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各部门管理流程图

日期:
合约成本部审核意见:
专业造价工程师:部门负责人:
日期:
总工程师审核意见:
总工程师:
日期:
总经理审核意见:
总经理:
日期:
办理结果:
经办人:
日期:
附表2
建设单位施工组织设计或方案审批表
工程名称:
方案名称:
方案编号:
上报日期:
工程部审核意见:
专业工程师:部门负责人:
日期:
设计部审核意见:
专业设计师:部门负责人:
档案资料借阅管理流程
行政--04
相关部门综合管理部相关领导
文书档案管理流程
行政--05
相关部门综合管理部相关领导
公务用车审批流程
行政--06
相关部门综合管理部相关领导
部门文件处理流程
行政—07
相关部门综合管理部相关领导
注:“急件”公文一般随到随签;“普通”公文2个工作日内会签完毕。
Outlook系统发文审批流程
日期:
合约成本部审核意见:
专业造价工程师:部门负责人:
日期:
总工程师审核意见:
总工程师:
日期:
总经理审核意见:
总经理:
日期:
办理结果:
经办人:
日期:
附表3
编号:
施工单位水费/电费使用确认单
工程名称:
合同编号:
施工单位:
序号
水/电使用部位
计量单位
数量
抄表时间
备注
施工单位意见:
同意上述计量数据
施工单位(盖章):
附表3
工程预算/工程量清单审批表
工程名称:
编制部门/单位:
送审资料:□工程量清单□工程造价书
附件:
内容摘要:
合约成本部
经办人:部门负责人:
总经理
办理结果
附表4
工程指令审批表(设计变更类)
工程指令申请编号:申报日期:年月日
项目名称
指令
工程--02
现场签证工作流程图
工程--03
工程技术核定流程图
工程--04
施工组织设计(或方案)评审流程图
工程--05
图纸会审工作流程图
工程—06
附表1
___________审批单
工程名称:
审批内容:
编号:
上报日期:
工程部审核意见:
专业工程师:部门负责人:
日期:
设计部审核意见:
专业设计师:部门负责人:
处理记录
备注
文号
回文时间
处理内容
附表9
深圳市物资置地有限公司(外部)项目资料发文登记表
序号
文件名称
文件编号
文件签发人
发文时间
收文单位
文件签收人
收文时间
备注
附表10
文件资料借用登记表
序号
文件资料名称
份数
借用人
借用日期
领导审批
归还日期
备注
(二)工程部管理流程
工程部经理(主管)岗位工作流程
工程
工程专业工程师岗位管理流程
附:附表1-招标文件审批表
附表3-工程预算(工程量清单)审批表
附:附表2-工程合同审批表
附:附表6-工程付款表单
附:附表4-工程指令审批表(设计变更类)
附表5-工程指令审批表(工程管理类)
附:附表7-工程签证单
附表8-工程变更价款审批表
附表1
项目名称
项目标的
投标人资质
招标采购
类别
□规划、设计□包工包料工程□工程监理
拟稿单位
拟稿人
拟稿
时间
文件
编号
秘密
等级
发行
范围
主送:
抄送:
(印份)

稿






(文件标题)
附表3
深圳市物资置地有限公司文件呈批传阅单
年月日
来文单位
文件标题
密级
分发阅办
处理意见
份数








附表4
公务用车审批表
车牌号码
用部门
申请人
用车时间
用车原因
综合管理部负责人意见
总经理审批
出车
出车时间:
行政—08
相关部门综合管理部相关领导


提出审核意见
附表1
深圳市物资控股有限公司
请休假申请表
填表日期:年月日
请假人
部门
假期类型
请假时间
请假事由
部门(企业)
意见
行政人事部
审核意见
分管
领导
意见
分管
业务
分管
人事
常务副总经理审批
总经理审批
备注
说明:此表适用于公司本部正式员工及下属企业领导班子成员。
附表2
深圳市物资置地有限公司文件审批单
备注
附表7
深圳市物资置地有限公司(内部)项目资料收文登记表
序号
发文部门
文件名称
文件编号
文件签发人
发文时间
文件签收人
收文时间
文件处理责任人
处理记录
备注
文号
回文时间
处理内容
附表8
深圳市物资置地有限公司(外部)项目资料收文登记表
序号
发文单位
文件名称
文件编号
文件签发人
发文时间
文件签收人
收文时间
文件处理责任人
□工程造价咨询□包工工程□大型材料
□设备□装修工程(样板房、招商处等)□其他
招标采购项目主要内容\招标范围\技术标准\计价办法\期限
招标内容:
技术标准:
计价方式:
工期要求:
评标办法:
合约成本部
经办人:部门负责人:
工程部
设计部
营销部
财务部
法务部
总经理
办理结果
工程招标采购文件审批表
年月日
注:1、每一个环节的停置时间为24小时。
(一)综合管理部管理流程
员工请休假审批流程
行政--01
公文管理(发文)流程
行政--02
相关部门综合管理部相关领导
注:“加急”公文一般随到随签;“紧急”公文一般在1个工作日内会签完毕;“普通”公文2个工作日内会签完毕。
公文管理(收文)流程
行政--03
相关部门综合管理部相关领导
传阅件审批件
注:“加急”公文一般随到随签;“紧急”公文一般在1个工作日内会签完毕;“普通”公文2个工作日内会签完毕。
施工单位项目负责人(签名):
日期:
监理单位意见:
同意上述计量数据
监理单位(盖章):
总/专业监理工程师(签名):
日期:
建设单位意见:
同意上述计量数据
读数人:记录人:日期:
注:营销部门、物业公司(如有)就招标文件提出相关意见和建议。
附:附表1-招标文件审批表
附表3-工程预算(工程量清单)审批表
注:营销部门、物业公司(如有)就招标文件提出相关意见和建议。
相关部门(人员)意见:
技术总监:
签名:
年月日
总经理审批:
签名:
年月日
办理结果:
签名:
年月日
说明:相关部门意见可写在“文件处理表续页”
文件处理表(续页)
___________部门意见:
附表6
深圳市物资置地有限公司(内部)项目资料发文登记表
序号
文件名称
文件编号
文件签发人
发文时间
收文部门
文件签收人
收文时间
2、规划设计的主责部门是设计部,其它招标的主责部门是合约成本部
附表2
工程/采购合同审批表
工程名称
合同编号
合同名称
合同对方
送审资料
□费用审批表□对方报价单□对方身份资料、资格证明□合同草稿□相关资料
合同内容摘要
业务概述:
合同价款:
工程款支付方式:
合约成本部
经办人:部门负责人:
工程部
财务部
法务部
总经理
办理结果
返回时间:
司机签名:
日期:
附表5
深圳市物资置地有限公司部门文件处理单
文件名称
文件编号
发文部门/经办人
发文日期
收文部门/签收人
责任人
紧急程度
□急件□一般
综合部登记编号:
发文部门拟办意见:
签名:
年月日
总经理阅示:
签名:
年月日




处理
意见
收文部门(人员)意见:
相关部门(人员)意见:
相关部门(人员)意见:
相关主题