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征求上级单位意见请示
篇一:请求上级发文的请示范文
XXXX关于以(上级单位)名义发文
《XXXXXXX》的请示
(上级单位名称):
为推进XXXXXX,我单位对该项目规划范围内所涉及耕地、房屋进行了实际测量及公示公告,并在广泛征求群众意见的基础上,结合本地实际,拟定了《XXXXXX》。
现敬请以XXXXXX名义发文。
妥否,请批示。
附件:《XXXXXX》
二〇XX年X月X日
篇二:报告与请示
公文的基本常识
(整理:谷士禄)
第四课报告与请示
第一节报告
一、文体特征
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一个文种。
报告与请示同属一个行文方向——上行文。
虽然行文方向相同,在《国家行政机关公文处理办法》中又把它们划作一类,但两者之间却有着严格的区别。
1.对上级要求不同,报告不要求上级批复,请示则要求上级批复;2.行文的时候
不同,报告是事中或事后行文,而请示是事前行文;3.文中性质不同,报告属
陈述性的上行文,而请示属请求性上行文;4.结尾用语不同,报告的结尾一般
用“专此报告”“此报告”“以上报告如有不妥,请指示”等词语。
有的干脆
报告事项完了,全文即结束。
也就是说报告对上级没有明确肯定的回复性要求。
请示结尾一般用妥否、可否,请批示,对上级要求十分肯定。
二、报告分类
报告根据行文原因与目的,可分为六类。
1.情况报告;
2.工作报告;
3.建议报告;
4.回复报告;
5.检讨报告;
6.送文送物报告。
在报告文种中,工作报告使用最多。
在工作报告中,按涉及到的内容又分为专
题报告和综合报告。
专题报告:需要汇报的内容是某一专项工作情况的。
综合报告:需要汇报的内容是一个单位、一个系统的全部工作情况的。
三、报告的写法
(一)报告写作通用规则
报告写作通用规则,就是人们常说的“三段式”。
“三段式”不是一成不变的
模式,不同的内容可以表现为多变的形态:
1.情况--做法--问题(意见);
2.情况(做法)--问题--今后意见;
3.情况--问题--今后意见;
4.情况--原因(责任)--下步做法;
5.情况--原因--责任及处理意见;
6.情况--问题--建议
报告“三段式”的基本写法,可以提高撰文效率,眉目清楚。
“三段式”只是
基本写法,并不是必须的硬性规定,也可以写成“两段式”,如情况--意见,
情况--建议。
(二)注重实效,情况真实
注重实效,指向上级汇报工作、反映情况、提出建议,必须及时、迅速,不能
拖沓。
报告有两个作用:一是承担着向上级反映信息;二是承担着对上级决策
反馈的作用(包括执行情况、决策的科学性)。
可见,报告是决策的基础之一,报告对决策担负着“桥梁”“纽带”作用。
不
注重实效性,就很可能影响决策的及时性;不注重真实性很可能影响决策的科
学性。
(三)语言要简洁,篇幅要短小
报告的篇幅一定要短。
要做到即短又说明问题,就要提高运用概述和突出重点
的能力。
毛泽东同志指出:“报告文字每次1000字左右为限,除特殊情况外,至多不要超过201X字。
一次不能写完问题时,或一次着重写几个问题,对其余问题则不着重写,只略带几笔;另一次则着重写其余问题,而对上次着重写过
的只略带几笔。
综合报告内容要扼要,文字要简练,要指出问题或争议之所在。
”(《毛泽东选集》)第4卷)
四、各类报告的特点
(一)情况报告:重点是情况反映。
特点一是一切尽量用事实,特别是用数字
来表达;二是要直来直去,平铺直叙;三是边明理边明事寓理与事实之中;四
是在占有大量事实的基础上,通过分析概括提炼出简单明了的看法。
注意点:○1情况报告的根本是情况一定要真实、准确。
要如实地反映事物的
本来面貌,对事实既不能夸大又不能缩小,既要报喜也要报忧,不粉饰,不掩盖。
○2反映情况可以谈看法,但不要超出自我工作权限,所谈的看法、意见,是不需要上级审批的。
否则就不是报告了,应该写请示了。
(二)专题报告(工作报告)类同于情况报告,只是报告的内容
是专题,比情况报告范围窄。
(三)建议报告,既是建议又是报告。
建议报告最突出的特点是可以要求上级
确认、批转。
前面讲过,报告不能要求上级批复,只有请示才能要求上级批复,那么请记住,建议性报告例外。
为什么?因为《国家行政机关公文处理办法》和《中国共产
党各级领导机关文件处理条例》都明确规定了向上级机关提出建议用报告。
根据建议报告的特点,此种报告的写作应当是以分析提出问题,列出具体要求,拿出意见、办法为主。
因此,此类报告在写作上通常表现为“情况”(问题)--“建议”(意见)。
但在文字详略上,前者要精,后者要细。
结尾与其他报告也不同,可以用惯用的结语,如:以上报告如无不妥,请批转……部门贯彻执行。