加强项目管理的探讨
项目管理是新兴的应用科学,是现代化工程技术和项目建设实践相结合的产物,在发达国家里已得到了广泛应用。
我国近几年工程建设领域内大力推行项目管理。
实践证明,推广项目管理对提高工程质量、降低成本起到了重要作用,同时也取得了明显的经济效益。
项目管理的内容覆盖了质量控制、进度控制、投资控制、合同控制及各方主体的协调等,项目管理的好坏直接影响到企业的经济效益和发展前景。
对于企业来说,抓好项目管理是至关重要的。
一、项目管理在国内的发展
项目管理为中国经济发展做出了重要贡献。
自从人类开始有组织的活动以来,我们的祖先就开始了项目管理实践,并随着时间的推移,不断的发展和完善;项目管理经历了潜意识的项目管理,传统的项目管理,现代项目管理的发展阶段。
在不断发展的历史时期,人们通过努力探索,成功地实施了一些项目,古代的万里长城、京杭大运河、都江堰等项目,这在当时的政治、经济、军事等方面产生了重要作用。
我国对项目管理真正意义上的系统研究和行业实践起步较晚。
1984年在国内首先采用国际招标,实行项目管理,缩短了工期,降低了造价,取得了明显的经济效益。
此后,我国的许多大中型工程相继实行项目管理体制,包括项目资本金制度、法人负责制、合同承包制、建设监理制等。
在项目管理职业化发展方面,中国建立起了造价师、监理工程师考试和国家注册制度并付诸实施,应该说十
多年来我国的项目管理取得的成绩是显著的,但目前质量事故、工期拖延、费用超支等问题仍然不少。
究其原因这些事故无一例外的都是与项目管理有关,都是由于项目管理不善,管理不规范所造成的。
这表明在项目管理这个领域我国与西方发达国家相比还有相当差距。
二、我国当前项目管理主要存在以下几个问题
1、项目经理部不规范
建筑施工企业的项目经理是受企业法定代表人委托对工程项目施工过程全面负责的项目管理者,是建筑施工企业法定代表人在工程项目上的代表人,按理项目经理应由企业法定代表人任命,可是现在不少项目经理是由分公司经理任命。
有的项目经理直言不讳地说:“项目经理部与工程队是一样性质,每年项目经理部与分公司签订合同,而不是与公司签订合同”,施工企业是利润中心,施工项目是成本中心,而现在有的企业把项目成本核算放在分公司一级,甚至有的建筑施工企业干脆把原来的工程队改为项目经理部,这种换汤不换药的项目经理部不是真正意义上的项目经理部,也不是真正意义上的项目法施工。
2、项目经理不到位
特别是一级项目经理绝大多数不能到位,挂帅不出征,实际在岗指挥的是二级项目经理,有的工程规模大,层次高,技术难,在招标时明确提出需要一级项目经理资质担任项目经理,目前一级项目经理大部分是企业法人代表,副经理,中标后在岗指挥的却是二
级项目经理,出现有资格的不出征,出征的资格不够的现象,这是造成项目经理不到位的主要原因。
3、项目经理待遇不兑现,挫伤了项目经理的积极性
有的项目经理反映,对项目经理有考核指标,但与奖惩不挂勾,与项目经理部没有关系,项目经理的工资与一般管理人员一个样,有的虽然对项目经理部有奖惩办法,但工程结束后不能兑现,有的干脆说:“工程干好我也拿这么多工资,不干也拿这么多工资”,严重地挫伤了项目经理的积极性和创造性。
4、项目经理部体制不顺
按照项目法施工,项目经理应由企业法人代表任命,现在普遍是由分公司任命,实际上仍然是三级管理体制,中间多了一层分公司,这和过去公司、分公司、工程队三级管理体制没有什么本质区别,有的项目经理反映,根据工程的特点,项目经理部只需配几个人就可以了,但是上面下派干部来了10多人,无形中增加了项目经理部门负担,加大了工程成本。
三、加强项目管理的必要性
1 、建筑市场逐渐完善、发展的需要
建筑市场竞争加剧,夺标竞争非常激烈,利润空间不断被压缩,提高竞争力成为各施工企业的当务之急。
而提高竞争力将集中于提高专业技术能力、管理服务水平、提高本专业的知识信息深度等。
同时,建筑市场更新速度变快,企业要生存、发展,必须接受新技术、新材料,采用新工艺、新设备,并不断提高生产效率。
2、以顾客为中心的市场需要
由于市场竞争日趋激烈,以顾客为中心的管理观念更显突出,而专业化的项目管理,正体现了以顾客为中心的理念。
建筑工程的顾客,一般是政府主管部门及集团股份公司,他们对工程质量和其他方面的要求会越来越高。
顾客在选择施工单位时必然会选择有着良好项目管理体系及项目管理实施经验的企业。
3、建筑企业自身发展的需要
企业要保持持续强劲的发展势头,必须提高项目管理水平,培育优秀的专业技术人员,提高专业化施工能力,这才是企业保持强劲发展的必由之路。
降低成本,提高利润率、生产率,是企业的追求目标,而项目是生产一线,它直接发生产值,是企业利润的源泉,因此有效的项目管理显得尤为重要。
建筑企业的生产管理必须围绕着各个项目活动进行,对项目生产之外和企业核心竞争力之外的资源应尽可能的放弃。
四、项目管理的发展趋势
1、项目管理的国际化趋势
随着我国改革开放的进一步加快,中国经济日益深刻地融人全球市场,在我国的跨国公司和跨国项目越来越多。
与此同时,项目管理的国际化正形成趋势和潮流,国内市场国际化,国内外市场全面融合,外国企业辟定利用其在资本、技术、管理、人才、服务等方面的优势,挤占我国国内市场,尤其是工程总承包市场。
面对日益激烈的市场竞争,我国的企业必须以市场为导向,转换经营模式,
增强应变能力,在竞争中学会生存,在拼搏中寻求发展。
由于项目管理的普遍规律和许多项目的跨国性质,各国专家都在探讨项目管理学科的国际通用体系,包括通用术语。
2、项目管理的信息化趋势
作为当今更新最快的电脑技术和网络技术在企业经营管理中普及应用的速度令人吃惊,而且呈加速发展的态势。
这给项目管理带来很多新的特点,在信息高速膨胀的今天,项目管理越来越依赖于电脑手段,其竞争从某种意义上讲已成为信息战。
21世纪的主导经济、知识经济已经来临,与之相应的项目管理也将成为一个热门前沿领域。
这一动向提醒我们,项目管理正成为社会管理和企业管理现代化的重要内容。
这个过程单靠工业、农业那样的重复、批量的生产是无法实现的,这时先进管理手段——电脑又发挥了不可替代的作用。
目前西方发达国家的一些项目管理公司已经开始实现了项目管理网络化、虚拟化。
另外,许多项目管理公司也开始大量使用项目管理软件进行项目管理,同时还从事项目管理软件的开发研究工作。
种种迹象表明项目管理将更多的依靠电脑技术和网络技术,新世纪的项目管理必将成为信息化管理。
(作者单位:泰安市泰山城市建设投资有限公司)。