二、文档管理
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三、审核和审 批管理
10 履行审核和审批权限 11 重大安全事故 12 部门安全
Hale Waihona Puke 四、安全管理13 水、电、气、门、窗的 关闭、检查
每日离开或下班时检查
14 制度建设和执行 15 部门会议和活动 16 月资金计划 17 月采购计划 18 物料、物品的使用效率
根据公司发展需要，制订和完善部门相关 制度，并及时、准确、有效执行 按公司有关制度规定或根据需要适时召开 部门会议和组织活动 每月25日报送 每月20日报送，实际采购与采购计划差异 少于±5项 确保领用物料、物品及时有效使用 严格按公司相关管理要求执行并监管好财 产、物业和环境、法律事務、公共关系、 前台及车辆管理等工作 严格安公司相关管理要求执行并监管好招 聘、就职、培训、考勤、薪酬福利、考核 评议、离职、员工档案及其他人事管理等 工作，建立一支职业化的员工队伍；制定 好部门和公司用人计划，及时提出部门和 公司用人需求， 建立合理的人才梯队；及 时有效地培训并指导下属工作；合理明确 分配下属的工作任务；及时妥善处理各种 问题，包括员工关系；按公司规定每月完 成本部门和公司考勤表，对本部门并督促 其他部门进行绩效考核和有效沟通，按时 提交上月本部门和公司考核结果。
及时进行离职面谈，了解真实原因，采取 应对措施 及时、准确，确保财务等相关部门和员工 获取信息 督促相关主管按公司《离职程序》办理交 接等离职手续 及时、完整、准确。花名册每月至少更新 一次 员工档案至少每年全面调查、更新一次。 及时更新重要事项，如：住址、联系电话 、学历、职称、职位、培训和薪酬变化等 按类完成归档，符合GMP要求 离职核准后3日内完成离职档案归档工作 根据公司规定及时办理员工户口迁入和迁 出手续 收到调档资料信息次日发出调档函
19 行政管理
五、部门管理
未按要求，根据程度及影 响，扣10-200元/次；严重 违反考核要求，扣罚当月绩 效工资
20 人力资源管理
21 企业文化建设 22 部门工作分析 23 建立招聘渠道 24 了解用人需求，发布招 聘信息
根据公司发展的需要，做好公司文化建 设，监督公司制度执行，有效推进公司规 范化工作 每月10号以前向主管上级提交部门工作分 析 根据公司对人力资源的需求建立招聘渠道 及时掌握各部门的用人需求，及时、准确 发布招聘信息。招聘网站相关信息每个工 作日至少更新一次。 及时准确，符合职位要求 规范、客观、礼貌、周到 及时、全面、准确 按公司《招聘程序》办理 建立完善人才储备库 客观真实、严格把关 按相关规定收集入职资料，特殊情况须经 批准 就职培训考核合格后次日发布新员工就职 信息，部分岗位还须向相关人员当面介绍 及时、跟进 及时、跟进 就职培训考核合格后30个日历日内与员工 签订劳动合同 合理分析并制订培训计划，及时跟进实施 情况 及时、准确，并协助员工办理 安排培训场地、培训设备，联系培训人 员，做好培训出勤记录等，确保培训顺畅 进行 按公司相关规定及时考核培训效果并做相 应的处理 及时、准确地把培训的结果归档管理 按公司《就职培训程序》办理 根据公司相关规定及时办理 每周一导出上周考勤数据，统计周考勤异 常表；每周一次以上检查或抽查部门考 勤，保证考勤真实、客观 每月第二个工作日前统计出各部门考勤结 果并审核完毕 按相关考勤规定计算加班、休假、扣款以 及警告直至辞退 对年度调整、试用期转正调整、职位调整 、奖惩调整等薪酬变化应及时调整记录 （劳动合同、工资表及其它个人信息） 每月第二个工作日前将薪酬变动相关资料 报送工资表制表人 准确、完整、按时 按公司规定的标准、方式以及时间购买 及时停止购买离职员工保险 按相关规定准确理解、及时执行，不得擅 自增减福利项目 及时、客观 及时、准确 检查、监督各部门及时、准确考核员工 按公司需要组织评议，并总结评议结果， 提出处理建议 未按要求，根据程度及影 响，扣10-200元/次；严重 违反考核要求，扣罚当月绩 效工资 未按要求，根据程度及影 响，扣10-200元/次；严重 违反考核要求，扣罚当月绩 效工资 未按要求，根据程度及影 响，扣10-200元/次；严重 违反考核要求，扣罚当月绩 效工资 未按要求，扣罚10-200元/ 次
未按要求，根据程度及影 响，扣10-200元/次；严重 违反考核要求，扣罚当月绩 效工资
80 水电管理
十七、物业和 环境管理
81 办公设施的维护
82 绿化管理 83 厂区保洁 84 重点区域保洁
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消杀“四害（蚊虫鼠 蚁）”
按GMP和公司要求即时灭杀并定期消毒 协助公司律师，及时处理公司投诉、纠纷 、诉讼等法律事务，并提供必要的法律支 持服务 合理安排、组织和协调行程、食宿、礼仪 礼品、交通及其它相关事项 根据需要及时协调、跟进礼品及宣传品的 设计、制作和采购；及时准确办理入、出 库手续，登记台帐；妥善保管，合理使用 根据需要及时请购并妥善保管好茶叶、咖 啡、牛奶、糖、笔墨纸砚等日常接待用品 每月初更新一次，并及时上传，及时更换 公司负责人办公室的通讯录 礼貌、周到、准确、及时 准确、及時, 符合成本效益 礼貌、周到、准确、及时 经常保持在候命和可联系状态；就车辆之 使用情况与上司保持紧密联系及良好沟 通；合理使用，并符合成本效益 守时、遵守规章、安全驾驶及提供舒适的 接载服务；及时、真实、完整的登记行车 记录；保持整洁及有礼态度 按规定停放车辆；日常检查、按期保养、 维修跟进；遇事及时汇报 按规定及时办理有关文件、参加年检及缴 纳有关税费；合理确定车辆保险范围，及 时办理保险和索赔 食品清洁卫生、餐具清洗消毒、餐厅及其 它设施整洁；工作人员必须着工作服、带 工作帽和口罩操作，打菜时带手套 食品新鲜、无变质，菜式搭配合理 食品、水、电必须节约，费用控制在预算 范围以内，杜绝浪费；进行定期和不定期 检查 认真、完整、准确 全力、及时及准确为营销及其它业务部门 和员工提供服务及支持 认真执行、按时完成 未按要求，根据程度及影 响，扣10-200元/次；严重 违反考核要求，扣罚当月绩 效工资 未按要求，根据程度及影 响，扣10-200元/次；严重 违反考核要求，扣罚当月绩 效工资 未按要求，根据程度及影 响，扣10-200元/次；严重 违反考核要求，扣罚当月绩 效工资
不得无故缺席，手机调至静音状态 服从上级管理，及时处理下属的请示、建 议，同事之间和部门之间真诚、及时、有 效进行沟通、协调和服务 准确、及时向上级反映各方面存在的问题 每月的第一个工作日报送 及时主动获取与本岗位相关的最新知识、 技术、政策等信息并及时反馈 及时收集、定期整理 及时传递、正确使用 平时注意整理，每季度最后一日报送主管 上级审核、归档 两个工作日内按相关制度要求准确完成审 核和审批 无重大安全事故发生 确保各工作单元人员、设施、财产、信息 资料等安全，无各类安全事故发生 按公司《安全管理规定》第 十八条执行 未按要求，根据程度及影 响，扣10-200元/次；严重 违反考核要求，扣罚当月绩 效工资，造成损失酌情赔偿 未按要求，根据程度及影 响，扣10-200元/次；严重 违反考核要求，扣罚当月绩 效工资
66 证件办理 67 员工生日管理 68 安全和消防监控 69 厂区及外围安全巡视 70 来访接待 71 检查进出厂车辆 72 监督员工打卡及着装 73 组织和参与训练 74 交接班日志记录
十五、保安管 理
75 固定资产及物品的管理
十六、财产管 理
76 图书、报刊管理 77 办理财产保险 78 巡视和检查物业 79 物业的维护
46 薪酬调整
十、薪酬、保 险及福利管理
47 报送薪酬变动资料 48 编制每月薪酬表 49 购买员工保险 50 停止购买保险 51 员工福利 52 试用期考核
十一、考核和 评议
53 考核项目设置 54 月考核及年考核 55 组织员工评议
56 了解离职原因
十二、离职管 理
57 发布离职信息 58 督促离职交接 59 建立员工档案及花名册 60 更新员工档案 61 建立健康档案 62 更新离职员工档案 63 本地户口管理 64 人事档案代理
未按要求，根据程度及影 响，扣10-200元/次；严重 违反考核要求，扣罚当月绩 效工资
十三、员工档 案管理
未按要求，根据程度及影 响，扣10-200元/次；严重 违反考核要求，扣罚当月绩 效工资
十四、其它人 事管理
65 续签劳动合同
未按要求，根据程度及影 员工合同到期前30个工作日启动续签审批 响，扣10-200元/次；严重 程序，30个日历日前书面通知不续签合同 员工，合同到期后5个工作日内办妥续签手 违反考核要求，扣罚当月绩 效工资 续 每月定期办理，特殊情况随时办理 及时、准确 坚守岗位、认真监控，发现问题及时妥善 处理、上报 认真巡视并记录，发现隐患及时处理、上 报 礼貌、认真细致、如实登记，及时通报并 未按要求，根据程度及影 指明路线 响，扣10-200元/次；严重 礼貌、认真细致，明确、及时的按要求指 违反考核要求，扣罚当月绩 示应进出的厂门及停车位置 效工资 礼貌、耐心、负责,对于员工未按公司基本 管理规定要求的出勤与着装进行登记 每周1-2次 准确、及时、完整 根据需要及时做好固定资产及物品的请 购；及时准确办理入、出库手续，登记台 帐；及时准确对离职员工的固定资产和物 品进行清理和登记；固定资产和物品应定 期盘点，做到帐实相符 按需请购，合理编号，认真登记，妥善保 管；及时准确办理借、还手续 确定保险范围、及时续保和索赔 每月一次全面巡视和检查，并详细记录 发现问题，及时维护；排水沟清淤1次/ 年，根据实际状况及时进行建筑物外墙清 洁及前厅地板打蜡保养，及其它必要的物 业维护 每月不定期检查非生产区节能方案的执行 情况，每月月底定期对本月的水、电使用 情况进行汇总、分析 空调外部清洁1次/季，沙发清洁上油1-2次 未按要求，根据程度及影 /月，地毯吸尘1次/两周、清洗1次/季，饮 响，扣10-200元/次；严重 水机清洗1次/两月，及其它必要办公设施 违反考核要求，扣罚当月绩 的维护 效工资 科学选材，正确栽培、修剪，合理摆放， 及时更换。室外植物每年至少修剪2次，室 内植物至少2天巡检1次 按GMP和公司的要求做好定时和即时的清 洁，节约使用 总经理及其他高级管理人员办公室、董事 長办公室及会议室的通风和日常清洁