成都置信实业（集团）有限公司文件编码：文件版本：生效日期：
科技档案整理规则
编制部门：集团综合管理中心行政部
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序号文件版本修订单号/修订内容修订人修订日期1 初版/ /
目录
1目的 (3)
2适用范围 (3)
3定义与缩写 (3)
4 职责 (3)
5 管理要求 (3)
5.1 科技档案的组卷原则 (3)
5.2 科技档案的组卷要求 (3)
5.3 科技档案的组卷方法 (3)
5.3.1 分类 (3)
5.3.2 排列 (4)
5.3.3 编号 (4)
5.3.4 编目 (4)
5.3.5 装订 (6)
5.3.6 装盒 (6)
6 引用文件 (6)
6.1 《成都置信集团档案分类方案》 (6)
6.2 《档号编制规则》 (6)
7 相关记录 (7)
7.1 《成都置信集团档案标准化模板》 (7)
8 附件 (7)
1目的
为明确集团总部各职能中心/部门、各分子公司科技档案的分类原则和整理要求，规范科技档案案
卷格式，特制定本规则。

2适用范围
本规则适用于成都置信集团总部各职能中心/部门、各分子公司的科技档案整理工作。

3定义与缩写
科技档案：本规则所称科技档案为记录和反应集团在项目建设活动及其管理工作中的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称。

科技档案整理：将科技文件进行分类、排列、编号、编目、装订、装盒、使之有序化的过程。

4 职责
中心/部门/岗位职责与权限不相容职责
集团总部各职能中心/部门、
各分子公司（1）建立本公司档案管理体系，制定公司档案管理制度。

（2）负责本公司科技档案的收集、整理、保管和移交工作。

（3）确保本公司科技档案的真实、齐全、准确。

无
集团档案室（1）制定科技档案整理规则。

（2）协助指导集团总部各职能中心/部门、各分子公司科技档案的整理工作。

（3）检查所接收科技档案的质量。

无
5 管理要求
5.1 科技档案的组卷原则
遵循科技文件的形成规律，保持案卷内科技文件的有机联系和案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。

5.2 科技档案的组卷要求
5.2.1 案卷内科技文件应齐全、完整，签章手续完备。

5.2.2 案卷内科技文件的载体和书写印刷材料应符合档案保护要求。

5.3 科技档案的组卷方法
5.3.1 分类
5.3.1.1 针对具体项目的管理性科技文件应放入所针对的项目文件中，按阶段或分年度组卷。

5.3.1.2 科技文件应按其项目、结构、阶段等分别组卷。

5.3.1.3 成册、成套的科技文件宜保持其原有形态。

5.3.1.4 底图以张或套为单位进行整理。

5.3.1.5 科技档案的归档范围、保管期限、密级、移交时限、分类说明等详见《成都置信集团档案分类方
案》（见本文件引用文件6.1）
5.3.2 排列
5.3.2.1 科技文件宜按系统、成套性特点进行案卷或卷内文件排列。

卷内文件一般应文字材料在前，图样
在后；译文在前，原文在后。

5.3.2.2 项目建设类案卷宜按项目前期、项目设计、项目施工、项目监理、项目竣工、项目验收及项目后
评估等阶段排列。

5.3.2.3 案卷内管理性文件按照问题结合时间（阶段）或重要程度排列。

一般应印件在前，定稿在后；正
件在前，附件在后；复文在前、来文在后。

5.3.3 编号
5.3.3.1 档号和档号章
（1）科技档案的档号编制方法详见《档号编制规则》（见本文件引用文件6.2）。

（2）对于成册的科技文件，需在首页右上端的空白位置需加盖档号章并填写相关内容。

档号章设置档号、序号两栏，档号章格式详见《成都置信集团档案标准化模板》（见本文件相关记录7.1）。

（3）对于不装订的图纸，需在标题栏附件空白处加盖档号章并填写相关内容。

5.3.3.2 页号
（1）案卷内科技文件以件为单位编写页号，以有效内容的页面为一页。

（2）已有页号的文件可不再重新编写页号。

（3）卷内目录、卷内备考表不编写页号。

5.3.4 编目
5.3.4.1 卷内目录编制
（1）卷内目录项目
包括：档号、序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页数/页号、备注。

科技档案卷内目录
格式详见《成都置信集团档案标准化模板》。

（2）卷内目录填写方法
档号：根据各全宗实际档号设置情况填写，档案编制方法详见《档号编制规则》。

序号：应依次标注卷内文件的排列顺序。

文件编号：应填写文件文号、图号或代字、代号。

责任者：文件形成者或第一责任者。

文件题名：应填写文件全称。

文件没有标题或标题不能反映文件内容的，应由立卷人根据文件内
容拟写题名，外加“[]”号。

日期：文件的形成时间，以8位数字表示，其中前4位表示年，中间2位表示月，后2位表示日，
月日不足两位的，前面补“0”。

页数/页号：页数是指每册/件文件的总页数；页号为每件文件的起止页号；对于成册的科技文件，在填写卷内目录时需填写本册文件所含每份文件的页号。

备注：注释文件需说明的情况，例如移交版本等。

5.3.4.2 卷内备考表编制
（1）卷内备考表项目
包括：档号、互见号、说明、立卷人、立卷日期、检查人、检查日期。

科技档案卷内备考表格式
详见《成都置信集团档案标准化模板》。

（2）卷内备考表填写方法
档号：根据各全宗实际档号设置情况填写，档案编制方法详见《档号编制规则》。

互见号：应填写反映同一内容不同载体档案的档号，并注明其载体类型。

说明：表明案卷内全部文件总件数、总页数以及在组卷和案卷提供、使用过程中需要说明的问题。

立卷人：立卷责任者签名。

立卷日期：应填写完成立卷的时间。

检查人：案卷质量审核者签名。

检查日期：应填写案卷质量审核的时间。

5.3.4.3 案卷脊背编制
（1）案卷脊背项目
包括：保管期限、档号、案卷题名。

（2）案卷脊背的填写方法
保管期限：仅填写保管期限代号，永久—Y；长期—C；短期—D。

档号：根据各全宗实际档号设置情况填写，档案编制方法详见《档号编制规则》。

案卷题名：应简明、准确地揭示卷内科技文件的内容，主要包括项目名称、所处阶段、结构名称、文件主要内容、类型名称等。

（3）卷脊标签可根据硬卷皮背脊尺寸设置280×40mm、280×60mm两种规格，上下居中张贴至硬卷盒卷脊之上，科技档案卷脊格式详见《成都置信集团档案标准化模板》。

5.3.4.4 案卷封面编制
（1）案卷封面项目
封面项目包括：档号、案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限和密级。

（2）封面项目的填写方法
档号、案卷题名、保管期限的填写方法同5.3.4.3。

立卷单位：应填写负责组卷的单位名称。

填写全宗名称必须用全称或通用简称。

如“成都置信实
业（集团）有限公司”简称为“集团总部”；“成都蔚信实业有限公司”简称为“蔚信实业”；不得简称为“本公司”等。

起止日期：应填写案卷内科技文件形成的最早和最晚的时间。

密级：由立卷人根据《成都置信集团档案分类方案》中已划定的密级，填写本卷内科技文件的最高密级。

5.3.4.5 案卷目录编制
（1）案卷目录项目
包括：序号、档号、案卷题名、保管期限、总页数、备注。

科技档案案卷目录格式详见《成都置信集团档案标准化模板》。

（2）案卷目录填写方法
档号、案卷题名、保管期限的填写方法同5.3.4.3。

序号：应填写登录案卷的流水顺序号。

总页数：案卷内全部文件的页数之和。

备注：可根据管理需要填写案卷的密级、移交材质或存放位置等信息。

5.3.5 装订
5.3.5.1 案卷内文件可整卷装订或以件为单位装订。

5.3.5.2 装订前必须去掉归档文件上附带的金属物或塑料夹，将件内文件的各页以左侧、下侧对齐，采用
三孔一线的方法以白线在左侧装订，装订线距天头、地角各50mm,距订口15mm；对于成册、成套的科技文件，保持其原有形态。

5.3.5.3 案卷内超出卷盒幅面的科技文件应叠装，破损的科技文件应修复。

5.3.6 科技档案的装盒
5.3.
6.1 卷盒规格和制成材料
（1）封面尺寸规格采用310mm×220mm。

（2）封底尺寸同封面尺寸。

（3）卷脊可根据需要分别设40、60mm两种厚度，特殊案卷厚度超出60mm的，可根据需要选用合适厚度的档案盒。

（4）卷盒宜采用220g以上的单层无酸牛皮纸版双裱压制。

5.3.
6.2 案卷各部分的排列格式
档案案卷各部分的排列格式为：案卷内封面—卷内目录—文件—卷内备考表。

6 引用文件
6.1 《成都置信集团档案分类方案》
6.2 《档号编制规则》
7 相关记录
7.1 《成都置信集团档案标准化模板》
8 附件
无。