说明书写作指南
一、说明书与摘要的统一要求
(一)一般格式和顺序
1.封面：(详见以下附1)
∙题目：应能概括整个说明书最重要的内容，具体、切题、不能太笼统，但要引人注目；题名力求简短，严格控制在25字以内。

∙专业：以学习期间所修专业为准。

∙指导教师：参加指导的教师。

2.中文摘要：说明书第一页为中文摘要，300字左右。

内容应包括工作目的、研究方法、研究成果和结论。

要突出本说明书的创造性成果，语言力求精炼。

为了便于文献检索，应在本页下方另起一行注明说明书的关键词(3~5个)。

(格式详见后页)
3.英文摘要：内容与中文摘要同，但表达方式不必完全一致。

(格式
详见后页)
4.目录：应是说明书的提纲，也是说明书组成部分的小标题。

5.主要符号表：如果说明书中使用了大量的物理量符号、标志、缩略词、专门计量单位、自定义名词和术语等，应编写成注释说明汇集表。

假如上述符号和缩略词使用数量不多，可以不设专门的汇集表，而在说明书中出现时随即加以说明。

6.引言（或第一章）：内容为：本研究主题范围内国内外已有文献资料综述；研究工作在提高科学技术水平、促进国民经济发展、推动社会进步中的理论意义、应用背景或实用价值；说明书工作所要解决的问题等。

7.正文：是说明书的主体。

内容可因研究课题性质不同而不同，一般可包括理论分析、计算方法、实验装置和测试方法、经过整理加工的实验结果的分析讨论、与理论计算结果的比较，本研究方法与已有研究方法的比较等。

说明书必须写得简练、重点突出，专业人员已熟知的常识性内容叙述从简。

应注意使说明书各章之间密切联系，形成一个整体。

8.结论（最后一章）：应明确、精炼、完整、准确，使评阅人能够全面了解说明书的意义、目的和工作内容。

主要阐述自己的创造性工作及所取得的研究成果在本学术领域中的地位、作用和意义。

9.参考文献：只列出作者直接阅读过、在正文中被引用过的正式或非正式发表的文献资料。

参考文献的写法世界上有通用的习惯，我国也有国家标准规定，应该遵循，不可杜撰，而且全文应统一，不能混用。

参考文献一律放在说明书结论后，不得放在各章之后。

10.致谢及声明：（限一页）
致谢对象限于在学术方面对说明书的完成有较重要帮助的团体和人士。

(限200字)
11.附录：可以包括正文内不便列出的冗长公式推导；以备他人阅读方便所需的辅助性数学工具或表格；重复性数据图表；计算程序及说明等。

(二)说明书的书写要求
1.语言表述
●说明书一律用中文书写。

外国留学生一般应以中文或英文书写说明
书，格式要求同上。

●说明书应层次分明、数据可靠、文字简炼、说明透彻、推理严谨、
立论正确，避免使用文学性质的带感情色彩的非学术性词语。

●说明书中如出现一个非通用性的新名词、新术语或新概念，需随即
解释清楚。

2.层次和标题
●说明书书写层次要清楚。

●标题要重点突出，简明扼要。

●层次代号的格式如下：
第一章⨯⨯⨯⨯（居中书写）
1.1 ⨯⨯⨯⨯
1.1.1 ⨯⨯⨯⨯
3.篇眉和页码
●篇眉从摘要开始，采用宋体五号字居中书写。

●页码从引言开始按阿拉伯数字连续编排，之前的部分用罗马数字单
独编排；页码位于页面底端，居中书写。

4.有关图、表等
图：∙要精选，要具有自明性，切忌与表及文字表述重复。

●要清楚，但坐标比例不要过份放大，同一图上不同曲线的点要分
别用不同形状的标识符标出。

●图中的术语、符号、单位等应与正文表述中所用一致。

●图序及图名居中置于图的下方。

表：∙表中参数应标明量和单位的符号。

●表序及表名置于表的上方。

公式：公式的编号用括号括起写在右边行末，其间不加虚线。

图、表、公式等与正文之间要有6磅的行间距。

文中的图、表、附注、公式一律采用阿拉伯数字分章(或连续)编号。

如：图2-5，表3-2，公式(5-1)等。

若图或表中有附注，采用英文小写字母顺序编号，附注写在图或表的下方。

5.有关参考文献
参考文献表必须采用顺序编码制组织。

建议根据《中国高校自然科
学学报编排规范》的要求书写参考文献，并按顺序编码制，即按中文引用的顺序将参考文献附于文末。

作者姓名写到第三位，余者写“，等”或“，et al.”。

在正文中引用参考文献时，须用上标标注顺序编码号（即顺序编码号须置于引用处的右上角）。

几种主要参考文献著录表的格式为：
连续出版物: [序号] 作者.文题.刊名，年，卷号(期号)：起~止页码
专（译）著: [序号] 作者.书名(，译者).出版地：出版者，出版年. 起~止页码论文集:[序号] 作者.文题.见(in)：编者，编(eds).文集名.出版地：出版者，出版年. 起~止页码
学位论文：[序号] 姓名.文题：[XX学位论文].授予单位所在地：授予单位，授予年
专利：[序号] 申请者.专利名.国名，专利文献种类，专利号，出版日期技术标准：[序号] 发布单位.技术标准代号.技术标准名称.出版地：出版者，出版日期
举例如下：
[1]张昆，冯立群，余昌钰，等. 机器人柔性手腕的球面齿轮设计研究. 清华大学学
报，1994, 34(2): 1~7
[2]竺可桢. 物理学. 北京：科学出版社，1973. 56~60
[3]Dupont B. Bone marrow transplantation in severe combined immunodeficiency with
an unrelated MLC compatible donor. In: White H J, Smith R, eds. Proceedings of the Third Annual Meeting of the International Society for Experimental Hematology.
Houston: International Society for Experimental Hematology, 1974. 44~46
[4]郑开青. 通讯系统模拟及软件：[硕士学位论文]. 北京：清华大学无线电系，1987
[5]姜锡洲. 一种温热外敷药制备方法.中国专利，881056073，1980-07-26
[6]中华人民共和国国家技术监督局. GB3100~3102. 中华人民共和国国家标准－量
与单位.北京：中国标准出版社，1994-11-01
6.量和单位
要严格执行GB3100~3102：93有关量和单位的规定（具体要求请参
阅《常用量和单位》 计量出版社，1996）。

单位名称的书写，可以采用国际通用符号，也可以用中文名称，但全文应统一，不得两种混用。

(三)说明书的印刷要求
1.封面（格式见附1）
说明书的封面为白色。

●题目：一号黑体字，题目一行排不下时可排两行，行间距为1.25 lines；●院系专业、本科生姓名等：三号仿宋体，行间距为1.25lines。

2.说明书字体、字型及字号要求
黑体小三号 15pt
●大标题第一章
●一级节标题 4.1 实验装置和实验方法黑体四号14pt
●二级节标题 4.2.2 实验装置黑体13pt
●三级节标题 1.3.4.1 协商系统黑体小四号12pt
●正文PFOODR实验取得预期效果宋体小4号12pt
●表题与图题表2.1语言的语法宋体11pt
●参考文献及篇眉Herzberg G and Sprinks J T.宋体5号10.5pt
3.段落及行间距要求
（1）正文段落和标题一律取“固定行间距20~21pt”，段前间距为6~12pt。

（2）按照标题的不同，分别采用不同的段后间距：
标题级别断后间距
大标题 20pt
一级节标题12pt
二级节标题6pt
三级节标题6pt
（可适当调节上述标题的段后行距，以利于控制正文合适的换页位置）（3）参考文献的标题的段后间距同前。

正文取固定行距17pt，段前加间距3pt。

注意不要在一篇文献段落的中间换页。

4.用纸及打印规格(要求双面印刷)
附1：封面 5.5~6cm
学校名称
设计说明书
不要打印此框
11.5~12cm
学院：
学生姓名：
指导教师：
设计说明时间：二О一二年月日～月日共周
4.0cm
附2：
中文摘要格式
英文摘要格式。