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知识产权手册 版

文件编号: FT-IPGL-01-2016版本号: A/1受控状态:受控发放编号: A01 知识产权管理工作手册编制:日期: 2015.6.25审核:日期: 2015.6.26批准:日期: 2015.6.272015年06月28日发布 2015年07月01日实施江苏飞拓界面工程科技有限公司发布目录0.1 前言 (1)0.2 颁布令 (2)0.3 企业简介 (3)0.4 知识产权方针、目标 (4)0.5 任命书 (5)引言 (6)0.1 概述 (6)0.2 过程方法 (6)0.3 原则 (7)0.4 影响因素 (7)1.1 总则 (8)1.2 内容 (8)1.3 目的 (8)1.4 范围 (8)1.5 应用 (8)2 规范性引用文件 (8)3 术语和定义 (8)3.1 知识产权 (8)3.2 过程 (9)3.3 产品 (9)3.4 体系(系统) (9)3.5 管理体系 (9)3.6 知识产权方针 (9)3.7 知识产权手册 (9)4 知识产权管理体系 (9)4.1 总体要求 (9)4.2 文件要求 (9)4.2.1总则 (9)4.2.2文件控制 (10)4.2.3 知识产权手册 (10)4.2.4外来文件与记录文件 (10)5 管理职责 (11)5.1 管理承诺 (11)5.2 知识产权方针 (11)5.3 策划 (12)5.3.1知识产权管理体系策划 (12)5.3.2知识产权目标 (12)5.3.3法律法规和其他要求 (13)5.4 职责、权限和沟通 (14)5.4.1管理者代表 (14)5.4.3内部沟通 (17)5.5 管理评审 (17)5.5.1评审要求 (17)5.5.3评审输出 (17)6 资源管理 (18)6.1 人力资源 (18)6.1.1 总则 (18)6.1.2知识产权工作人员 (18)6.1.3教育与培训 (18)6.1.4人事合同 (19)6.1.5入职 (19)6.1.6离职 (19)6.1.7激励 (20)6.2 基础设施 (20)6.3 财务资源 (20)6.4 信息资源 (21)7 基础管理 (22)7.1 获取 (22)7.2 维护 (22)7.3 运用 (23)7.3.1实施、许可和转让 (23)7.3.2投资融资 (23)7.3.4标准化 (23)7.3.5联盟及相关组织 (24)7.4.1风险管理 (24)7.4.2争议处理 (24)7.4.3 涉外贸易 (24)7.5 合同管理 (25)7.6 保密 (25)8 实施和运行 (26)8.1 立项 (26)8.2 研究开发 (26)8.3 采购 (26)8.4 生产 (27)8.5 销售和售后 (27)9 审核和改进 (27)9.1 总则 (27)9.2 内部审核 (28)9.3 分析与改进 (28)0.1 前言随着知识经济的兴起,知识产权已成为市场竞争力的核心要素,世界未来的竞争是知识产权竞争。

企业是自主创新的主体,更是知识产权创造、管理、运用和保护的主体,提高企业的知识产权管理工作水平是增强自主创新能力的重要保证。

当前,江苏飞拓界面工程科技有限公司正处于快速发展阶段,认真贯彻GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》的国家标准,有助于规范公司经营各个环节的知识产权管理,能够全面提升公司经营管理能力和国际竞争力,对公司的长远发展具有举足轻重的作用。

江苏飞拓界面工程科技有限公司的全体员工要统一思想,充分认识贯彻GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》国家标准的重要性和必要性,并自觉把GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》落实到立项、研发、生产、销售等各个环节,把学习贯彻GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》的过程变成全面提高公司知识产权素质的过程,变成全面加强公司知识产权创造、运用、保护和管理的过程,为把公司打造成电线电缆行业的创新型企业奠定坚实的基础。

本管理手册是依据GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》国家标准,结合公司的特点及实际,遵行“准确、可行、实效、系统、简明”的原则编写。

希望公司员工能认真学习、理解执行,搞好知识产权管理工作,提高知识产权创造、管理、运用和保护水平,满足GB/T 29490-2013 要求。

0.2 颁布令为进一步加强知识产权工作,提升知识产权的管理水平,建立、实施并持续改进本公司的知识产权管理体系,确保不侵犯他人的知识产权和不被他人侵犯知识产权,进一步增强本公司的综合实力和市场竞争力,保证企业健康、稳定、持续的发展,根据国家标准《企业知识产权管理规范》(GBT29490-2013),结合公司实际情况,编制了江苏飞拓界面工程科技有限公司《知识产权管理工作手册》,现予以发布。

自2015年07月1日起生效实施。

此是企业知识产权管理的法规性文件,全体员工必须理解、贯彻。

全体员工务必牢记“提升知识产权管理,促进科技创新发展”的知识产权管理方针,以此为己任,在自己的工作中监控、保护知识产权。

总经理:2015年 6 月 28 日0.3 企业简介江苏飞拓界面工程科技有限公司创建于2006年,公司位于海门市三厂镇青龙港工业园区青化路12号,公司专注于界面介质新材料的产业化开发,产品具有专、精、特、新等特点,在细分领域处于国内领先、国际先进水平。

产品均获国家高新技术产品、江苏省专精特新产品认定。

2013年企业通过ISO9001、ISO14001体系认证,2013年被认定为“南通市企业工程技术研究中心”、“江苏省民营科技企业”,2015年被认定为“国家级高新技术企业”,2016年开展国家知识产权管理体系贯标认证,企业银行资信等级AAA。

公司现有在职职工32人,其中专职研发人10人。

其中研究生占比20%,本科以上学历50%(4人享有政府人才津贴)。

研发中心主要研发设备有全自动表面应力仪、半自动表面应力仪等各类检验检测设备30多台(套)。

为提高公司的综合研发能力,公司通过“产学研”合作,充分利用科研院所的人才和设备资源优势,先后与苏州大学、南通大学、昆明理工大学等进行“产学研”合作。

为保障公司生产和研发打样。

目前公司的研发领域为热镀锌表面处理剂、有机金属催化剂的应开发应用与研究为主导产品,所生产产品被认定为“江苏省高新技术产品”,并有多项技术通过江苏省新技术鉴定。

自成立以来共申请知识产权20项,目前累计拥有授权专利13项,其中发明专利授权5项,实用新型专利授权7项。

授权商标3个。

公司拥有国内一流的生产装备和先进的工艺技术,具备完善的检测手段和严格科学的质量管理体系,公司技术力量雄厚,具有自行研发热镀锌添加剂、助剂、催化剂。

公司以“质量第一、信誉第一、服务第一”为宗旨,产品畅销全国并同国际知名企业建立了紧密协作伙伴关系,部分产品替代进口产品,使产品与国际接轨,争创“青龙”名牌。

0.4 知识产权方针、目标公司的知识产权管理方针应符合法律法规要求,能为管理目标的制定提供框架,能体现企业特色、知识产权特点、易读易记。

公司的知识产权管理目标应和公司发展的方针相应一致,目标应设置可测量参数,并可以在公司内部的相关部门和管理流程分解落实,可以分别制定实现目标的相关计划和文件。

1、知识产权管理方针提升知识产权管理,促进科技创新发展2、知识产权长期目标1)整合各类资源,提高知识产权的产出2)加强知识产权的管理,提高知识产权的质量3)形成专利布局,全面保护公司核心产品4)运用知识产权,提高知识产权价值3、知识产权3年目标1)16年5个,实用新型3个,发明2个,围绕核心产品和技术全面布局专利;2)17年10个,实用新型8个,发明2个,技术水平与创新能力处于行业同类产品的领先地位;3)18年15个,实用新型10个,发明5个;4)专利技术转化率超过90%;5)培养两名精通业务的知识产权工程师;6)每年举办4次知识产权培训,考试合格率90%4、年度目标完成公司知识产权管理体系的建立,打好基础,落实《企业知识产权管理规范》的基本要求。

新增科技立项不少于 1 项。

每年专利申请量不少于 6 件,其中发明专利不少于 2件。

知识产权培训不少于 3 次。

专利技术的转化率达到 60%。

总经理:2015年 6 月 30 日0.5 任命书为贯彻执行GBT29490-2013《企业知识产权管理规范》及相关法律法规要求,特任命郑建同志为公司知识产权管理体系管理者代表,并负责下列工作:1)确保知识产权管理体系的建立、实施与保持;2)确保全体员工对知识产权方针和目标的理解;3)领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作;4)落实知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源;5)及时向最高管理者提供有关知识产权信息,并报告知识产权管理绩效和改进需求。

6)确保知识产权外部沟通的有效性总经理:2015年 6 月 30 日引言0.1 概述本手册按照《企业知识产权管理规范》国家标准的要求,从战略导向、领导重视和全员参与的指导原则出发,确立管理职责、配备管理资源、细化管理目标、编制管理文件、构建公司的知识产权管理体系,并通过对实施过程的内部审核和管理评审,实现对公司知识产权管理体系的持续改进,规范公司的知识产权管理工作。

0.2 过程方法本手册提供基于过程方法的企业知识产权管理模型。

知识产权管理体系是公司管理体系的重要组成部分,该体系作为一个整体过程,包括知识产权管理的策划、实施、检查和改进四个环节,如图1 所示。

知识产权管理体系的输入是公司生产经营对知识产权管理的需求,一般包括:(1)开发新产品,研发新技术;(2)提高产品附加值,扩大市场份额;(3)防范知识产权风险,保障投资安全;(4)提高生产效率,增加经济效益。

知识产权管理体系的输出是公司知识产权管理成效,一般包括:(1)激励创造知识产权,促进技术创新发展;(2)灵活运用知识产权,改善市场竞争地位;(3)全面保护知识产权,支撑企业持续发展;(4)系统管理知识产权,提升企业核心竞争力。

知识产权管理模型的过程方法包括策划、实施、检查和改进。

(1)策划:理解知识产权管理需求,制定知识产权方针和目标;(2)实施:在公司的各业务环节(产品的立项、研究开发、采购、生产、销售和售后)中获取、维护、运用和保护知识产权;(3)检查:监控和评审知识产权管理效果;(4)改进:根据检查结果持续改进知识产权管理体系。

0.3 原则本手册明确提出公司知识产权管理体系建设中遵循3 项实施原则:战略导向、领导重视和全员参与。

(1)战略导向公司知识产权战略与经营发展、科技创新高度统一,三者互相支撑、互相促进,充分发挥知识产权工作在公司经营发展中支撑和促进作用。

(2)领导重视最高管理者的重视、支持和参与是系统实施知识产权管理的根本保障。

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