人事行政部岗位说明书
负责完成对新员工入职培训的评估和跟进工作;
(3)员工沟通
负责公司内部沟通平台的建立及日常维护;
(4)报告
负责对招聘工作状况提出改进意见与建议;
负责对公司人工成本状况提出建议;
定期提交人员结构分析报告,对公司各部门人员岗位匹配状况提出建议;
(5)负责公司各部门员工异动事务处理;
(6)完成上级交办的其他工作。
权限:
(1)公司人员录用的建议权;
(2)公司人员招聘程序制定的建议权;
(3)公司薪酬福利相关政策修改的建议权。
所受上级的指导:接受人事行政部经理的书面和口头指导。
同级沟通:与公司各部门进行业务协调。
所予下级的指导:无
岗位资格要求:
教育背景:
大学本科以上学历,企业管理相关专业
经验:
2年以上相关工作经验
5
责任感,愿意承担更多的责任
6
虚心好学,要求上进
7
8
6.3
职务名称:
招聘专员
职务编号:
直属上级:
人事行政部经理
所属部门:
人事行政部
岗位目的:
在公司用人计划以及用人标准的指导下,负责公司员工招聘工作,保质保量完成新员工培养。
工作内容:
1.内部管理类
(1)机构与岗位设置:
参与公司组织结构调整方案的制定;
考核方法
1
员工薪资、福利的管理
50%
2
合同/人事档案管理
30%
3
部门档案管理
10%
4
考勤管理
10%
5
二.薪酬福利专员半年评价能力和态度指标
核心能力
1
准确性
2
工作效率
3
团队合作
4
倾听
5
口头沟通
参考能力
1
敏感性
2
反馈和培训
3
4
5
6
7
8
态度
1
是否认真完成任务
2
做事效率是否高
3
是否遵守上级指示
4
是否即使正确向上级汇报工作
团队合作
3
影响能力
4
准确性
5
倾听
6
主动性
7
灵活性
8
态度
1
是否认真完成任务
2
效率是否高
3
是否遵守上级指示
4
是否及时正确向上级汇报工作
5
是否有责任感,愿意承担更多的责任
6
虚心好学,要求上进
7
8
6.4
职务名称:
考核培训专员
职务编号:
直属上级:
人事行政部经理
所属部门:
人事行政部
岗位目的:
在公司业务发展计划及员工职业发展规划的指导下,负责公司的人员培训、考核方面的工作。
(2)公司考核标准修改的建议权。
员工薪资、福利的核算与处理
考勤管理
劳动合同/人事档案管理
档案管理
培训
福利政策的修订,及时下发
及时、准确率100%
及时、准确率100%
及时、准确率100%
完整,齐全,便于查找
达到培训要求,员工能够理解并实际应用
正确及时,有说服力
人事行政部薪酬福利专员考核指标表
一.季度考核KPI指标
指标编号
KPI
权重
考核结果设定
(5)部门档案:负责人力资源部门档案的管理工作;
(6)培训:负责组织对新员工有关劳动合同,档案,保险与福利等事项的培训;
(7)完成上级交办的其他工作。
权限:
(1)对薪酬福利的规划建议权。
所受上级的指导:接受人事行政部经理书面和口头指导。
同级沟通:与本部门人员、财务部相关人员进行业务协调。
所予下级的指导:无
岗位资格要求:
教育背景:
大学专科学历,企业管理相关专业
经验:
1年以上人力资源管理相关工作经验
岗前培训
岗位技能要求:
专业知识:
熟悉国家有关政策法令,掌握基本的人事管理方法,了解国家及北京市相关政策。
素质与能力:
较强的主动性,良好的人际沟通能力,较强的责任心。
6.2.1
人事行政部薪酬福利专员岗位目标
1.内部管理类
工作内容:
1.内部管理类
(1)绩效考核:
负责协调组织完成公司绩效考评标准的员工调整;
定期组织实施公司全员绩效考评及年度考评工作;
(2)培训与员工发展:
定期了解公司各部门的培训需求;
根据公司人力资源战略规划和各部门的需求状况分析,制定公司年度的培训计划;
组织实施培训计划;
负责完成对培训的评估和跟进工作,并对培训计划进行优化;
(2)薪资:负责公司员工的薪资核定登录、异动、统计等管理;
(3)福利:
i.负责公司相关福利政策的修订;
ii.负责协调公司员工各项福利保险支取报销;
iii.负责员工各项福利保险等统计,制表,缴费,基数核定,转移及封存等工作;
iv.为符合有关规定的员工办理《北京市工作居住证》和北京市引进人才手续;
(4)考勤:负责公司员工考勤;
及时、准确
人事行政部招聘专员考核指标表
一.季度考核KPI指标
指标编号
KPI
权重
考核结果设定
考核方法
1
招聘及新员工培养工作结果
60%
2
员工沟通
20%
3
工作改进建议
10%
4
标准化工作质量
10%
5
二.招聘专员半年评价能力和态度指标
核心能力
1
判断和评估
2
计划和组织
3
口头沟通
4
效率
5
敏感性
参考能力
1
创新能力
2
负责公司人员培训相关资料的整理,并归档保存;
负责培训资源的开发与维护工作,通过优化资源配置,降低培训成本;
配合公司员工职业发展计划,给予培训支持,并对人员岗位调整提供建议;
(3)企业文化推广
配合企业文化宣传平台建设,提供信息支持;
(4)完成上级交办的其他工作。
权限:
(1)公司员工培训内容及方式的建议权;
根据公司组织结构调整方案,管理并组织修订各岗位的职位说明书;
(2)招聘与新员工培养:
收集整理公司年度/季度招聘计划;
负责办理新员工入职手续;
负责协调落实新员工培训相关资料的整理与准备工作,并归档保存;
负责组织、协调新员工入职培训和试用期在岗培养,落实招聘工作目标;
岗前培训
岗位技能要求:
专业知识:
熟悉国家有关政策法令,具有人力资源管理知识,了解国内人力资源动态,熟知招聘的渠道、方法。
素质与能力:
较强的组织协调能力,良好的人际沟通能力,较强的主动性,一定的文字表达能力、具有工作的条理性、对人的正确判断能力。
6.4.1
人事行政部招聘专员岗位目标
1.内部管理类
修订个岗位的职位说明书
6.2
职务名称:
薪酬福利专员
职务编号:
直属上级:
人事行政部经理
所属部门:
人事行政部
岗位目的:
向公司员工提供薪酬福利、个人档案管理等方面的支持保障工作。
工作内容:
1.内部管理类
(1)合同及人事档案:
i.负责组织员工签订劳动合同;
ii.负责员工个人内外部人事档案信息管理,协助公司员工完成档案关系转移工作;
建立招聘渠道
实施招聘及新员工培养计划,完成岗位员工需求目标
新员工入职事务管理
提交招聘工作改进建议
提交人员结构分析报告,对人员匹配情况提出建议
负责对控制人力资源成本提出建议
建立内部沟通平台
处理员工异动
及时准确
合理、完善
及时准确,合格率达到80%
及时、准确
合理有效
合理有效,及时准确
合理有效,及时准确
有效