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项目制的运作与管理

20世纪60年代,项目管理的应用范围也还只是局限于建筑、国防和航 天等少数领域,但因为项目管理在美国的阿波罗登月项目中取得巨大 成功,由此风靡全球,成为第二次世界大战后发展起来的最重大管理 技术之一。
项目制中的矩阵管理
矩阵型结构是指从各种职能部门中抽调有关人员,分配他们在一个或 多个由项目经理领导的项目小组中工作的这样一种组织设计。 通常在矩阵中,横轴的传统职能部门基础上增加纵轴坐标(即各项 目),它将职能部门化和产品部门化的因素交织在了一起,因此称之 为矩阵。
➢ 计划、组织、指挥、协调、控制和评价
THE END
—— 项目制的运作与管理
➢ 培训不同于普通学习,更强到实用与应用 ➢ 理论形成脉络、体系,梳理认识我们的工作 ➢ 态度与工作原则 ➢ 思考工作中需要改进的地方 ➢ 形成我们自己的项目运作与管理体制
理论篇
项目一词最早于上个世纪50年代在汉语中出现(对共产主义国家的
援外项目)
所谓项目,简单地讲,就是在特定的时间和资源条件下达到某个预期 目标的过程。 项目是一件事、一项独立的任务。
项目管理内容:
• 目标(定义、范围、重点)
• 计划与调整(策划、计划、执行方案与修正)
• 任务职责(任务到人,明确方法)
• 时间进度(节点/顺序)
• 采购与集成
• 质量(效果)
• 资源整合管理
• 信息(沟通)
• 成本费用
• 团队协作
• 合同管理
• 风险(压力)
• 决策管理
项目管理的控制(变量)要点:时间、成本、质量、范围、风险
运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管 理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、 指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。
项目管理(project management)是美国最早的曼哈顿计划开始的名称, 后由华罗庚教授50年代引进中国(由于历史原因叫统筹法或优选法)。
目标性(确定与结果导向) 非常态(一次性 /非连续) 独特性(相对) 重要性(或战略) 创造性(挑战与风险) 时效性(严格/非严格)
Байду номын сангаас
资源稀缺性(有限条件下) 重责任(压力/节奏) 整合与合作(素养) 整体性(环节与衔接/团队) 组织的临时性和开放性 成果的不可挽回性(一次性)
项目管理 简称(PM) 就是项目的管理者,在有限的资源约束下,
跨部门的协调工作很少或很容易做。 平衡型矩阵
对于有中等技术复杂程度而且周期较长的项目,适合采用平衡型矩阵组织。 采用平衡型组织结构,需要精心建立管理程序和配备训练有素的协调人员才能取 得好的效果。 强矩阵 在强矩阵组织中,具有项目型组织的许多特点:拥有专职的、具有较大权限的项 目经理以及专职的项目管理人员。 对于技术复杂而且时间相对紧迫的项目,适合采用强矩阵组织。
项目管理的运作流程
➢ 项目启动:包括发起项目,授权启动项目,任命项目经理,组建项 目团队,确定项目利益相关者。 ➢ 项目策划:包括制定项目计划,确定项目范围,配置项目人力资源, 制定项目风险管理计划,编制确定项目预算表,制定项目质量保证计划, 确定项目沟通计划,制定采购计划。 ➢ 项目执行:当项目启动和策划中要求的前期条件具备时,项目即开 始执行。 ➢ 项目监测:包括实施项目,跟踪项目,控制项目。 ➢ 项目完成:包括项目移交评审,项目合同收尾,项目行政收尾。
弱矩阵、平衡矩阵、强矩阵 责任人与代理人
实行项目制矩阵式管理,必须充分考虑责、权、利的平衡问题 项目组应以正激励为主,谨慎使用负激励。
弱矩阵 弱矩阵组织保留了职能型组织的许多特点,项目经理的角色更像协调人员而非一
个管理者。 对于技术简单的项目适合采用弱矩阵型组织。 技术简单的项目,各职能部门所承担的工作,其技术界面是明晰的或比较简单,
美国项目管理协会(Project Management Institute, PMI)认为: 项目是一种被承办的旨在创造某种独特产品或服务的临时性努力。一 般来说,项目具有明确的目标和独特的性质:每一个项目都是唯一的、 不可重复的,具有不可确定性、资源成本的约束性等特点。
工作总是以两类不同的方式来进行的,一类是持续和重复性的,另一 类是独特和一次性的
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