职
能
1．协助完成部门的企划活动
2．合作制作部门与公司的台账
3．制作品管理及制作品质的监督；
4．库房、音响、舞台管理
5．部门内部日常的行政工作
部门职能说明书
客服部部职能说明书
部门名称
客服部
经理
直接上级
总经理
直接下属
督导、前台、播音室、保洁主管
工作目标
打造一流的清洁名片，塑造一流客户服务企业，缔造印象一流的恒生
6、制定工作计划及预算提案，严格控制开支费用
7、完成总经理交代的各项工作
部门职能说明书
策划部部职能说明书
部门名称
策划部
经理
直接上级
总监
直接下属
部门员工
工作目标
大型项目的策划、组织、监督及审核，部门内部工作的协调、管理。
部
门
主
要
职
能
1．在部门总监的领导下，负责部门日常工作，带领部门员工一并完成具体业务工作
五、提前做好各种面值的储值卡的准备工作
六、完成部门领导交付的其他临时性工作。
部门职能说明书
财务部部职能说明书
部门名称
财务部
出纳
直接上级
财务经理
直接下属
工作目标
保证公司现金的准确性及安全性
部
门
主
要
职
能
一、按规定每日登记现金日记账。
二、根据记账凭证收付现金。
三、负责每日盘清库存现金，核对现金日记账，按规定程序保管现金，保证库存现金及有价证券安全。
5、负责做好收银员交接记录；
6、完成其他安排工作。
部门职能说明书
财务部部职能说明书
部门名称
财务部
税务会计
直接上级
财务经理
直接下属
工作目标
全面负责公司税务工作
部
门
主
要
职
能
一、每月编制地税、国税申报表，在规定时间内按时交纳各种税费。