X X X股份有限公司知识产权管理手册编制：XXX 2018-08-20审核：XXX 2018-08-26批准：XXX 2018-08-302018-09-01发布2018-09-01实施修订履历目录0.1 前言 (4)0.2 颁布令 (5)0.3 企业简介 (6)0.4知识产权方针、目标 (7)0.5任命书 (8)1 范围 (9)1.1 总则 (9)1.2 内容 (9)1.3 目的 (9)1.4 范围 (9)1.5 应用 (9)2 规范性引用文件 (9)3 术语和定义 (10)4 知识产权管理体系 (12)4.1 总体要求 (12)4.2 文件要求 (12)4.2.1 总则 (12)4.2.2 文件控制 (12)4.2.3 知识产权手册 (13)4.2.4外来文件与记录文件 (13)5管理职责 (14)5.1 管理承诺 (14)5.2 知识产权方针 (14)5.3 策划 (14)5.3.1 知识产权管理体系策划 (14)5.3.2 知识产权目标 (15)5.3.3 法律和其他要求 (15)5.4 职责、权限和沟通 (16)5.4.1 管理者代表 (16)5.4.2 机构 (16)5.4.3 内部沟通 (17)5.5 管理评审 (17)5.5.1评审要求 (17)5.5.2 评审输入 (17)5.5.3评审输出 (18)6 资源管理 (18)6.1 人力资源 (18)6.1.1 知识产权工作人员 (18)6.1.2 教育与培训 (18)6.1.3 人事合同 (19)6.1.4 入职 (19)6.1.5 离职 (19)6.1.6 激励 (19)6.2 基础设施 (19)6.3 财务资源 (19)6.4 信息资源 (20)7 基础管理 (21)7.1 获取 (21)7.2 维护 (21)7.3 运用 (21)7.3.1 实施、许可和转让 (21)7.3.2 投融资 (22)7.3.3 企业重组 (22)7.3.4 标准化 (22)7.3.5 联盟及相关组织 (22)7.4 保护 (22)7.4.1 风险管理 (22)7.4.2 争议处理 (23)7.4.3 涉外贸易 (23)7.5 合同管理 (23)7.6 保密 (24)8 实施和运行 (24)8.1 立项 (24)8.2 研究开发 (25)8.3 采购 (25)8.4 生产 (25)8.5 销售和售后 (26)9 审核和改进 (26)9.1 总则 (26)9.2 内部审核 (26)9.3 分析与改进 (27)附录1知识产权管理体系受控文件清单 (28)附录2知识产权管理体系记录文件清单 (29)附录3知识产权管理职能结构图 (31)附录4知识产权管理职能角色分配表 (32)附录5各部门知识产权工作职责 (34)附件已全部汇编到本手册0.1前言随着知识产权在经济发展和国际贸易中的作用越来越大，世界各个国家都对知识产权工作给予了高度重视，尤其是发达国家，将创造、应用和管理知识产权作为维护和增强国家竞争优势的重要工具，企业尤其是跨国公司也是如此，知识产权已成为市场竞争力的核心要素。
企业是自主创新的主体，更是知识产权创造、运用、管理和保护的主体，提高企业的知识产权管理工作水平是增强自主创新能力的重要保证。
本管理手册是依据GB/T 29490—2013《企业知识产权管理规范》，结合企业的特点及实际，遵守“可行、实效、系统、准确、简明”的原则编写。
希望公司员工能认真学习，理解执行，做好知识产权管理工作，提高知识产权创造、管理、运用和保护水平，满足标准要求。
0.2颁布令XXX股份有限公司知识产权管理手册依据GB/T 29490—2013《企业知识产权管理规范》标准，并结合公司实际情况编制而成。
本《知识产权管理手册》阐述了公司的知识产权方针、目标和知识产权纲领性文件，是公司知识产权管理体系及一切知识产权活动必须遵循的纲领性文件和基本行为准则。
对内是规范本公司的知识产权保证的要求，对外则是公司知识产权保证能力的证实文件。
实施企业知识产权管理是企业获得持续发展的关键，是提升企业市场竞争力的保证。
所有从事知识产权职能活动的人员必须认真学习“以科技创新促进企业升级发展以知识产权保护行业先进优势”的知识产权管理方针，并以此为己任，在自己的工作中监控、保护知识产权。
该手册适用于本公司产品的生产和服务活动。
本《知识产权管理手册》由管理者代表组织本公司相关部门有关人员进行编写，管理者代表审核，总经理批准。
本手册一经颁布，立即生效，要求公司各部门、全体员工严格贯彻执行。
特此颁布！总经理：年月日0.3企业简介XXX股份有限公司是一家专注于汽车辅助制动系统产品的研发、生产、销售为一体的国家高新技术企业，是中国XXX产业的创立者和开拓者，是我国XXX行业的龙头企业及行业标准的主要制订者。
公司产品在国内XXX市场的占有率达到40%左右。
公司获得国家19项发明专利、30 项实用新型专利，产品技术水平已达到国际先进水平。
目前XXX总部XXX生产能力达到50,000 台/年，已开发出500NM～3500NM 共3 大系列18个规格40 多个品种，适合与8～12 米车型匹配安装的XXX；公司产品已经完成国内主要车桥、变速箱制造商的产品匹配认证，并向国内主要大型客车制造商批量供货。
同时，为不断满足大型车辆对辅助制动的要求，公司在国内率先开发出2500Nm和4000Nm的XXX，广泛应用于高档豪华客车和中重型载重车，目前正在与一汽、二汽、陕西重汽等卡车制造商及宇通、金龙等主要客车制造商进行技术论证及匹配验证。
公司产品质量在全国同行业中处于领先地位，率先通过了QS900、ISO9001、IATF16949 质量体系认证。
在规模、技术、销售网络和管理上，公司与同行业其他企业相比具有显著的竞争优势。
0.4知识产权方针、目标知识产权方针：以科技创新促进企业升级发展以知识产权保护行业先进优势知识产权长期目标：1、建立完善的知识产权管理体系；2、优化知识产权布局，提升公司知识产权的进攻和防御能力，通过知识产权管理逐步提升公司核心竞争力。
知识产权3-5年目标：1、建立完善的知识产权管理体系并切实执行；2、逐步提高自主知识产权水平，增加知识产权拥有量；3、依托公司核心技术，提升知识产权创造和运用能力，实现以知识产权带动企业重大战略产业升级。
知识产权年度目标：（详见年度目标分解）总经理：年月日0.5任命书为贯彻执行GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》及相关法律法规要求，保证知识产权管理体系持续有效运行，特任命XXX同志为公司知识产权管理者代表，全面负责知识产权管理体系的运行及持续改善事宜，具体职责如下：a)贯彻总经理制定的管理方针，确保按GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》的要求建立、实施和保持管理体系；b)主持管理体系内部审核，向总经理报告管理体系运行绩效和改进的需求；c)确保全体员工对知识产权方针和目标的认知；d)确保知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实；e)确保知识产权外部沟通的有效性。
总经理：年月日1 范围1.1 总则本手册按GB/T 29490—2013《企业知识产权管理规范》的要求，通过知识产权管理体系的策划、实施、检查、改进，规范企业的知识产权工作。
1.2 内容本手册包括了GB/T 29490—2013《企业知识产权管理规范》的全部要求以及体系所需过程的相互作用。
包括企业知识产权管理体系、管理职责、资源管理、基础管理、实施和运行、审核和改进。
1.3 目的贯彻GB/T 29490—2013《企业知识产权管理规范》的全部要求以及体系所需过程的相互作用。
包括企业知识产权管理体系、管理职责、资源管理、基础管理、实施和运行、审核和改进。
1.4 范围本手册适用于企业内部和外部经营活动全过程。
本手册涉及评价企业是否满足GB/T 29490—2013《企业知识产权管理规范》标准和有关法律法规要求的评价体系。
1.5 应用公司知识产权活动涉及GB/T 29490—2013《企业知识产权管理规范》全部条款内容，不涉及的以《知识产权管理适用性声明》为准。
2 规范性引用文件下列文件对于文件，本手册的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 19000-2008 质量管理体系基础和术语GB/T 21374-2008 知识产权文献与信息基本词汇GB/T 29490-2013 企业知识产权管理规范3 术语和定义本手册采用GB/T 29490—2013《企业知识产权管理规范》中的术语和定义。
主要术语和定义如下：3.1 知识产权intellectual property在科学技术、文学艺术等领域中，发明者、创造者等对自己的创造性劳动成果依法享有的专有权，其范围包括专利、商标、著作权及相关权、集成电路布图设计、地理标志、植物新品种、商业秘密、传统知识、遗传资源以及民间文艺等。
[GB/T21374-2008,术语和定义3.1.1]3.2 过程process将输入转化为输出的相互关联或相互作用的一组活动。
[GB/T19000-2008,定义3.4.1]3.3产品product过程的结果。
注1：有下列四种通用的产品类别：——服务（如运输）；——软件（如计算机程序、字典）；——硬件（如发动机机械零件）；——流程性材料（如润滑油）。
许多产品由分属于不同产品类别的成分构成，其属性是服务、软件、硬件或流程性材料取决于产品的主导成分。
例如：产品“汽车”是由硬件（如轮胎）、流程性材料（如：燃料、冷却液）、软件（如：发动机控制软件、驾驶员手册）和服务（如销售人员所做的操作说明）所组成。
注2：服务通常是无形的，并且是在供方和顾客接触面上需要完成至少一项活动的结果。
服务的提供可涉及，例如：——在顾客提供的有形产品（如需要维修的汽车）上所完成的活动；——在顾客提供的无形产品（如为准备纳税申报单所需的损益表）上所完成的活动；——无形产品的交付（如知识传授方面的信息提供）；——为顾客创造氛围（如在宾馆和饭店）。
软件由信息组成，通常是无形产品，并可以方法、报告或程序的形式存在。
硬件通常是有形产品，其量具有计数的特性。
流程性材料通常是有形产品，其量具有连续的特性。
硬件和流程性材料经常被称为货物。
[GB/T19000-2008,定义3.4.2]3.4 体系system相互关联或相互作用的一组要素。
[GB/T 19000-2008，定义3.2.1]3.5 管理体系management system建立方针和目标并实现这些目标的体系。
注：一个组织的管理体系可包括若干个不同的管理体系，如质量管理体系、财务管理体系或环境管理体系。