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单位处理规则

单位管理规则和应用说明1. 单位管理单位是指管理报表数据的对象或单元,如一个具体的单位、一个部门、一个项目或一个农户,只有建立了单位才能进行数据的录入.系统会根据单位的上下级关系构成单位树形目录,单位管理功能是用于建立和维护数据填报企业或单位树形目录。

同时系统提示了数据接口,可将单位信息导出为数据文件,也可装入单位信息,便于单位信息的维护。

在系统管理页面,选择左侧的“单位管理”功能项,图形显示如下:左侧显示已有单位树形目录(默认情况),如果单位过多不便于查找,可以单击“单位搜索”页签,进行模糊查找,右侧则显示单位信息及操作。

1.1单位树➢增加单位:选中节点,单击“增加”按钮,在右侧单位信息窗口,输入单位代码和单位名称信息,在增加新单位的时候,选择是否“增加到组织机构”中,单击“保存”按钮,完成单位添加。

➢修改单位信息在单位树形目录中选择要修改的单位,右侧将显示该单位信息的具体内容,可直接进行修改,修改完后按“保存”按钮即可。

单击“撤消”按钮,将取消当前所做修改,恢复原有单位信息。

➢删除单位:在单位树形目录中选择要删除的单位,右侧将显示该单位信息,单击“删除”按钮即可。

如果要删除的单位有下级单位,那么在执行删除前,请先在“删除单位选项”中选择删除方式,如图:✓只删除该单位:只删除本单位,其所有下级单位存在于所有单位的第一级目录下。

✓删除该单位,并连同其下级一起删除:将本单位及其所有下级单位一起删除。

选择“全部单位”,单击“删除”按钮,将在单位列表中批量删除单位,此处执行批量操作的单位可以是同级的多个单位,也可以是一个单位节点及其下级。

❖数据录入相关应用1. 单位增加如果想添加单位,那么在单位列表中选择要添加单位的上级单位,单击“增加”功能项,弹出增加单位网页对话框输入单位代码、单位名称和上级单位代码(系统自动显示所选择的上级单位代码),单击“确定”按钮即可。

如果添加的单位没有上级单位,那么就可以选择“添加到根目录”使其成为根节点。

增加单位对话框中的单位信息是在系统选项中设置的。

例如,单位代码可以在系统选项中设置为自动生成,那么用户就不用手动输入单位代码。

还可以在系统选项中设置单位是否可以添加为子节点:单位是否可以增加到根节点。

3. 单位删除如果要删除一个单位,那么将会把该单位相关的所有报表的所有数据删除,并且不可恢复。

选择要删除的单位,单击“删除”功能项,弹出删除确认提示信息对话框,单击“确定”按钮即可。

➢单位导出系统提供两种单位导出方式,一种是根据单位树型列表进行导出,一种是选定单位进行导出。

单击“导出”按钮,进入到单位导出页面,如图。

(1)根据选择的范围导出单位在单位导出设置中,选择第一种导出方式,点击“确定”按钮。

弹出单位选择页面,如下图所示。

将可选单位列表中要执行导出操作的单位添加到已选单位列表,单击“开始”按钮,确定文件保存的路径即可完成单位导出操作,保存成文本文件。

单击“返回”按钮,将取消此项操作。

页面如下:在单位导出页面可以实现的操作有:选择:在“可选”列表中选择需要导出的单位,单击“选择”按钮,即可将该单位添加到“已选”列表中。

“方案”和“分组”不能直接选取,但它们所包含的单位可以被选取。

注意:第一种方法导出的单位数保留上下级级次,第二种没有。

(1)按照树型结果导出单位列表在单位导出设置页面中选择第二种导出方式,点击确定,确定文件保存的路径即可完成单位导出操作,保存成文本文件。

单击“返回”按钮,将取消此项操作。

第二种导出方式将导出单位列表中的全部单位。

导入文件中只包含单位名称、单位代码、上级单位三项信息。

其他单位信息指标内容不在导出范围内。

➢单位导入单击“导入”按钮,进入到单位导入页面,如图:导入的文件必须为.txt类型文件。

单击“浏览”功能项,添加导入文件,单击“导入”按钮,将单位信息导入到系统中。

单击“返回”按钮,取消此项操作。

1.2单位分组管理将具有共同特性的一组单位归于一个方案中,同一方案下的单位可以按某些特性进行划分,形成分组。

同时组中还可以包含分组。

单击“分组管理”按钮,弹出单位分组管理网页对话框,如图:➢操作流程(1)添加输入单位分组标题和描述,单击上级分组后面的文本框,在弹出的下拉菜单中选择上级分组,可以选择添加单位时包括单位的下级,单击“添加”按钮,弹出添加单位网页对话框,如图:勾选出该分组下的单位,然后单击“确定”按钮,会将选择的单位添加到左侧窗口中选择的方案的最后一个分组下。

在左侧窗口中选择一个方案,在分组标题中输入名称,单击“上级分组”对应的编辑框选择一个分组,然后单击“清空”按钮,再单击“保存”按钮,则将选择的方案名改为输入的名称。

(2)新建方案单击“新方案”按钮,左侧窗口中就显示出名为“新单位分组方案”的方案,在分组标题中输入方案名称,单击“保存”按钮,单击“撤消”按钮,就恢复成原来的信息,信息录入完成后单击“关闭”按钮即可。

(3)新建分组选择要添加分组的方案,单击“新建组”按钮,左侧窗口中出现名为“新单位分组”的分组,在分组标题中输入分组的名称,单击“保存”按钮,单击“撤消”按钮,就恢复成原来的信息,信息录入完成后单击“关闭”按钮即可。

(4)删除在左侧窗口中选择要删除的方案或分组,右侧将显示该单位信息,单击“删除”按钮即可。

如果要删除的方案或分组有下级单位,那么在执行删除前,请先在“删除单位选项”中选择删除方式,单击“确定”按钮即可。

要想删除单位,则选择要删除的单位,右侧页面将会出现“移除”按钮,单击该按钮,将单位从当前分组中移除。

1.3条件分组管理由于系统中的单位是随时增加的,在进行权限控制时不能将组织机构或角色,以及用户的单位资源一次设置成功,这时就需要按照条件分组的设定内容划分单位。

将具有共同特性的单位条件分成一组,同一组下的单位可以按某些内容再进行细划,形成组下分组。

单击“条件分组”按钮,弹出单位条件分组管理网页对话框,如图:可以查看分组条件,也可以新建分组,单击“新建组”按钮,如图:图1-1 条件分组管理➢操作流程(1)单击“新增组”按钮,修改系统定义好的“分组标题”;输入“条件”的具体信息,或单击“公式”按钮,进入公式生成器页面书写条件公式;选择“上级分组”名称。

如果无上级分组,选择“空”(2)单击“保存”按钮,将分组信息存储起来,如果想修改方案信息中的内容,单击“撤销”,重新建立分组相关信息。

组中可以包含分组(3)针对分组可以实现删除、上移和下移操作。

(4)单击“退出”按钮,回到单位管理界面。

这里的条件将在权限中应用,通过公式条件过滤出有权限的用户。

注意:数据运算等功能参数中可以指定显示的单位列表。

默认显示单位分组和基本单位列表数据录入由系统选项控制默认的单位列表显示方式。

默认显示基本单位列表。

权限设置中,可以针对单位分组统一设置:单位分组中的单位继承分组的权限。

2. 单位过滤器2.1单位过滤器模板管理单位过滤器管理和单位过滤器模板管理是用于进行过滤单位相关设置的功能,一旦设置相应的单位过滤器和单位过滤器模板就可以在相关的功能(如:数据录入、数据审核、综合查询、测算分析等)中使用它们,进行快速、灵活的单位过滤了。

单位过滤器和单位过滤器模板之间是如何区分的呢?单位过滤器模板用于建立单位过滤的模式,单位过滤器又在单位过滤器模板的基础上固化模式输入,即单位过滤器是依赖于单位过滤器模板。

注意:单位过滤器和单位过滤器模板都可以用于过滤单位,只是用单位过滤器模板过滤的时候需要用户的输入,而单位过滤器由于已经设置了固化模式,因而单位过滤器可以直接完成单位的过滤。

➢新建模板单击列表上方的“新建模板”按钮,弹出新建模板网页对话框,如图:➢配置单击要进行配置的过滤器模板后的“配置”图标,弹出单位过滤器模板配置网页对话框,如图:➢基础信息在基础信息页签下,可以设置固定过滤条件和界面布局模式。

输入固定过滤条件或者单击“公式”按钮,在弹出的公式生成器对话框中设置过滤公式即可。

界面布局模式默认情况下为自动布局,系统会根据过滤条件自动对界面布局。

还可以选择自定义布局,对话框会增加一个“界面设计器”按钮,单击该按钮,弹出界面设计器网页对话框,如图:可以拖动对话框中的标签和编辑框,单击“新增”按钮,弹出新增元素网页对话框,可以及增加标签、水平线或者组合框。

选择对话框中的标签、水平线或者组合框,单击“删除”按钮,可以将其删除。

设置完成后,单击“保存”按钮即可。

(5)过滤条件在过滤条件页签下,可以增加过滤条件、修改已有的过滤条件,也可以设置过滤条件。

增加单击“新增”按钮,弹出新增过滤条件网页对话框,如图:输入过滤指标或单击“公式”按钮,在公式生成器对话框中选择“过滤指标”,选择“比较操作符”和“输入控件类型”,“条件说明信息”系统会默认显示出来。

然后单击“确定”按钮即可。

(6)条件公式组新增:在条件公式组页签下,单击“新增”按钮,弹出新增条件公式组网页对话框,如图:输入名称,选择运算关系,单击新增图标,则条件名称和条件表达式下出现单元格,双击单元格,在条件公式生成器对话框中选择指标,可以多选,然后单击“确定”按钮即可。

控件设置此处控件设置与条件公式的控件设置操作一致。

注:使用过滤器模版后,数据录入界面-批量录入和批量赋值功能:操作时必须填写过滤条件先进行过滤。

2.2单位过滤器管理在系统管理页面,选择“单位过滤器管理”功能项,进入单位过滤器管理界面,如图:➢配置选择过滤器,单击“配置”图标,弹出单位过滤器网页对话框,如图:在对话框中设置过滤条件,单击“保存”按钮即可。

如果要保存为另一个过滤器,单击“另存为”按钮,弹出单位过滤维护对话框,输入名称(必填)和描述,单击“确定”即可。

➢删除选择要删除的单位过滤器,单击“删除”图标,弹出的提示信息对话框,单击“确定”即可。

➢共享2.3单位过滤器应用单位过滤是用来设置一定的条件对单位进行过滤,将符合条件的单位显示出来。

同时也可以用来查看和修改过滤条件。

设置好单位过滤器模板和单位过滤器后,需要在相关的功能上设置有关的功能参数才能使用单位过滤器模板和单位过滤器。

以下是涉及过滤器的主要功能的设置方法(其他功能的设置方法类似):1.数据录入1)是否使用单位过滤器(默认为否):设置为是则在数据录入功能界面中会出现“单位过滤”按钮,并可以通过该单位过滤功能完成单位的过滤。

2)单位过滤器模板(默认为空):通过选择设置一个具体的过滤器模板,则在数据录入中的单位过滤功能中仅会使用该模板。

要使该功能参数有效必须先将“是否使用单位过滤器”参数设置为是。

3)数据录入界面单击“单位过滤”功能项,弹出单位过滤器选择网页对话框,如图:对话框中列出了单位过滤器选项,选择一个过滤器,单击“确定”按钮,数据录入页面的单位列表中就会将符合条件的单位显示出来。

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