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借款的申请审批程序

工作标准与程序
工作任务:
借款的申请审批程序
序号:
版本号:
部门:财务部
职位:应付
签发人:
批准人:
呈送:
抄送:
生效日期:
修订日期:
目的:
1、明确借款的限额及批准权限。
2、明确《借款申请单》的运作程序
3、保证因公借款的及时归还及冲帐。
工作流程图:
操作标准与步骤:
序号
步骤(做什么)
要点(如何做)
标准要求
1
申请
1.1
部门因公借款必须填写《借款申请单》,由部门经理审批。
公司规定
1.2
《借款申请单》必须附有经管理当局批准的,如:出差预算报告、《采购申请单》、突发事件报告等附件说明。
公司规定
2
审核
2.1
审核借款的用途及借款金额是否超出最高借款限额。
严格仔细
2.2
审核是否由部门经理签字确认审批。
严格仔细
2.3
审核是否经酒店管理当局批准的因公事宜。
会计员必须每பைடு நூலகம்对借款的清理进行检查,对办理事项完毕,未及时清理借款,时间超过60天以上,没有任何特殊原因的借款,将从借款部门经理的工资中予以扣除。
公司规定
相关资料:
严格仔细
3
批准
3.1
申请的借款金额由酒店财务部经理及总经理、董事长共同批准;
公司规定
4
检查跟进
4.1
部门因公借款,一律以部门经理名义挂其他应收款,进行跟进。
公司规定
4.2
部门因公借款,办理事项跟进完毕,应立即到财务部应付报销冲帐,清理借款手续。
原则上,前期的借款未按规定归还清楚的,不得再行借款
4.3
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