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项目合同部工作管理办法

项目计划合同部职责

1、贯彻执行国家和上级关于合同管理和工程质量保证的方针、政策、法

律法规,严格执行合同文件、技术标准、质量标准和技术规范。

2、贯彻执行局、公司和项目的经营方针与目标,并及时检查、调整和反

馈。

3、负责标后成本预算的分解和编制管理,对项目的成本控制和各项经济

活动进行动态分析。

4、核算项目标后预算成本,参与项目管理策划和施工生产计划的编制。

5、负责协作队伍的选择,对其资质、业绩、信誉和质量保证措施进行调

查和评价,在评价的基础上选择合格的协作队伍。

6、负责项目合同的起草,贯彻公司合同评审制度与流程,参与项目合同

评审。

7、负责项目资源预算和合同的申报,根据公司评审意见与协作队伍签订

合同。并负责对其信誉评价考核。

8、进行项目部内部合同交底,对劳务队伍进行动态管理,建立劳务队伍

及合同管理台账,并检查合同执行情况。

9、对本项目工程设计图进行详细复核,做好工程清单台账。

10、建立与健全本项目施工合同台帐和计量结算台帐。

11、负责统计项目生产数据,及时向项目、公司、监理、业主报送统计报

表。

12、配合财务做好生产经营统计报表并按时上报,参与经济活动分析与总

结,为项目管理决策提供依据。

13、对工程进行复核,掌握预算编制原理,熟悉相关法规和政策性文件,

编制项目预算,进行单价分析。

14、收集成本管理的技术资料,预测项目直接成本费用及各项成本控制目

标,参与项目成本情况分析。

15、执行上级计量工作政策和有关规定,结合实际实际情况编制每月计量

计划,并行申报。

16、负责项目变更索赔工作。积极收集和整理变更索赔资料,及时办理与

变更索赔有关的各项业务。

17、负责项目工程部提交协作队伍的工程量清单数量的审核,并对协作队

伍办理结算工作

18、完成上级领导安排的其他工作。

计划合同部部长岗位职责

1、全面负责项目部的合同、计划、计量工作,并负责计划合同部日常管

理工作及部门人员工作计划及工作考核。

2、熟悉国家及各级领导部门有关工程合同、计划、计量管理的相关政策

及规定,仔细研究设计图纸、合同文件、技术规范等资料,制定本部

门的各项规章制度。

3、负责项目部各类合同文件的审核,组织各类合同的评审、签订、变更、

终止等工作。

4、负责定期组织对项目部已签订合同履约情况进行监督、检查和处理工

作。

5、负责审核项目的预计总收入、预计总成本,配合财务部门进行经济活

动分析。

6、参与施工图纸会审工作,并负责组织建立项目0#清单和计量结算台帐。

7、负责项目主合同计量及二次经营情况,负责项目计量差控制。

8、负责审核各协作队的结算单的审核,及项目部上报业主的计量表的审

核,并组织上报签认工作。

9、负责相关工程变更单价、工程索赔单价、工程竣工决算报表的审核工

作。

10、负责审核上报项目劳务合格供应商名录,收集、整理、上报项目劳务

指导价,管理项目劳务队伍计量结算情况。

11、管理项目生产计划、进度统计、定额管理的收集、整理、分析、编报

相关报告。

12、负责收集项目经营情况、合同管理情况、信息化管理情况,进行综合

分析,形成定期分析报告。

13、负责组织相关人员及时对已完成认可的各项目工程进行收方、核实工

程量、核查与计量有关的各种资料。

14、做好保密工作,配合其它部室完成相关工作,完成领导交办的其它工

作。

项目计量工程师岗位职责

1、在合同部长领导下,全面负责项目经理部的工程计量统计及工程进度

计划编制工作。

2、贯彻执行国家的方针政策、技术标准和规范,以及业主发布的各种管

理制度,办法,规定。

3、熟悉设计图纸施工及施工工艺,配合合同部长做好图纸会审工作,建

立0#清单台账。

4、贯彻执行公司的方针政策及下达目标。深入工地了解工程进度及施工

情况,积极主动并及时、准确做好工程计量统计及相关内业资料收集编制工作。

5、负责相关计量、变更、索赔等资料、图表、文件的编制,并对相关报

表、资料、文件的准确性、完整性严格把关,按规定及时上报有关单位及部门。

6、严格执行上级对项目部的计统要求,负责项目部季度,月报整理以及

作业计划的安排。

7、做好保密工作,配合其它部室完成相关工作,完成领导交办的其它工

作。

计量员岗位职责

1、熟悉设计图纸、合同文件、技术规范、认真研究合同文件,熟练运

用合同文件所赋予的承包人的权利。

2、在项目各层领导的调动和指挥下,配合部门负责人做好计量统计、

变更设计及新增单价资料的收集、整理、编制等工作。

3、配合计量工程师做好统计原设计工程台帐和工程计量台帐等工

作。

4、配合部门负责人做好计量台帐的统计及图纸的管理和保存工作,加

强和完善管理及归档工作。

5、工程完工后,配合计量工程师进行工程决算,并协助项目其它部门

完成竣工资料的整理编制工作

6、自觉遵守公司及项目部劳动纪律及规章制度,做好保密工作,在

日常的工作中不断学习新知识,累积经验。

7、完成领导交办的其它工作。

项目统计、结算员岗位职责

1、贯彻执行公司、项目成本管理制度和成本管理办法。熟悉图纸、认真研

究承包合同各项条款。

2、负责统计现场工程施工进度,编制日报、周报、月报等相关报表并及时

发送给相关领导及部门。

3、熟练掌握OA平台的各项工作流程,负责项目与公司的对接及资料报表

的申报,及时完成公司下发的各项工作。

4、负责计量结算等合同部相关资料的收集整理及归档。建立健全合同部合

同、结算台账

5、负责项目合同的归档,劳务队伍的资质初审。待合同签订后按照公司相

关规定对劳务队进行信誉评价的评定。

6、负责对工程部递交的相关劳务队的工程结算数量进行初审,并在OA平

台编制劳务队结算单,项目相关人员签字审核后递交财务部,进行支付。

7、负责协助计量工程师完成对上计量工作。

8、执行成本管理保密规定。完成领导临时交办的其他工作。

合同部流程

一、计量

1、合同部复核施工图纸,并建立0#清单台账,对图纸错漏反馈到工程部,上报业主或设计单位进行修正。

2、研读并保管招标文件、投标文件和合同文件等资料,根据条款规定进行计量编制。

3、积极沟通监理和业主,对下发文件要求要理解其中重点,对下发表格填写要求要明白,上报的所有文件资料要经过部长或项目领导审阅后上报。

4、平时要了解施工进度,及变更,并及时收集相关资料,每月底对资料进行汇总,并对本月可计量项进行编制汇总,下月1日发送工程部、实验室、资料室,给予10天左右时间进行补充整理,在此期间将本期计量汇编成册,待10日左右将资料收集上来,附进本期计量册中。

5、计量资料完善后上报监理业主审核签字。在此期间要盯守跟进,积极和项目领导沟通,监理业主提出问题及时反馈并答复修改,涉及哪一部门或责任人,要及时通知其整改答复,如实在沟通无果,上报项目领导出面解决。

6、计量资料业主签署完成,要及时递交财务,并更新计量台账等相关表格。

7、本期计量完成后即刻进入下期计量的准备工作。

8、业主监理下发文件要打印出来留底建档。

二、合同、结算

1、熟悉掌握公司OA系统。

2、参与合同协商征询,并整理项目进行会签。并起草合同,给项目领

导审核无误后,给队伍参阅,并及时将其反馈意见报告给项目领导,针对性修改合同,直至双方无异议。

3、收集队伍资料,给每个队伍建立档案。并每月给队伍进行信誉评价考核,并将考核结果上传OA系统。

4、根据队伍提交资料进行OA系统备案申报。

5、根据图纸和公司限价编制资源预算,项目领导批复后进行上报OA系统审批。如果局资源库没有符合或类似清单子目单价说明内容的,需进行资源预算编码申请。

6、资源预算批复后,将项目和队伍协商好的电子版合同上传OA系统进行审批。审批批复后可进行合同的签订,签订后的合同扫描后上传至合同台账。

7、统计员每天晚7.30(技术员饭后)统计现场今日进度,然后填写日报,上报到项目工作信息群里。

8、每月底统计本月进度填写进度月报,并经OA系统上报公司。

9、每月底20日收集催办工程部将各队伍结算递交到合同部,此结算必须是技术员和队伍双方核对无异议的,(结算单上须有双方签字),并且有工程部部长复核无误后的签字。(结算内容有超出设计数量的需进行书面说明,并注明增加数量的计算过程,必要时需要画出草图,并要有技术员、工程部长、项目领导签字)

10、结算员根据工程部递交结算单进行审核,把控原则是以设计数量为准绳,原则上是不允许超出设计数量,如根据实际情况确实超出的需核对递交的书面说明。

11、结算单数量核对无误后进行项目会签,签字齐全后在OA系统编制

结算单并打印出来,递交财务。

12、期中结算不进行超设计量结算,待最终结算时统一进行资源预算修改然后进行结算。

13、施工队结算单的签署必须是法人或授权人,授权人需要有授权委托书。

14、零工结算必需要填写申请零工申请单和确认单,人工和机械分开填写,零工单项工作使用连续超过7-10天的必须走合同协议流程。零工单签字完善后进行结算,原则上本月申请,本月使用,本月结算,零工使用后一个月不进行结算的,合同部不予接受结算。

建筑施工企业工程合同管理制度

建筑施工企业工程合同管理制度 建筑施工企业工程合同管理制度提要:本制度适用于公司及项目部有关对外合同(包括出具的担保和承诺)的订立、变更、转让、解除、履行、终止和管理等活动控制行政公章的除外; 一、适用范围 本制度适用于公司及项目部有关对外合同(包括出具的担保和承诺)的订立、变更、转让、解除、履行、终止和管理等活动控制。 本条所称合同即书面合同,是指采用合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形表现所载内容的合同,合同当事人协商同意的有关修改合同的文书、电报、电传和图表,也是合同的组成部分。 二、相关文件 1、《管理手册》 2、《中华人民共和国合同法》 3、《中华人民共和国民法通则》 4、《中华人民共和国建筑法》 5、《中华人民共和国招标投标法》 三、实施职责 1.本制度由经营部负责合同订立、管理; 2.财审部负责执行情况中的财务与审计监督; 四、工作流程 1、合同分类: <1>工程合同:公司经营经营预算部负责管理;

<2>工程物资采购合同:公司工程部负责管理; <3>劳务合同:公司经营部负责管理; 2、合同主管部门职责: <1>监督、检查贯彻执行《合同法》及相关法律法规的情况; <2>领导、协调合同的订立、履行及管理工作; <3>制定合同管理制度,并监督执行; <4>组织参加"守合同、重信用"企业活动; <5>决定对合同管理工作中做出显着成绩的部门和个人给予奖励; <6>决定对合同管理工作中疏于管理,玩忽职守,违法乱纪者,未造成经济损失的给予通报批评,造成经济损失的给予处罚; <7>其他需要协调解决的合同管理中的重大问题。 3、合同条款、合同申请单位和合同执行单位 3.1合同一般应具备以下主要条款: <1>当事人名称、住址、邮政编码、法定代表人姓名、职务、开户银行、账户; <2>标的(指货物、劳务、服务等)名称、型号、规格等; <3>数量和质量,包括检测标准和方式; <4>价款或者酬金及付款时间、方式; <5>履行的期限、地点和方式; <6>违约责任; <7>合同的变更、转让和解除条件; <8>合同争议的解决方式; <9>合同订立的时间、地点;

项目管理部合同管理制度示范文本

项目管理部合同管理制度 示范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

项目管理部合同管理制度示范文本使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 合同管理是项目部进行工程建设管理的一项重要内 容,搞好合同管理对于工程建设的顺利开展,维护公司的 合法利益有积极重大意义。 1. 项目管理部必须按合同条款严格管理,热情服务, 及时督促施工单位履行合同; 2. 开工之前,项目管理部应在合同约定时间内向施工 单位提交合同规定的设计图纸,施工组织设计批复及其它 相关资料; 3. 要求施工单位在合同规定时间内提交施工总平面布 置、施工组织设计; 4. 根据合同要求进行场地移交,及时签发工程开工 令;

5. 核查施工单位的项目管理机构及其主要施工班组、施工机具是否符合合同要求; 6. 进度控制:随时检查施工单位是否按合同要求达到工期目标,包括分段工期和节点计划进度,如有延误,应要求对方提交赶工计划,并按合同相应条款进行处罚; 7. 施工过程中的质量问题(质量事故)应按相应制度、程序进行处理,并在合同履约部的指导下做好取证工作,安全文明施工应符合政府相关部门要求; 8. 双方往来函件管理,我方所发函件是否已让对方正确签收,要求对方签收人员必须符合合同约定或有正式的书面委托;对方发函,我方应专门指定人员签收,除指定人员外,其他人员不得随意签收对方发函,此项工作必须在第一次工程例会上明确; 9. 对方提交我方确认的各种工程资料应在合同或公司制度要求的时间内,及时签认后返回对方;

项目部计划合同合约部职责

北仙高速合同部职责 一.合同部长岗位职责 1.负责项目成本管理工作,会同财务部门编制项目成本费用控制计划,制定成本控制措施,严格成本控制,月度进行成本核算和经济活动分析。对本工程项目的安全技术和劳动保护措施的经费进行成本策划和预算。 2.负责项目变更索赔管理工作,进行项目前期策划、过程申报以及争取报批工作;注重资料的收集和整理工作。 3.负责项目标后预算管理工作,根据标后预算编制施工预算及初始预计总成本;负责项目施工预算管理工作,按施工预算进行成本控制。 4.负责项目施工定额的测定工作。 5.负责项目对外签订的生产经营合同管理工作。 6.负责项目绩效考核管理工作,结合项目实际需要制定专项绩效考核办法并组织实施,负责项目管理评价和改进落实工作。 7.在项目领导的带领下,负责施工队伍的甄选、评价及管理工作,定期组织有部门对合作队伍的进度、质量、安全、环保等方面的履约情况进行考核,并对项目生产经营纠纷进行协调和处理。8.及时办理结算工作。多分包工程的结算严格执行有关规定,杜绝超结算现象的发生。

9.开展本部门工作有关的质量过程识别,危险源和环境因素识别工作,评价处质量控制关键点、重大危险源和重要环境因素,识别结果报项目安环部,并针对评价结果制定相应管理措施或管理工作。负责对本部门工作有关的重要环境因素进行合规性评价,具体操作执行局《职业健康安全和环境绩效监测管理的规定》。 二.计划合同部工作职责 1.在项目经理的领导下,全面负责合同部各项工作。 2.认知研究合同文件和合同条款,协调处理好监理工程师和业主之间的关系。对上报的变更索赔项目进行跟踪,确保变更索赔目标的实现。 3.负责分包工程的管理,参与劳务分包单价的洽谈并做好谈判记录,负责分包工程的专项报告批复。 4.复核工程计量、结算的审核缺人工作。 5.牵头组织项目各部门收集工程造价数据,并对各项数据进行成本分析,最后提交成本分析报告。 6.组织项目各部门进行变更索赔评审。 7.组织本部门工作人员积极学习业务与思想政治方面的知识。 8.完成领导交办的临时任务。 三.计划、统计工程师岗位职责 1.认知贯彻执行公司全面计划管理办法,根据建设项目合同工

合同管理工作计划

合同管理工作计划 合同管理工作是对合同进行相关的管控工作,而相关的工作计划又应该怎么进行制定呢?下面是小编推荐给大家的合同管理工作计划范文,希望大家有所收获。 我于20xx年11月14日入职,至今不过两个月,在这段时间内,我初步了解了集团构架、办事流程以及工作内容,在新的一年里,我的工作计划如下: 我的工作,是建立在合同上的管理工作,没有合同,合同管理主管之岗位设置就失去了意义,因此,只要涉及到合同事项,就应当经过合同管控这一环节。如何才能管控到每一个合同?这就涉及到与其他部门沟通的问题。任何一份合同必须经过公司盖章方能生效,因此,随时保持与董办、商务部门的畅通联系是我20xx年工作内容之一。 所谓合同管理,就是要对合同谈判、合同起草、模板维护、合同评审、用印监督、后续跟踪等负有管理责任。合同谈判、合同起草约占5%的工作量,应经办人的要求并在分析可行性后,提供高质量的服务;模板维护约占5%的工作量,就是修订集团现有的、不符合现行法律法规或者不符合实际要求的合同,以及拟定可能涉及到的合同模板;合同评审约占60%的工作量,是合同管理工作中最重要的部分,应当对合同标的、价款、违约、争议解决等重点条款进行审查;用印监督和后续跟踪约占20%的工作量,是合同管理工作的核

心部分,将按季度展开工作,除了向董办、商务部门直接调取用印资料和履行情况外,还应对重大合同进行一对一的跟进,一旦发生或可能发生违约情形时,应进行证据保全并立即向上级汇报。 合同管理制度和OA评审流程是刚刚建立起来的,目前合同管理制度在逐步完善,OA评审流程也步入正轨,但也出现了重复工作的现象,比如合同评审中法务部和质量部门的评审内容,在评审质量类协议时,部门应该根据自己的专业负责相应的条款,所谓术业有专攻,法务部应该重点评审违约条款、惩罚性条款、争议解决条款等涉及法律知识的条款,质量部门应该重点评审质量管理、质量标准、生产过程控制、保质期等涉及质量问题的条款。而在实践过程中,法务花大量的时间对合同进行全面审查,向相关部门提示风险点,这里有两个不妥之处:其一,法务知识有限,有可能根本看不懂除法律之外的专业条款;其二,对合同进行全面审查,必然存在重复性工作,工作效率降低。合同全面性审查的好处在于不放过任何一个风险点,但是从制度层面来说,合同管理制度确立了责任制,如果有制度不落实,那么制度就是一个好看的花瓶;从人力资源层面来说,消耗相同的人力成本却不能创造更多的价值,这不是一个成功企业所愿意看到的。因此,减少工作重复性,提高工作效率是我20xx年的又一个计划。

项目公司合同管理办法

合同管理制度 一、总则 第一条为了加强某大桥项目的管理,规范工程履约行为,保证合同依法、有效地执行,确保工程质量,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》及其它有关法律、法规的规定,结合项目公司的实际情况,特制定本制度。 第二条公司签订的所有对外合同(人事聘用合同除外)一律适用本制度。 第三条合同管理是公司管理的一项重要内容,因此搞好合同管理工作,对于项目开展和经济利益的取得,都有积极的意义。 第四条合同管理原则: (1)必须遵守国家法律、法规、政策,任何单位和个人不得利用合同进行违法活动; (2)必须符合国家政策和计划的要求,严禁签订损害国家利益和社会公共利益的合同; (3)必须坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 二、对外合同的分类 第五条公司签订的所有对外合同(人事聘用合同除外)共分十一类,范围如下: (1)特许权协议――由公司与政府相关部门签订的相关合同。 (2)设计合同――由公司与勘察设计单位签订的相关合同。 (3)施工合同――由公司与具体从事施工的承包商签订的合同。 (4)监理合同――由公司与具体从事工程监理的监理单位签订的合同。 (5)监测合同――由公司与具体从事工程监测、试验检测等单位签订的合同。 (6)科研合同――为从事某项科学研究,由公司与科研单位、大专院校或其它科研项目合作等单位签订的合同。 (7)招标咨询(代理)合同——由公司与具体从事招标咨询(代理)工作的咨询单位签订的合同。

(8)协调合同――为工程实施需要,由公司与各级政府相关部门所签订的合同协议,如征地拆迁、堤防、水利、海事、航道等方面的合同协议。 (9)财务合同――由公司为融资或其他财务需要与银行或其他机构签订的贷款协议及其他财务合同。 (10)行政事务合同――由公司与其他单位签订的为满足公司行政事务需要的合同协议,如公司办公场所租赁合同、软件购买协议等。 (11)其他合同――上述十类合同之外的所有合同,包括但不限于由公司与保险公司等单位签订的各类对外合同。 三、签订合同的程序、权限和范围 第六条所有合同必须以公司的名义签订,除法定代表人外,必须是持有法人委托书(或授权书)的法定委托人(或法定授权人),在委托(或授权)范围内行使签约权。超越代理权限和非法人委托人(或法定授权人)均无权对外签约。 第七条合同的签订程序 (一)合同的策划、起草 合同的策划、起草必须严格遵守国家及省市有关法律法规,合同文本应做到条款清晰、标的准确、责任分明。对外合同由要约事件的责任部门委派专人负责起草,经部门经理审核后,提交有关部门会签。 (二)合同的会签 1、合同提交领导批准前,必须实行严格的会签制度,未经会签的合同文件不得提交领导审批和对外发送。 2、合同会签制度是合同管理的重要程序,会签部门应认真审阅合同文本,确保合同的合法性、可行性。合同起草部门在收到不同会签意见后,应认真研究,并将研究结果通知会签部门,取得一致意见后方能合同的签订。各部门会签时间原则上不得超过24小时。 3、由合同另一方起草的合同文件在签订合同之前,仍应执行本办法规定的会签制度。 (三)合同的批准 公司所有对外合同必须经公司法定代表人或其授权人签字批准并加盖公司合同专用章方可生效。任何人未经授权不得在对外经济合同中签字,不得在未经

建设工程合同管理制度

****建设工程有限公司合同管理制度 1、总则 1.1、为防范企业经营风险,提高企业经济效益,减少合同签订过程中的失误和履行过程中的纠纷,依据国家相关法规,结合公司实际情况,制定本管理制度。 1.2、公司职能部门和项目部各级人员应各司其职,共同维护公司和项目部“重合同、守信誉”的正面形象,凡违反规定操作造成公司和项目部损失的,当事人应承担责任。 1.3、公司各部门及项目部对外签订的所有工程承建、劳务分包、专业分包、物资设备采购、服务、用工等各类合同,以及公司内部承包人部分或全额出资的内部承包协议一律适用本制度。 1.4、公司行政部为公司的合同管理机构,具有以下职能: 1.4.1、负责组织修订完善公司合同管理制度并制订合同格式文本; 1.4.2、负责组织合同管理的法律知识讲座和培训并解答合同签订、履行等方面法律问题; 1.4.3、会同公司有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见; 1.4.4、监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况,参与合同纠纷的调查处理,制定解决方案; 1.4.5、负责公司合同文本的归档工作,指导各部门进行合同管理。 1.5、公司各部门负责人负责其部门的合同管理工作,或指定专人负责具体工作。对合同中与本部门相关的技术和交易执行条款提出建议和意见。 2、合同的签订 2.1、合同的洽谈、审查、批准相对独立、互相制约。经办、审查、批准各司其职,分工负责。第 3.3条界定的合同审批权限的适用于洽谈和经办。任何合同均需经过职能部门评审,由总经理批准。 2.2、公司鼓励相关或不相关部门人员提供备选供方信息。但涉及价格的洽谈必须至少两人参与。 2.3、所有合同必须遵守国家法律法规。需要公司法律顾问风险审查的由总经理决定。 2.4、对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的委托人。法人委托人在授权范围内行使签约权。公司依法追究超越代理权限和非法委托人的对外签约责任,但经总经理特别授权并发给委托证明书的例外。本制度2.1条、 3.3条约定的洽谈、审批权限视为法人的制度授权,除签约对方特别要求,不另出具法人委托书。 2.5、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的利益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效合同,确保所签合同有效、有利。 2.6、签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。对责任条款,应本着可履行、能回旋的原则。 2.7、签订合同,如涉及公司内部其它单位的,应事先在内部进行协商,统筹兼顾,然后签约。 2.8、投标文件等响应招标文件的文件,适用于合同审查审批程序,审批权限详本制度 3.3条。投标文件以及招标文件等有效文件均要按合同进行管理。 2.9、合同文本、合同用印和非公合同: ⑴公司对外签订的合同,有格式文本的,应使用格式文本签约;与建设单位签订的建设工程施工合同,原则上采用规范国家或建设主管部门版本的建设工程施工合同。不具备上述条件的,也必须采用合同书形式,严禁口头协议和非正规书面形式。 ⑵所有合同均应加盖公司合同专用章。对方要求加盖公司章或法人章的,要求对方同等用印。

计划合同部职责

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 计划合同部职责 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

1、认真贯彻执行党和国家及上级部门有关方针、政策、法律、法规和管理标准、管理制度,维护国家和企业利益。 2、参与项目管理策划和施工生产计划的编制。 3、在企业法人授权人的范围内对合同相对人的资质、资信、履约能力、代理人的代理事项、权限和期限等情况进行调查、了解,进行合同评审,确保对方主体资格真实、合法,并对合同评审记录等书面材料分类整理,归档保管。 4、参加合同谈判,签订正式合同,进行项目部内部合同交底,对劳务队伍进行动态管理,建立劳务队伍及合同管理台账, 并检查合同执行情况。 5、做好生产经营统计报表并按时上报,参与经济活动分析与总结,为项目管理决策提供依据。 6、对工程进行复核,掌握预算编制原理,熟悉相关法规和政策性文件,编制项目预算,进行单价分析。 7、收集成本管理的技术资料,预测项目直接成本费用及各项成本控制目标,参与项目成本情况分析。 8、负责测算劳务承包价格及确定合同价款,按上级制定的经济合同范本和“三标一体”文件要求,根据合同评审意见修改并拟订本合同文本。 9、及时办理对外计价,并每月根据工程部提供的《已完工程数虽清方单》办理协作队伍计价。 10、认真研究计价规则、支付程序和条件,熟悉投标报价

资料,掌握不平衡报价涉及的支付项目,进行内部单价平衡。建立验工计价台账,及时上报结算资料。 11、负责项目调价索赔工作。积极收集和整理索赔资料,合 理把握索赔机会,及时编制索赔报告,与业主、监理等建立和谐的 工作关系,为项目二次经营奠定良好基础。 12、做好市场调研,收集工程信息,及时向公司项管部反馈 真实、有效的工程信息。 13、完成上级领导安排的其他工作。

计划合同部工作总结

合约部2014年工作总结 尊敬的各位领导、各位同事: 悄然间,2014已经过去,在公司及项目部领导的指导下,在各部门同事的相互协作下,认真贯彻公司及项目部各项规章制度,各项工作都按计划有序地开展。 一、2014年完成的主要工作 1、工程计量:本年度计量6次,实际支付X万元(含开工预付款、暂计量、扣除保留金和罚款); 2、施工队伍结算:截止2014年12月31日,施工队伍计算金额为X 万元(其中劳务队结算X万元,机械租赁及材料运输X万元); 3、合同管理:本年度共签订合同115份(其中劳务合同17份,机械租赁合同50份,其他类合同48份); 4、变更:开工至今共发生变更35份,会议纪要签发35份,变更立项正在签字审批中。 5、0#台账清理:在各部门的全力配合和协助下,0#台账总监办已审核完毕,但是由于雅安市交通管理局认为施工图纸与招标图纸存在较大的差异,要求设计重新优化图纸,至今仍未见正式的优化图纸; 6、保证金的退还:(1)差额保证金总金额为X万元,已返还1482.0439万元;(2)民工保证金:X万元,未返还;(3)履约保证金:X万元,已置换X万元; 二、工作中的反思 1、工程计量:由于本工程为雅安4·20灾后重建重点建设项目,计量程序复杂、签字多、周期长,后面的工作我部一定加强自身业务能力,并

与各部门加强沟通,力争不因个人原因造成计量滞后; 2、劳务合同:前期由于工程建设紧张,部分队伍进场后一直不能及时签订合同,给予后面工程结算和中期支付造成很多不必要的麻烦。建议后面的进场的队伍各级领导能先与劳务队谈好单价,并到合约部签订合同再进场,以方便各部门工作和管理。 3、施工队结算: 2014年施工队结算比较滞后,主要原因为各部门、工区配合不够密切造成,建议在2015年施工结算按此办法执行: 每月24号、25号工程部、质检部、合约部、工区技术负责人和施工队负责人对各工区管辖范围内分队伍实物完成量进行收方,并现场签字确认,26号工区技术负责将签字确认的工程数量按结算表格标准格式进行资料整理,并在本月28号前将签字完善的结算单送至项目部工程部,工程部、质检部、安全部及技术负责人,在本月30号将签字完善后交予合约部; 现每月各施工队伍材料扣款截止时间为每月底,造成多数时候结算单做好后一直在等待材料扣款的数据,造成结算滞后。建议物资部每月各队伍材料扣款也能截止到25日,以加快结算进度;材料扣款单上面应有具体的施工部位,以便各部门进行复核; 4、变更及索赔工作: 本项目为改线工程,协调难度大,施工影响因素多,在施工的过程应尽量多留造成误工和停工的影像资料,能够找监理和指挥部签字确认最好,以作为后期变更索赔的基础资料。 三、2015年的工作安排 1、对已完工程量及时办理工程计量,保证项目资金正常运转;

项目部合同管理制度

施工项目合同管理 (一)合同管理机构及分工 1、物资设备部:负责材料、设备的采购及租赁合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定,并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作,参与劳务、分包、机械及其他合同及协议的洽谈及评审工作 2、信息部:负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定,并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作,参与材料合同的洽谈及评审工作,编制土建专业合同成本分析,审核水电专业成本分析 3、财务部:收录并保管各类合同及协议,负责合同执行后的支付工作 4、技术部:负责提供合同文件中的技术条款,参与合同洽谈及合同评审,水电专业主管负责编制相应专业合同的成本分析,参与并监督各类合同的执行及结算工作 5、工程部:参与合同洽谈及合同评审,负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的执行工作,负责办理合格劳务队审批表及合格分包商审批表,参与并监督各类合同的执行及结算工作 (二)合同的管理 1、成本经理全面负责项目的合同管理工作。合同文件及相关资料原件由成本经理统一保管,具体执行人员可执有副本或复印件。 2、各业务主管人员以合同为日常管理的依据,加强对合同履行情况的追踪,并及时做好记录。 4、各业务科室主管向成本经理提供施工班组和供应商的合同履行情况及相关证据。成本经理在进行工费、材料费等费用支出结算时,一律以合同的履行情况为依据。 (三)建设工程总承包合同的管理 1、项目经理组织项目全体员工认真学习建设工程总承包合同,让各业务人员都清楚地认识到甲乙双方的权利和义务,了解甲方的工期和质量要求。 2、做好合同变更的管理工作。 3、做好甲乙双方重要的会议纪要,并签字确认。

投资合同管理制度

投资合同管理制度 1、目的 为了明确集团各部门签署投资类合同的权限和程序,规范集团对外签署投资合同行为,制定本制度。 2、适用范围 地区公司和集团对外签署投资合作协议。协议的种类包括通过招、拍、挂形式同政府获取土地、同对方合作开发、收购对方股权、受让对方土地或在建项目等。 3、合同谈判与签订 3.1无论是地区运作还是集团直接运作的项目,都应该就项目投资合同的谈判、签订、履行成立合同管理负责人。 地区公司运作的项目,由地总领导,在投资发展部确定合同管理负责人;直接负责地区项目的合同谈判、谈判信息、合同草稿的上报、正式合同的签订以及合同履行。 集团直接运作的项目,由集团分管执总领导,在集团投资策划部确定合同管理负责人;直接负责集团项目的合同谈判签订工作。 3.2合同管理负责人应该以集团投资决策委员会就该项目投资决议所确定的原则性条件同对方协商合同条件,并形成正式合同文本。 3.3合同管理负责人就项目同对方在协商过程中,对方提出的合同条件与集团投资决议所确定的原则有重大不一致时,合同管理负责人应该及时将新的情况汇报给地区公司总经理和集团投资与策划部,再由集团投资与策划部及时汇报给集团投资策划执行总裁,由投资策划执总组织集团投资委员会讨论是否接受新

的项目条件。 3.4合同审批:同对方协商形成的正式合同文本,经地区总经理审核后,上报集团投资与策划部,由其审核提出意见后报分管执总审批。 上述有关正式合同文本的审核及审批意见在投资合同审查会签表反映。 3.5合同签订:正式合同文本经集团投资策划执总审批后,由地区公司总经理或集团授权代表对外签署合同。 3.6凡是属于本制度第2条范围内的投资合作合同,必须报请集团分管执行总裁审批,除非事先得到集团分管执行总裁的书面授权。 4、合同履行 4.1合同管理负责人:参与合同谈判与签订的投资发展部作为合同管理负责人,其他部门全力配合。 4.2合同履行原则:全面充分按照合同合同履行,避免我方违约,合同管理负责责人应该将合同义务分解到相关职能部门,由相关职能部门制定合同履行计划,合同管理负责人统一协调合同履行。 4.3合同情事变更:在合同履行过程中,若发生重大情事变更,导致我方主动放弃项目的,应该同对方友好协商,尽量避免硬性违约而承担相应的法律责任。因重大情势变更而需要主动放弃项目的,应该经集团分管执行总裁同意后报集团投资与决策委员会决定。 4.4合同证据保留:合同履行过程中,应该注意做好证据保留工作。 5、合同档案管理 每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的签收记录、变更、转让和解除合同的协议(包括文书、电子版本等)均须完整汇集妥善保管。 地区公司对外签署的投资合同,应报一份给集团投资与策划部备案。

年度合同管理工作计划总结

年度合同管理工作总结 导读:本文是关于年度合同管理工作总结的文章,如果觉得很不错,欢迎点评和分享! 【文一:合同管理工作总结】 20XX年我司继续按照公司法律事务处关于合同审查和管理工作 的整体要求和工作部署,认真学习、贯彻、执行《京能集团有限责任 公司合同管理办法》、《京能集团有限责任公司合同管理实施细则》和 《惊愕能集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》, 进一步规和细化合同审查、管理、监督工作,维护了企业的正常经济 秩序和企业利益,促进了企业成本效益年活动的全面、深入开展。 一、今年以来的主要工作 (一)加强学习宣传,提高合同管理人员的整体素质 为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、要求的工作性质, 更好地为企业生产经营服务,一月份以来,我厂组织合同管理人员全 面、系统地学习了《××京能集团有限责任公司合同管理办法》、《×× 京能集团有限责任公司合同管理实施细则》和《××京能集团公司审 批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》及相关法律法规,强化 合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,格规合同审查工作人员 行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了 合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠 定了基础。 (二)细化合同管理,保证了成本效益年活动的全面、深入开展

按照《××京能集团有限责任公司合同管理办法》、《××京能集团有限责任公司合同管理实施细则》和《××京能集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》的要求,积极协助合同签订单位依法签订合同,参加重大合同的起草与签订,格审查合同,1-10月份以来,共签订三类自购合同共计14份,其中:由供应科签订的自购材料合同8份,总标的额86199元;由机电科签订的自购配件合同5份,总标的额24789元;自购机电设备合同1份,总标的额56248元,所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,各类合同签订时均经局、厂联审,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题和纠纷,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展,切实维护了企业的合法权益。 总的来看,今年我厂合同管理工作以依法治厂为针,基本达到了集团公司法律事务处的要求。但客观地讲,也存在一些问题。一是合同管理人员的素质和工作水平相对来说还有待提高。二是组织机构还有待完善。三是合同管理还需进一步细化。这些问题需要在来年的工作中加以解决。 二、二0XX年的工作设想 (一)加强学习,全面提高合同管理人员的素质 按照集团公司法律事务处的会议精神和工作部署的要求,进一步

计划合同部工作总结

计划合同部工作总结 本文《计划合同部工作总结》由应届毕业生求职网为您精心整理,希望能对您有所帮助,如果您觉得我们站不错的话,请把它加到您的收藏夹里面以便下次访问。 xx高速公路总承包项目经理部自20xx年3月进场至今,计划合同部的工作一直贯穿 整个施工管理过程,期间我们不断总结经验,有信心将计划合同部的工作做好。 一、2020年主要工作体现 1、部门职责:(1)根据项目总体施工计划,负责编制项目总体施工进度、资金使用计划;编制季度、半年、年度项目实施进度计划,并下发到施工合同段,监督其组织落实,审核 施工合同段进度计划;(2)编制《计量与支付管理办法》,负责组织计量支付管理工作,审核分项、分部、单位工程计量支付控制值;办理期中结算、完工结算和最终结算;参与 关键计量工作;(3)负责组织进行全线的合同管理工作,只要包括:①审理工程变更的 单价和费用;②审理工程索赔,确定赔偿费用;③审理工程延期,确定延期费用;④解释 合同条款,处理合同文件的遗漏,代表总承包管理部函复施工合同段关于合约问题的各种 来函。重要的解释和答复,事前提交有关方面讨论、确认;⑤办理合同补充协议准备、签 认等工作;⑥定期、不定期的开展合约检查;(4)负责与业主、监理工程师就合同、计 划方面的沟通协商工作;(5)负责工程保险的投保及遭险受保的索赔工作;(6)参与工 程质量控制、工程进度控制的管理工作;参与工程变更的审议工作;(7)完成领导交办 的其他工作。 2、人员分工 目前计划合同部共5人,部长1名,合同主管4名。合同部的每人都有分工安排。目前均 进入正常的工作状态。 2、合同文件的谈判及签署 榆佳高速公路总承包《合同文件》签署完毕后,我们积极配合总承包事业部拟定三个分部 的合同文件及谈判、签署工作。经过紧张的谈判,在7月29日与第一、第二分部签署了《施工合同文件》,在9月15日与第三分部签署了《施工合同文件》。并建立了详细台账。 4、配合海德公司完成《榆佳高速公路信息化平台》 海德公司工程人员4月份进入榆佳项目后,计划合同部便积极配合海德公司建立平台计量 支付、计划进度等模块。根据总承包《合同文件》相关条款,总承包计量支付采用形象进 度计量,与传统的计量方式有所不同,计量支付软件的实现均是首次, 5、对上、对下计量 截止目前完成投资85000万元,对上计量共三期,累计计量金额48540.86万元。其中第 一期计量进度款18229.84万元,第二期计量进度款14084.01万元,第三期计量进度款16227.01万元。 截止目前对下计量31818.39万元,扣各种罚款11.4万元,暂扣质保金1900.22万元,实 际支付金额9069.05万元。其中第一期第一分部计量进度款1671.81万元,第二分部计量 进度款1781.49万元,第三分部计量进度款5615.75万元;第二期第一分部计量进度款2210.7万元,第二分部计量进度款4456.85万元,第三分部计量进度款3265.59万元;第

6.项目合同管理制度

项目合同管理制度 1 总则 1.1 根据《中华人民共和国合同法》、西北电建有限公司《工程项目部管理暂行办法》及法人授权委托书的有关规定,为维护公司在各种经济活动中的合法权益和经济利益,建立起依法经营的企业管理制度,通过明确合同管理职责及责任,进一步加强和规范合同管理,结合公司和项目部实际情况,制定本制度。 1.2 本办法适用于项目部按授权代表公司作为一方合同主体与其他法人、经济组织、个人之间签订的各类合同。 1.3 项目部合同实行分类管理原则和归口管理办法。 2 管理部门与职责 项目综合管理部是项目部合同归口管理职能部门。其职责如下: 2.1 制定项目部合同管理制度; 2.2 监督项目部合同管理制度的执行; 2.3 监督合同履行,负责合同归档管理; 2.4 负责合同项目款项支付时合同履行进度及结果的审核; 2.5 组织合同项目谈判、合同预算构成审查及必要预算的控制; 2.6 负责合同另一方主体资质及相关文件的审查; 2.7 起草合同文本、合同附件及相关说明; 2.8 审查合同中的财务收支事项是否符合国家财经法规和公司财务管理制度、工程管理制度的有关规定; 3 合同的分类 3.1 建设工程合同。 3.1.1 建设场地征用、借用、拆迁、补偿、复耕安排、地下地上附着物、管线的迁移等合同的洽谈和执行工作。 3.1.2 施工准备的通讯、电源、水源、道路、监建设施等合同。 3.1.3 工程前期地灾、水保、环保、规划、压矿、地震、文物评估等委托合同。 3.1.4 其他施工合同。 3.2 采购合同。

3.2.1 与工程建设项目有关的设备材料采购。 3.2.2 办公用品、劳保用品等低值易耗品的采购。 3.3 技术咨询服务合同。 3.3.1 委托有资质的单位针对工程建设项目提供技术咨询、专题技术调查、造价咨询、标书编制等合同。 3.3.2 公司委托的设备材料技术协议。 3.4 劳动合同。临时聘用人员的劳动合同。 3.5 其他合同。与项目部办公、管理有关的其他合同。譬如委托合同、运输合同、保管合同租赁合同、供用电、水合同等。 4 合同的审核 4.1合同审核实行层级会签制度,并执行会签单制度。 4.2 建设工程合同、与工程建设相关的设备材料采购合同和技术咨询服务合同正式签订前,先由承办人员、综合管理部主任和工程管理部主任初审,最后由项目经理签批。 4.3 办公用品、劳保用品等低值易耗品采购合同、劳动合同及其他合同正式签订前,先由综合管理部主任初审,最后由项目经理签批。 5 合同的签订 5.1 签订合同必须严格遵守《中华人民共和国合同法》。 5.2合同承办部门应当根据合同项目指定合同承办人,对合同的订立、履行的程序和履行情况全过程负责。 5.3 在合同订立时,合同承办部门应负责对合同另一方当事人的主体资格和资信状况进行审查。承办人组织合同签订前的谈判,重要的或标的额较大的合同谈判,合同承办部门应组织相关经济技术专业人员参加。 6 合同的履行 6.1 合同一经正式签约后,合同承办人应全过程检查监督履行情况,及时发现并解决履行中的问题,重要情况要作书面备案,并及时向项目部主管领导汇报。 6.2合同变更和解除:因不可抗力或其他特殊原因需要变更或解除合同时,承办处室必须查明原因,并在法律规定的有效期内向签约另一方提出变更或解除理由,共同协商达成一致书面意见后经双方负责人签字认可;不得因单方修改、废止或随意口头变更、解除合同给企业带来违约损失。 7 合同的付款

1项目合同管理制度

项目合同管理制度 第一条总则 建筑工程项目施工承包合同是总包方和承包方共同完成承包项目的责任书;是按照有关发令、法规签订的关于权利、责任、义务的协议。一旦依法签订成文,就应得到法律的保障。因此,加强项目合同管理、提高合同履行率,是企业经营管理的一个重要内容,是企业保证社会信誉和经济效益的关键之一,为此特制订本标准。 第二条适用范围 本制度适用于公司所属项目部对外签订、履行的各类经济合同。 第三条管理内容及相关要求 1、审批程序 项目部所签订的各类合同,先由各项目经理拟定合同文本;统一报送到公司办公室;填写《合同审核申请表》,由办公室送达各职能部门进行意见会签(各部门会签时间为三个工作日);会签完毕后,办公室将合同返回合同提交单位进行修改,修改后的合同及《合同审核申请表》报至总经办审批,审核无异议后,与承包方签订合同(限三个工作日内),承包方签字盖章完成后,及时将合同返回公司确认无误后到办公室填写《合同章使用申请表》审批完成后方可盖章,由合同使用单位将合同发往相关部门进行存档。 2、合同内容 2.1、合同内容包括标的、数量、质量、安全、工期、价款、付款方式、履行期限、地点和方式、取费标准、违约责任、解决争议的

2.1.1、标的是经济合同当事人的权利和义务所共同指向的对象。建筑安装工程项目施工承包合同中,标的就是某一个或多个单项工程。 2.1.2、数量是合同标的在量的方面的限度,是以数字和计量来衡量标的尺度。建筑工程项目施工承包合同中指承包方完成的工程量。 2.1.3、质量是检验标的内在素质和外观形态优劣的标志。建筑安装工程的质量等级分为合格、不合格二个等级,评定依据是《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300-2001)。 2.1.4、安全是指工程施工中安全生产、文明施工所达到的水平,包括事故伤亡率及文明标化率。 2.1.5、价款即建筑安装工程项目施工承包合同中工程造价,包括工程款以何种方式支付及额度。 2.1.6、履行期限即经济合同履行的时间;建筑安装工程项目施工承包合同中工程项目的开工、竣工时间、保修期起止时间等。 2.1.7、履行的地点即为工程项目的所在地。 2.1.8、履行的方式是指采用什么方法履行合同规定的义务。 2.1.9、违约责任是指当事人一方或双方的过错,造成经济合同不能履行或者不能完成履行,对过错方应追究的责任。在建筑安装工程项目施工承包合同中违约责任主要为以下几个方面: (1)、乙方质量和工期无法满足工程需要或中途违约的违约责

计划合同部部门职责

工经部部门岗位职责 一、贯彻执行国家法律、法规,规章制度,落实上级公司有关制度、办法、实 施细则等相关规定。 二、研究业主合同、招标文件,参与施工调查,依据公司公里交底,编制成本 管理及变更索赔相关业务项目管理策划书;组织承包合同及分包合同交底。 三、配合公司编制项目责任成本预算,负责分解公司下达的责任成本预算,编 制项目分“工号”(指分包单元)责任成本预算。将各项量、价、费的控制责任落实到责任部门(人)。 四、及时办理验工计价及公司责任成本计价相关工作,做好验工计价超迟验分 析。 五、提出适应项目的分包方案并负责对劳务队伍的准入把关,牵头组织权限内 的劳务分包招(议)标工作。 六、根据公司合同范本起草劳务分包合同,规范双方责权利,明确劳务分包单 价包含工作内容、费用组成、计量规则,报公司主责部门审查,做好合同交底、编号存档。 七、按合同约定办理工程结算,依据各部门提供的扣款单进行汇总并且扣款, 建立劳务结算控制等台账。 八、参加施工方案的优化比选。 九、牵头组织月/季/年责任成本计划、核算、分析工作,配合财务部开展经济 活动分析。 十、牵头组织抓好工程项目精细化管理和工程项目成本管理信息系统工作。 十一、负责建立健全工程项目变更审计、分包管理、验工计价、责任成本计价等相关业务台账,按局、公司及业主单位等要求填报各类报表。 十二、完成领导交办的其它任务。

工经部长岗位职责 一、贯彻执行国家法律、法规、规章制度,落实上级公司有关制度、办法、实施细则等相关规定。 二、研究业主合同、招标文件、参与施工调查,依据公司管理交底,编制成本管理及变更索赔相关业务及项目管理策划书。 三、执行局及公司成本管理、验工计价、责任成本、劳务分包及变更索赔等办法,必要时制定制度办法实施细则或工作规定,并牵头组织学习。 四、配合公司编制项目责任成本预算,负责分解公司下达的责任成本预算,编制项目分工号责任成本预算。将各项量、价、费的控制责任落实到责任部门(人)。 五、参加市场行情调查,依据局、公司内部价格体系做好项目分包限价管理,对新增子目或超项目限价子目做好单价分析、上报工作。 六、负责办理验工计价及公司责任成本计价相关工作,做好验工计价超迟分析。 七、负责牵头做好项目权限内的劳务分包招(议)标,配合公司权限内的劳务分包招(议)标。负责劳务队伍的准入把关及定期考评,对劳务分包合同、结算及扣款进行把关。 八、牵头组织月/季/年/责任成本计划、核算、分析工作,配合财务部开展经济活动分析。 九、牵头组织抓好工程项目精细化管理和工程项目成本管理信息系统工作。 十、对上报公司及局各类台账、报表进行把关。 十一、配合项目内外部工程审计和外部审计工作。 十二、牵头推进工程项目验工计价、变更索赔基础资料的签认,组织报批,负责牵头组织概算清理、竣工结算、外部审价等工作。 十三、配合做好其他部门的相关工作,完成领导交办的其他工作。

2020年合同部工作计划

2020年合同部工作计划 xxxxxxxx公司合同部 ------2018年度工作计划 1、整体工作任务及目标 1、加强企业对建筑工程施工合同工作的管理,建立健全控制性 组织架构,严格按照企业标准化合同格式订立合同; 2、做到从合同评审、签订、履行、验收、监督、归档,以及发 生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理 做到有人负责、有据可查、有章可循; 3、防范企业因合同条款问题引起的法律责任; 4、以“重合同、守信用”为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。 2、具体工作计划 1、定期组织部门员工下到工地,深入传达公司合同管理的理念,与项目上同事相互学习交流,熟悉新工艺、新规范及专业性较强的 行业,熟悉设计图纸内容、工程量清单内容及合同履约条款,做好 知识储备,以利于开展本职工作; 2、改变以往对合同管理的淡薄观念,由合约部牵头,联合人事部,组织各分公司、子公司及项目部管理人员进行2013年新版建设 工程施工合同的学习; 3、对各个项目上的合同,均按“总包合同”、“物资合同”、“机械合同”、“专业分包合同”、“劳务分包合同”及“其他合同”进行分类申报审批,归档需分门别类,标识清晰,以便日后管理;

4、对于公司各类合同的审批,都需注意理顺合同双方利益关系。对待系统内部公司与外部公司的侧重点不同,不论大小合同都应注 意是否明确了质量标准、工期进度、安全责任、计价原则、付款方式、价款调整、违约罚则等关键性合同条款; 5、进一步跟踪并及时维护合格分包商名录,建立健全合格分包 商管理制度; 6、不断深入工程施工现场,及时跟踪合同履行情况,及时发现 并纠正不合理的合同现象。对于新项目的实施,到现场进行施工合 同交底; 7、配合公司财务部完成工程的计量,确认付款比例,完善工程 款支付审批手续工作; 8、配合公司工程部完成工程竣工审计、竣工结算及追加索赔工 程款项等工作; 9、处理各类合同纠纷及时联系相关项目负责人,及时跟踪处理; 10、紧密关注政府主管部门网站,积极收集和发布与业务相关的文件、通知;及时做好新规范、新标准的更新通知工作; 11、积极配合其他部门的工作; 12、及时完成领导安排的其他各项工作。 xxxxx公司合同部 2018年xx月xx日 2018年已经到来,合同部在中心经营部和项目部领导的正确领 导及大力支持下,合同部将继续在合同、计量、成本控制等方面工 作继续开展,具体工作计划如下: 一、负责编制整个工程的年、季、月、旬的施工计划及资金需求量计划安排,计划合同部工作职责。 二、依据设计资料、现场调查资料编制项目工程责任预算书。按《队级责任成本核算管理办法》,在开工前编制项目责任预算。

工程项目合同管理办法范文

工程项目合同管理办法范文 为了进一步加强合同管理,规范合同管理行为,避免法律风险和纠纷,保证工程建设项目顺利进行,根据公司合同管理有关规定,结合项目部实际情况,制定本办法。本办法只适用于工程项目管理部负责签署的施工合同的管理。 第一章签订工程项目合同的原则 1. 合法原则 《合同法》规定:“订立经济合同,必须遵守国家法律,必须符合国家政策和计划要求”。 2. 诚信原则 甲乙双方当事人行使权利、履行义务应当遵循诚实信用原则。 3. 计划原则 在订立和执行项目承包合同中,必须服从和维护公司计划,保证公司计划的实现。 4. 平等互利、协商一致的原则 发包人和承包人的地位是平等的,在平等的基础上,就合同的主要内容经过协商,达成一致意见。任何一方不得把自己的意志强加给另一方。 第二章工程项目合同管理的任务工程项目合同管理的任务是根据法律、政策和生产经营计划的要求,运用指导、组织监督等手段,促使当事人依法签订、履行、变更合同和承担违约责任,保证工程项目建设顺利进行。

第三章工程项目合同签订中职责的划分 (一)合同员职责 1、审核是否有违反法律法规和合同签订原则的条款。 2、审核有无损害国家、社会和第三者利益的条款。 3、审核是否具备签订合同的必要条件。 4、检查合同条款是否完备、内容是否详尽准确。 (二)计划员职责 1、审核项目初步设计和总概算是否批准。 2、审核项目和投资是否列入上级部门批复计划。 3、审核工程承包范围。 4、审核工程开工和竣工日期及中间交工工程日期是否符合总体布置的要求。 (三)预算员职责 1、审核合同价款是否符合合同法规定的确定方式。 2、审核各种取费标准是否合理。 3、审核预结算及工程款拨付办法。 4、审核奖励与惩罚条款是否合理。 5、审核违约索赔事项及有关结算事宜的补充条款。 6、审核违约责任以及争议条款。 (四)施工人员职责 1、施工人员要按照合同约定条款,管理乙方施工。 2、审核工程质量检验标准。

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