“2015年度学生活动场地改建方案征集活动”策划方案2015．03．05目录一、活动背景-------------------------------------------------------------------------------02二、活动宣传-------------------------------------------------------------------------------02三、活动过程-------------------------------------------------------------------------------03（一）过程概述--------------------------------------------------------------------03 （二）前期调研--------------------------------------------------------------------03 （三）方案征集--------------------------------------------------------------------04 （四）装修施工--------------------------------------------------------------------05 四、活动总结------------------------------------------------------------------------------05（一）报告撰写--------------------------------------------------------------------05 （二）反馈修改--------------------------------------------------------------------05 （三）终稿审定--------------------------------------------------------------------06 （四）作品集结--------------------------------------------------------------------06五、活动应急预案-----------------------------------------------------------------------06六、活动预算表---------------------------------------------------------------------------07七、附录-------------------------------------------------------------------------------------08一、活动背景为发扬我校“会通中外，并育德才”的校训，学校领导及老师兹提议泉州校区部分旧地可改造为学生活动用地，以此便利泉州校区学生课外活动开展、促进华园学子德智体美劳各方面综合能力的发展，与此同时，泉州校区土地资源利用率也将得以提高。
而校学生会将在学生处指导下进行此次学生用地改造报告的撰写，暨时基建处将视报告可行性展开改造工程。
校学生会秉承着为全体华园学子服务的宗旨，承担了此次活动的组织任务，活动前期前期，我会将进行广泛的宣传及调查，并进行改造方案征集，以此了解同学们的需求及爱好，激发同学们的创造力，引导同学们积极主动关注学校生活大事，做大学的主人。
此次活动同时将扩大校学生会在全校范围的影响力，增强内部成员凝聚力，同时也拉近校会与同学们之间的距离，为以后的工作打下坚实的感情基础。
二、活动宣传(一)宣传时间：2015年3月15日—4月5日(二)宣传形式：1、横幅及海报宣传：海报及横幅张贴于华园大道,华园西路横幅内容：华大为你私人订制学校怎么建，由你说了算你的地盘，你做主（小字）主办单位：华侨大学学生会承办单位：华侨大学学生会2宣传渠道账号方式人人华侨大学学生会人人动态及日志发布微信华侨大学学生会微信平台微信推送微博华侨大学学生会每日定时发布动态问卷网发布后通过微博微信推送教室功能征集大家的意见和建议，在适当范围内对活动方案进行整改3.参与活动4.电瓶车宣传：通过电瓶车上海报进行宣传(三)人员分工：1、海报及横幅制作：2人海报及横幅张贴：2人2、网络宣传：各宣传渠道一专人负责，共四人，3、班级宣传：学生会部门按调班计划安排三、活动过程(一)过程概述1、主体概括本次活动在以老清真、旧计算机软件学院、旧材料学院、旧新华书店为改建场地的基础上，改建工作小组将开展“我心目中的学生场地”主题调研，以多种方式充分了解同学们对学生活动场地的需求，全面征集同学对新建学生场地的设想和期望。
调研结果将在各大平台上进行公示并为具体改建设计提供民意和数据支持。
作为改建设计活动的主要部分，策划小组将在全校范围内公开有奖征集学生活动场地改建设想，参与者可通过华大校会设置的多个平台提交方案。
经过初步筛选，所有方案都将进行公示并在各大平台上进行投票。
经统计，得票最多的方案将获选“最受学生欢迎的活动场地改建方案”并抽取十名幸运热心观众后，将方案交由装修公司或土木工程学院依据其方案进行设计、施工。
装修结束后，获奖者将受邀参加学生活动场地的挂牌仪式。
活动过程完全遵循学生设计、学生参与、学生选择的原则，充分彰显我校民主管理、民主建设的鲜明特色。
2、前期准备（1）微信、微博、贴吧平台推送文章准备。
（2）购置奖品、准备奖金。
（3）海报、横幅、摊点准备。
(二)前期调研校会将举办“我心目中的学生活动场地”主题调研活动，通过深入了解华大学生对学生活动场地的需求，全面征集同学对新建学生场地的设想和期望。
调研结果将在各大平台上进行公示并为具体改建设计提供民意和数据支持。
1、意见收集方式（1）问卷回收方式设立摊点回收问卷，并安排每日值班人员中的几名对意见进行初步筛选、整理和汇总，之后统一上交到负责人员手中。
再由负责人员进行记录、筛选、汇总。
（2）线上意见回收方式安排主页君团队每日对微博上的转发意见进行人员名单统计、记录、意见筛选。
再统一交到负责人员手中，由负责人员进行记录等工作。
统计时间：2015.03.15—2015.03.182、意见分析在意见统一收集之后，对问卷调查的结果、线上意见征集的结果进行分析，并进行记录，交由具备相关知识的人员负责。
分析时间：2015.03.15—2015.03.18问卷详见附件1《华侨大学2015学生场地改建意见征集表》3、调研结果公示公示方式：（线上）微信公众平台展示、微博展示、贴吧专题帖子展示（线下）摊点弹幕展示公示时间：2015.03.19—2015.03.22(三)方案征集1、方案征集要求及方式（1）方案要求：①形式：文字②内容：需涵盖场地基本规划、用途功能、分区等方面的内容③语言表达：语言精练，500字以内④配图：可适当增加配图，增加可读性。
（2）方案征集方式：（线上）微信提交、微博私信、校会公邮（线下）摊点征集时间：2015.03.22—2015.04.042、方案筛选要求及公示方式（1）筛选要求为体现华大特色，方案设计者必须为华大学生，可借鉴参考其他方案，但不可套作、抄袭。
参与者所设计方案要求满足校会平台公示的学生需求，在符合征集要求的基础上，从可行性、实用性、创造性三个角度进行初步筛选。
征集时间：2015.03.22—2015.04.04（2）公示方式：（线上）微信公众平台展示、微博展示、贴吧专题帖子展示（线下）摊点弹幕展示公示时间：2015.03.25—2015.04.103、方案意见征集及投票方式（1）面向对象：华侨大学（泉州校区）全体师生（2）活动内容：对入选方案进行投票以及提供意见改进（3）活动方式：线上：所有的作品放到线上进行展示，包括：华侨大学学生会官方微博，华侨大学贴吧，华侨大学官方微信公众号线下：在二餐摆设摊点①收集纸质意见，纸质投票②摆放在线网络投影，无限循环播放本次活动的宣传片以及入选作品的文案图样等内容。
③通过扫描二维码，关注华侨大学学生会微信公众号，参与线上投票以及评论。
线上线下统一投票时间：2015.03.25—2015.04.104、获奖者及方案公示方式（1）奖项设置：①“最受学生欢迎的活动场地改建方案”一名，方案设计者将获奖金600元，并将参与到装修公司对场地的设计中。
②“热心幸运观众”十名，获奖观众将获得精美礼品，并将参与到活动场地的装饰工作中。
（2）公示方式：（线上）微信平台、微博发帖、贴吧专题帖子（线下）海报展示公示时间：2015.04.10—2015.04.12(四)装修施工1、装修方案来源由全校学生进行投票后，选出票数最多的方案。
方案提交给老师后，由老师进行审核，通过审核则再由第一名的团队和装修公司进行协商讨论之后，得出最终方案。
若不能通过审核则再进行修改，修改后重复上述程序。
最终方案在微博等进行公示。
2、装修队伍组成装修公司和方案评选中获得第一名的团队共同负责学生场地的重建。
热心观众将参与到装修后学生场地的装饰工作中。
3、挂牌仪式挂牌仪式将邀请校领导及所有参加本次改建项目的同学参加，共同见证华大学子梦想和汗水的结晶。
四、活动总结(一)报告撰写活动开展到后期时，开始为本次活动撰写总结报告，并最终提交至学生处。
报告内容板块大致如下：1、概述：对整个活动的整体概述2、活动前期：①活动主题②活动目的③活动预期效果④活动人员的分配和确定⑤活动前期准备工作3、活动具体过程①方案设计②设计阶段③投选最佳④公示反馈4、活动总结：①活动的效果、成果②活动的不足③活动的意义④活动对我们的启发5、附件：活动策划、宣传册初稿(二)反馈修改1、将报告、及宣传册初稿进行再次校对，交由校学生会主席团进行审核。
2、审核后，将审核意见汇总，根据审核意见组织再次修改。
(三)终稿审定1、将修改好的报告分别以电子版和纸质版呈现；2、将电子版的报告发至学生处老师邮箱进行终稿审定。
(四)作品集结1.将审定完毕的作品集中到我们策划小组并进行再次整理汇总；2.把活动过程影像资料及所有优秀作品制成小册子，以此作为我们学生参与学校建设、民主校风的宣传；3.报送学校，由校领导审核；五、活动应急预案(一)活动过程中可能出现的紧急情况与应对方式1.前期调研中可能出现的情况与应对方案（1）假设：学生的参与热情和参与程度不高方案：加大宣传力度，比如增加下班宣传的次数和在摊点发放传单的人数，或者在摊点增设一些趣味游戏以吸引人群到摊点来，从而方便传单的发放。