关于印发员工着装及行为规范管理规定的通知集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]
关于印发《***员工着装及行为规范管理规定》的通知
各科室:
为规范员工行为,树立良好的企业形象,建立严谨、有序的行为规范准则,展现***良好的精神风貌,特制定《员工着装及行为规范管理规定》,现印发给你们,请遵照执行。
附件:员工着装及行为规范管理规定
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2016年9月6日
员工着装及行为
规范管理规定
第一章目的
第一条为规范员工行为,树立良好的企业形象,建立严谨、有序的行为规范准则,展现***中线良好的精神风貌,特制定本规定。
第二章适用范围
第二条本规定适用于全体员工及外聘人员。
第三章职责权限
第三条综合科负责对员工着装及行为规范情况进行检查,并将检查结果进行通报。
第四条各科室负责人负责监督本科室员工着装及行为规范,且有义务配合综合科对员工着装及行为规范进行日常管理。
第四章管理要求
第五条仪容仪表
(一)头发:头发要保持干净整齐,头发不宜过短过长,不得剃光头,不得漂染怪异颜色或留怪异发型;
(二)指甲:指甲应经常修剪,保持清洁卫生;女性员工如涂指甲油,要求颜色与皮肤颜色相同或相近;
(三)胡须:不得蓄须;
(四)口腔:保持口气清洁,工作期间尽量不吃有异味的食物;
(五)化妆:提倡女员工化淡妆,切忌浓妆艳抹;不宜用香味浓烈的香水或同时使用两种以上的香水。
第六条着装
(一)员工上班期间着装及修饰应简洁大方,不得穿着奇装异服,如有规定制服的必须按规定穿着;
(二)男员工应穿着带领上衣及长裤,不得穿圆领或者其它无领衣服,严禁穿无袖背心、短裤等;
(三)男职工衬衫衣领、袖口应保持洁净,衬衫钮扣必须扣整齐,不结领带时衬衫最多只可敞开领口向下第一颗钮扣;
(四)女职工不得穿着低胸装、露背装、透视装、超短裙(即裙边距膝盖不得少于10cm)、短裤等,穿搭丝袜以黑色、肤色为宜;
(四)在工作区域不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿等;
(六)上班期间不得穿着拖鞋进入办公区域,严禁穿露趾凉鞋。
第七条行为举止
(一)员工行为举止应自然、文雅、端庄、大方;
(二)不得随地吐痰、乱扔垃圾等;
(三)坐姿端正,上班期间不得东倒西歪,坐在椅子上前俯后仰,脚翘桌面等;
(四)不得在严禁吸烟区域内吸烟。
第八条礼仪要求
(一)电话礼仪
1.接听电话时要轻拿轻放,在电话铃响三声内取下话筒,并以“您好,***”或“您好”问候;
2.通话时应使用礼貌用语,情绪饱满,说话简明扼要;结束时礼貌道别,待对方切断电话后方可放下话筒;
3.不能边打电话边嚼口香糖或吃东西,不能长时间占用公用电话聊私事;
4.通话时声音以保证对方听清楚且不影响周围人办公为宜。
(二)会议礼仪
1.与会者应提前5分钟到达会场,开会时,不得随意走动或与身边的人交头接耳;
2.保持会场安静,会议期间应将手机或其他通讯设备置于振动模式或关闭;
3.会议过程中确实需要接听电话时,应轻轻行至会议室外接听。
(三)其他礼仪
1.在走廊等公共区域或上下班途中遇到同事,应面带微笑致意,遇到领导应轻声问好;
2.公共区域内不得大声喧哗、唱歌或吹口哨;
3.注重卫生,保持办公桌面的整洁有序;
4握手时目视对方眼睛,脊背挺直,大方热情,不卑不亢;握手时应由身份较高者先伸手,异性间应由女性先伸手。
第九条工作纪律
(一)上班不迟到、不早退、不串岗,有事需事先请假;
(二)上班期间应尽职尽责,不得从事与工作无关的私人事务;
(三)不得用电脑做工作以外的事情,严禁玩电脑网络游戏等;
(四)任何人不得以他人用户身份进入网络和应用软件系统;
(五)电脑出现故障应及时通知综合科,不得私自打开机箱和拆卸零件。
第十条安全保密
(一)所有员工有义务保守***中规定的内部保密事项;
(二)做好涉密文件、涉密设备管理及涉密载体销毁的管理工作。
第十一条其他规定:
(一)工作时间,员工须统一佩戴工作证;
(二)工作区域内不得高声谈笑,争吵,严禁语言粗俗,带有攻击、侮辱或色情性质;
(三)工作时间内不得喝酒、打牌、赌博;
(四)工作时间不得串岗、闲谈、阅览无关刊物、处理无关事务;
(五)员工离开或下班时,及时关闭电脑及办公室电源、空调、门窗等。
第五章附则
第十二条本规定由***综合科制定,相关条款由综合科负责解释。
第十三条本规定自颁布之日起施行。