2、拟订公司相关规章制度及检查、落实。
3、负责组织公司员工的培训、奖惩、推荐、娱乐等,行政、后勤系列化基础管理工作。
4、审核公司各部门员工培训计划并监督落实。
5、负责组织办公用品、日常用品、福利品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作；
6、监督及审查公司的安全保卫、消防、卫生清洁、食堂、水电等工作。
1、对本部门人员有统一指挥权。
2、对本部门人员的任免、奖惩、工资晋升与调整，以及留用、辞退有建议权。
3、对本部门人员职务调整、优化组合有决定权。
4、对公司行政制度有执行权。
5、对各部门行政工作制度的执行情况有检查监督权。
7、对各部门摆放、标识有建议权和监督权。
8、对本部门的人员有指导、调配、培训、考核权。
13、根据公司的战略目标和实际经营情况，建设企业文化，做好员工激励工作
14、定期组织对有关人员的公司规章制度、安全管理、7S管理的培训，负责新员工入职培训和考核。
15、定期或不定期组织的行政工作会议，分析前一段时间行政管理问题及原因，以及改善方法，布置下一步的行政管理工作计划，及时解决公司出现的各种行政问题。
20、要以结果为导向进行有效的管理，实施过程控制，做到“日清日结”。
21、根据领导要求，作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络；
22、根据国家相关法律法规，妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。
23、负责做好本部门的7S工作及安全工作。
24、完成上级交付的其他工作事项。
四、权限：
十一、考核人：行政主管
版次
1.0
编写人
管理中心主任
分管领导
总经理
16、构建各种沟通平台和沟通管道，与上下级之间，相关部门之间及所属部下之间实施有效的协调、沟通；努力提高自身的沟通能力和沟通水平，从而有效的提高公司后勤保障能力。
17、负责对下属实施有效的指导、监督、检查、考核及培训工作。
18、协调下属和其他相关部门/车间的工作开展和工作联系，提高工作效率。
19、对行政工作实施有效的管理，每日掌握招聘、宿舍、食堂、安全管理的数据并及时将信息进行反馈，每周向上级汇报行政管理工作情况，每月对行政管理工作情况进行一次总结，对下个月的行政管理工作有计划性进行安排，并报上级批准实施。
5、对因培训不到位，造成人员技能差或员工意识差负责。
6、对管理不到位导致企业劳动纠纷或治安事件负责。
六、工作关系
与上级的沟通方式：接受上级的书面及口头业务指导。
同级沟通： 与公司各职能部门领导、员工的业务沟通。
给予下级的指导：协助本部门人员及时、有效地完成各项工作。
七、任职条件
1、大专及以上学历，行政或经济管理相关专业
9、对本部门制度有修订及审核权。
10、对本部门的作业流程、作业标准、作业指导书等有制订及审核权。
11、对本部门资源的需求有申购审核权。
五、责任：
1、对因管理不到位，造成重大安全事故负责。2、对管理不到位，导致员工大量流失负责。
3、对因宿舍、食堂管理不到位，导致员工满意度低负责。
4、对因管理不到位，导致公司行政制度执行不力负责。
行政部主管岗位说明书
一、基本概况
岗位名称
主管
岗位编号
所属部门
人事行政部
直属上级
管理中心主任
任职人员
直接管理人数
直接下属
行政助理/文员/保安队长/车队长/厨师长/保洁/热力中心主任/
间接下属
保安/锅炉工/司机/保洁
二、职位概要：
负责全面主持公司行政、后勤方面的管理工作
三、工作内容：
1、全面负责公司行政部日常管理的各项工作，是公司后勤保障的直接责任人。
4、职业倾向：责任心及质量意识强、敬业精神、工作认真细致、做事有目标性、计划性和条理性。
5、生理条件：
■性别：不限。
■年龄：30至45岁；
■身体健康。
八、职务代理人：行政经理/行政助理
九、后备人员来源：行政助理 /外聘
十、述职：每月25日前上交上一个月份行政管理工作总结及下个月度的行政管理工作计划。
7、控制公司日常用品的开支成本，合理使用经费。
8、制定福利政策，办理社会保障福利；
9、与员工进行积极沟通，了解员工工作、生活状况，建立人力资源库；
10、负责组织编制、审核行政部门的工作文件并组织实施。
11、负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况；
12、负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；
2、5年以上行政管理相关工作经验。
3、技能要求：
■计算机的操作和办公管理软件的应用。
■具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
■培训及沟通能力。
■熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针；
■对现代企业有系统的了解和实践经验积累，对岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验；处理重大质量问题的能力。