五、汇报：
1.每周一上午10点参加公司周例会，汇报上周工作总结和本周工作计划；
2.每月月初参加公司月度例会，汇报上月工作总结和本月工作计划；
3.每月中旬参加公司业务部门协调会；
4.临时汇报：随时向销售总监汇报销售工作情况，对出现的问题及时向销售总监汇报。
6、其它：
1.主动完成部门及部门间的协同事项；
外贸部经理岗位说明书
基本信息
岗位名称
外贸部经理
所属部门
销售中心
直接上级
销售总监
直接下级
业务员
主
要
职
责
工作描述
一、业务管理：
1.依据公司总体经营计划，协助营销总监编制营销战略规划，提出建设性意见；
2.根据公司年度经营目标，制定部门年度营销计划并组织实施；
3.根据公司年度销售计划制定详细的营销策略，报上级领导批准后组织实施；
情报信息分析报告
外发样品数量、实验情况及跟踪分析报告
外来样品（竞品）数量、实验情况及跟踪分析报告
销售团队建设与下属员工成长情况报告表
月度异常问题分析报告表
客户需求专题报告
展销会、座谈会、专题会总结报告
业务知识的整理与提交（包括工作标准、工作用语、业务案例、公司故事）
四、评价：
每月5日对所属相关人员进行绩效考核面谈。
2.做好现场的6S管理工作；
3.积极参与团队活动及各项学习培训和分享；
4.完成领导交办的其他工作。
任职资格
内容
条件要求
一、工作资历
五年以上外贸销售经验，两年以上团队管理经验。
二、资格证书
大专以上学历，国际贸易等相关专业，CET-4以上。
三、知识要求
熟悉国际贸易知识，掌握进出口贸易的流程，英语流利，可与客户进行业务交流；熟悉食品行业专业知识；熟悉食品添加剂相关国际标准。
20.制定用户关系维护制度与售后服务体系，指导销售人员建立、维护与用户的良好合作关系，确保客户满意度；
21.监督检查销售人员客户关系管理系统的使用情况；
22.监督考核部门员工工作计划、工作日志的提报及执行情况；
23.监督考核部门员工办公自动化工具的使用情况；
24.定期组织本部门的员工进行产品知识、业务技巧的交流、分享学习及团队活动；
四、技能要求
商务谈判技巧；客户营销技巧；培训指导技能等。
职业通道
外贸部经理 销售总监
4.根据销售规划及市场状况，确定年度销售费用预算；
5.将预算分解到具体的单位产品，严格对预算进行控制；
6.控制销售过程中各项费用的支出，合理控制销售成本；
7.及时了解部门员工的工作进度，监督检查营销计划的执行情况和营销费用的使用情况；
8.针对销售过程中存在的问题，及时进行解决；
9.收集有效的客户信息，将其录入CRM线索中，转化客户后，做好跟踪、报价、答疑等信息回复工作；
25.做好部门的团队建设，员工的日常管理、辅导、培训等部属管理工作。
二、计划与总结：
1.做好每日工作日记，并进行日事日毕小结；
2.周计划与周总结：每周五17点前制定本部门下周工作计划及本周工作总结，通过OA提报销售总监审核；
3.月计划与月总结：每月27日12点前制定本部门下月工作计划，每月3日12点前编写本部门上月工作总结，通过OA提报销售总监审核；
15.根据公司总体销售计划，将部门销售目标分解到个人，针对个人情况的差异，提出具体的销售目标分解方案；
16.跟踪销售目标的实施情况，根据实际情况及时提出调整方案，修正目标；
17.做好展会预定、总体策划及筹备安排工作；
18.做好展会期间的组织安排及信息收集、客户接待工作；
19.做好会后资源分配及效果评估；
10.跟踪外发样品情况，及时录入OA《外发样品跟踪单》；
11.跟踪竞品情况，及时录入OA《竞品跟踪单》；
12.阿里巴巴网络推广平台的后台维护，客户询盘的及时分配与回复；
13.通过各种渠道了解海外市场的消费习惯及相关政策，收集海外客户信息，并参与重要业务谈判及信用评估；
14.关注汇率变动，完善报价流程、合同审核流程、订单跟踪流程；
4.年度计划与总结：每年度1月5日17点前制定本部门下年度工作计划，每年度1月7日12点前编写本部门上年度工作总结，通过0A提报销售总监审核。
三、报告：
1.每月6号之前要向销售总监/公司综合管理部提交以下报表。
费用预算计划执行情况报告表
月度销售业绩与区域分析和改进措施报告表
应收货款情况分析报告表
CRM系统维护与操作规范性、相符性分析评估报告表