部门
名称
董事长办公室部门负责人董事长办公室主任直接上级董事长部门
性质
■一级部门□二级部门下辖单位商务接待中心
职能总述根据集团的战略发展规划和经营目标，负责集团的战略规划、外联接待、公关、制度制定、会议及档案管理、活动策划及实施以及具体管理工作的布置、实施、检查、跟踪、督促、落实等工作。

部门职能
职能概述具体职能描述
战略规划及
经营管理
1、负责集团年度战略规划、业务经营计划的编制和集团重大决策的
研究和制定；
2、建立健全集团的管理体系和组织结构，规范各部门、岗位职能权
责义务；
3、主持集团的日常经营管理工作，实现集团经营管理目标，负责对
集团重大投资项目的管理；
4、配合相关职能部门制订并落实各项规章制度、方案措施等。

制度制定
起草、修改、完善各项行政管理制度（包括董办会议、发文、档案、
印章等），监督、检查、落实集团各项制度的落实与执行。

外联工作
1、协调与政府主管部门、新闻媒体、行业协会等社会职能机构的关
系，建立良好联络渠道，促进公司与社会各界包括同行业企业的
广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象；
2、协助董事长执行对外的战略投资的参观、考察、调研及实施，实
现集团经营目标；
3、负责董事长对外商务活动的联络、会务和日程安排等事务。

文件与档案管理
负责内外部文件的收取、编号、传送、催办、跟踪、存档以及各种合
同、资料、图书证书的归档和管理。

会议管理
1、负责集团高管会议的通知、组织和会务安排，整理会议记录，并
对会议决定进行催办、督办和落实，代表集团出席外部各类会议，
组织集团重要会议、活动、仪式的组织和安排；
2、根据董事长指示，组织安排各类例会和专题会议，并做好会议的
记录、追踪和督办。

物资管理
1、负责董事长办公用品的领取及董事长物品的采购、保管；
2、管理董事长及高管入库的物品（含茶叶、烟酒、礼品等）登记、
保管和领取管理。

危机公关
负责危机公关，及时处理影响集团发展的特重大事故，建立完善的全
面的预警机制和快速反应机制，对员工进行的危机意识宣传。

类别部门职能说明书编号MX-HR-ZN-007 部门名称董事长办公室生效日期2016-2-23
批准：总裁审核：项目审议决策委员会拟定：董事长办公室。