管易E C-E R P软件说明书管易软件EC-ERP管理系统用户手册目录一、系统简介 (3)二、系统启动与登录 (4)2.1 启动EC-ERP (4)2.2 登录 (5)2.3 系统锁定 (5)2.4 注销与退出 (6)2.5 修改密码 (6)三、操作界面介绍 (6)四、系统功能介绍 (9)4.1系统管理 (10)4.1.1公司信息 (10)4.1.2部门信息 (11)4.1.3系统参数 (12)4.1.4角色管理 (12)4.1.5用户管理 (14)4.2档案管理 (17)4.2.1基础档案 (17)4.2.2仓库档案 (19)4.2.3商品档案 (26)4.2.4供应商档案 (26)4.2.5会员档案 (28)4.2.6其他档案 (31)4.3 商品管理 (34)4.3.1商品模板 (34)4.3.2商品资料 (36)4.3.3商品上架单 (38)4.3.4商品下架单 (40)4.3.5淘宝宝贝批量上传 (40)4.4会员管理 (41)4.4.1会员信息 (41)4.4.2积分调整单 (43)4.5 采购管理 (45)4.5.1采购入库单 (45)4.5.2退货出库单 (47)4.6订单管理 (47)4.6.1订单 (47)4.6.2发货单 (50)4.6.3退货单 (51)4.7 库存管理 (53)4.7.1商品移仓单 (53)4.7.2库存调整单 (54)4.7.3库存盘点单 (55)4.7.4库存盈亏单 (56)4.7.5商品库存帐 (57)4.8 财务管理 (58)4.8.1费用类型 (59)4.8.2结余款调整单 (59)4.8.3应付款调整类型 (60)4.8.4应付款调整单 (60)4.8.5采购费用单 (61)4.8.6采购付款单 (62)4.8.7供应商流水账 (62)4.9 淘宝管理 (63)一、系统简介欢迎使用EC-ERP管理系统，该系统针对淘宝众多中小型卖家的特色产品，与淘宝无缝衔接，可以直接在系统中管理淘宝商店、淘宝订单、淘宝宝贝、以及自动处理淘宝中的发货及支付宝的对帐。
系统还提供采购、库存、会员、财务管理等众多功能，是淘宝掌柜的好助手。
该软件的主要功能及定位见图1.1图1-1 系统功能结构图二、系统启动与登录2.1 启动EC-ERP执行【开始】→【程序】→【GY.Products.ERP】→【GY.Products.ERP】启动后进入登录界面，登录界面如图2-1所示图2-1登录界面图2.2 登录如图1-1所示，输入用户名及密码，单击【确定】按钮即可，退出请按【取消】。
登录成功后进入EC-ERP主界面，主界面如图2-2所示图2-2 EC-ERP主界面图2.3 系统锁定该系统提供了系统锁定功能，即当用户成功登录后，为了防止他人对系统进行误操作，故可将系统锁定住，防止各种意外发生。
退出系统锁定需要输入登录用户的密码或管理员密码。
进入系统锁定可点击主界面右上部分的【锁定】选项，具体见图2-32.4 注销与退出注销可点击主界面右上的【注销】选项，注销成功后会返回登录界面。
退出可点击主界面右上的【退出】选项，点击后会退出EC-ERP系统。
图2-3 修改密码、锁定、注销、退出、帮助2.5 修改密码用户可以修改自己的登录密码，只要在登录后点击主界面右上的【修改密码】选项，就可以进入修改密码界面，见图2-4图2-4 修改密码三、操作界面介绍EC-ERP系统的操作界面分为两类，一类是主界面，另一类是子界面。
操作界面布局见图3-1图3-1 操作界面布局图主界面中大致有导航栏、标题栏、菜单栏和子界面显示区。
导航栏：系统中各大功能模块以及模块中各大内容的导航显示。
标题栏：显示该系统的全名。
菜单栏：修改密码、锁定、注销、退出、帮助等常用的系统功能。
子界面显示区：打开的子界面都在此显示。
子界面大致可分为三个区域布局：操作区、查询显示区、详细信息区，如图3-2图3-2 子界面布局图操作区：提供窗口所对应信息的新增、修改、删除等的操作。
查询显示区：显示查询到的对应信息。
详细信息区：显示查询到的对应信息的详细数据。
子界面可分为两种类型，一种是数据信息类，另一种是单据信息类，这两类的界面仅在操作区有区别，单据信息类子界面的操作区中不仅有新增、修改、删除等选项，还有对单据进行审核、作废等操作的选项，如图3-3所示图3-3单据类子界面操作区四、系统功能介绍进入该软件的主界面就可以清楚浏览到该软件的各大功能，该软件的功能包括系统管理、档案管理、商品管理、库存管理、财务管理、淘宝管理、会员管理、订单管理、采购管理等。
详情见图4-1图4-1系统功能图4.1系统管理系统管理模块中可以进行公司信息、部门信息、角色信息的创建与修改，这样可以方便地对使用该系统的公司员工进行管理，包括权限设置、员工分类等。
4.1.1公司信息公司信息用于登记公司的详细信息。
例如图4-2图4-2 公司信息图点击左上修改按钮可以对公司信息进行修改。
修改完毕单击【确定】即可完成修改。
4.1.2部门信息部门信息是对公司部门进行管理，部门信息与员工信息是相对应的，点击各部门可浏览到部门内员工信息，如图4-3所示图4-3 部门信息图单击【新增】按钮可以增加部门信息，部门信息内的数据都是不可重复的，具体含义如下：【部门编号】:每个部门所对应的代号，为了方便操作，建议输入有规律的部门代号。
【部门名称】：部门的具体名称，如IT部门、客服部门等等【部门描述】：对该部门的一些信息进行描述，可以对部门的功能进行描述，也可对部门的特色进行描述。
4.1.3系统参数可以自定义会员的各项属性，将需要了解的会员各类属性名称保存下来，例如年龄、性别等等，这样可以有针对性地了解会员各方面的数据。
例如图4-4所示图4-4 会员属性控制图输入完毕按【保存】即可保存需要控制的会员各项属性。
4.1.4角色管理对使用该系统的员工进行分类，通过设置权限来限制各类员工的操作权限。
点击某角色行会显示该属于角色的所有员工。
如图4-5所示图4-5 角色管理图角色中的各类属性含义如下：【角色编号】：为各个角色定义的角色代号。
【角色名称】：为各个角色定义的名称【角色描述】：描述该角色的一些功能、特色等。
【权限】：决定了每个角色所拥有的功能、是角色中最重要的一个属性。
选中某一角色并单击操作区的“权限”按钮可对该角色进行权限查看及修改，如图2-6所示图4-6角色权限图为该角色增加某个权限只需在该权限前的方框内打钩即可，删除权限则把钩去掉。
添加完毕后按【保存】即可完成更改。
4.1.5用户管理管理公司员工、对员工进行添加、删除、修改、角色关联等操作，如图2-7所示图4-7 员工信息图员工信息的各个属性的含义如下：【员工编号】：为员工定义的代号【员工名称】：该员工的名字【创建时间】：在系统中创建该员工的时间员工表中可以为员工添加拥有的角色，选中某员工并单击操作区的【修改】按钮进入修改员工信息界面，如图4-8所示图4-8 修改员工信息图单击员工信息修改界面左下的新增按钮可进入增加员工角色界面，如图2-9所示↓图4-9 增加员工角色过程图选择角色并且单击【确定】即可为该员工添加新的角色，该员工就拥有了该角色所拥有的所有权限。
4.2档案管理档案管理中对系统中需要使用到的数据进行定义及分类，系统中的大部分功能需要用到档案管理中定义的数据，因此档案管理是整个系统的基础数据提供处。
档案管理中包括基础档案、仓库档案、商品档案、供应商档案、会员档案、其他档案。
4.2.1基础档案提供一些最基础的分类信息的定义，包括区域信息、省、市、区信息图4-10 区域信息图图4-11 省信息图省、市、区信息是相互关联的，某省包含哪些市，某个市包含哪些区都在这里可以查看到，市信息、区信息图与省信息类似，在此不作演示。
4.2.2仓库档案仓库档案中可以为仓库类型、库位信息、采购类型、盘点类型、移仓类型、采购退货类型、库存调整类型等进行定义，这些信息在进行采购、入库、发货等功能处都需要使用，建议用户先对这些信息进行定义。
【仓库类型】：对仓库的类别信息进行定义，如图4-12所示图4-12仓库类别信息图【仓库信息】：可以添加仓库信息，用户可以将企业中的仓库信息添加到这里以便管理企业仓库，如图4-13所示图4-13仓库信息图每个仓库都拥有一个或多个库位，因此仓库信息中拥有与库位信息关联的信息，该信息是在库位信息中定义及添加的。
【库位信息】：定义仓库中的库位类型，如图4-14所示图4-14 库位信息图库位信息中可以添加与仓库信息的关联关系，也就是说可以为每个仓库添加不同库位，选中某个库位并点击【修改】，进入库位信息修改界面（如图4-15），点击“所属仓库”行右侧按钮进行选择，选择完毕按【确定】即可将该库位信息添加至所选仓库中，如图4-16所示图4-15 修改库位信息图图4-16 选择仓库信息图【采购类型】：定义采购的类型，如图4-17所示图4-17采购类型图【盘点类型】：定义仓库内货物盘点的类型，如图4-18所示图4-18 盘点类型图【移仓类型】：定义移仓类型，如图4-19所示图 4-19 移仓类型图【采购退货类型】：定义采购退货的类型，以便分析统计采购退货的原因，如图4-20所示图4-20 采购退货类型图【库存调整类型】：定义库存调整的类型，以便记录库存调整的原因，如图4-21所示图4-21 库存调整类型图4.2.3商品档案可以对商品上下架类型进行定义【上架类型】：定义商品上架的类型图4-22上架类型图【下架类型】：与上架类型相似，在此不展开。
4.2.4供应商档案提供供应商的信息，可定义供应商类别信息以及添加供应商数据。
【供应商类型】：对供应商进行分类，如图4-23所示图4-23供应商类型图【供应商信息】：可添加供应商的具体信息，包括供应商联系方式等，如图4-24所示图4-24供应商信息图供应商信息中的供应商类别是在添加供应商信息时要求选择的，如图4-25所示图4-25 新增供应商信息图4.2.5会员档案会员档案中除了会员级别之外，其他都是之前在【系统管理】→【系统参数】中定义的会员属性名，在此为这些会员属性定义分类信息。
例如，如果之前定义过会员属性“性别”，那么在这里就可以为这个会员属性添加类别如：“男”、“女”两类，详细信息如下所示【系统管理】→【系统参数】中定义的会员属性：↓【档案管理】 【会员档案】内的会员属性单击属性名可以为该属性添加类型，以性别为例，如图4-26所示图4-26会员属性分类图【会员级别】：定义会员的级别类型，对会员进行分类，如图4-27所示图4-27会员级别图【积分调整类型】：定义积分调整的类型，对积分调整的原因进行分类，如图4-28所示图4-28 积分调整类型图4.2.6其他档案提供物流公司以及支付方式的类型档案【物流公司】：可浏览和添加物流公司的信息，添加物流公司信息的步骤如下：图4-29新增物流公司图单击左下【新增】按钮可为新增的物流公司添加费用标准，如图4-30所示图4-30新增物流公司费用标准图单击左下【选取】按钮可以为费用标准提供地区费用，如图4-31所示图4-31地区费用选择图添加完毕后单击【确定】即可完成。