表2-3 工作日志表示例 职位：秘书 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 起止时间 9:00－9:05 9:05－9:07 9:07－9:20 9:20－9:50 9:50－10:30 10:30－10:40 10:40－11:15 11:15－11:30 11:00－12:00 13:00－14:00 14 :00－15:00 15:00－15:40 15:40－16:40 16:40－17:30 17:30－18:00 所在部门：× × 企业办公室 工作活动名称 通知会议 请示工作 登记材料 文字校对 准备材料 接收工作 接待 复印 文字材料 文字材料 会议 简报 接待 安排工作 整理材料 工作活动内容 打电话到销售科 打电话联系李厂长 登记档案 校对工作计划 广告宣传材料 接李厂长电话 市场监督局检查 准备会议材料 李厂长讲话 李厂长讲话 销售会议 印发会议精神 外地企业参观 办公室近期工作 整理信件、档案 各科室 各部门 各车间 办公室主任 20份 50份 宣传科 李厂长 监督局 直接主管：办公室主任 工作活 工作联系 动结果 销售科 李厂长 档案室 1 1 10份 5页 1份 1 1 30份 文书 加班 记录 文书 联系 联系 文书 协调 传送 联系 归程 备注
资料来源：王青编著：《工作分析——理论与应用》，北京：清华大学出版社、北京 交通大学出版社2009年版，第120页。
表2-4工作日志统计汇总表示例 工作内容 安排领导行程、起草领导讲话， 各类文字材料起草 主办简报，协办宣传材料 负责帮助文字材料的打印、复印和 文稿复印、打印、校对 校对工作 电话通知、工作协调、工作汇报 各类上报和下达信息的联系沟通 12 11 6 有时需加班 工作职责 频率 备注
接待检査和外单位参观、来访 会议会场布置、会议记录等 分发信件、档案的整理和归档 领导临时交办的工作
外来单位的接待 会议的筹备 档案和资料的整理 其他

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有时需加班 有时需加班
有时需加班
说明：本表是某企业办公室秘书三天内工作日志的统计结果，共计58项工作