【中國委托公証人辨理公証文書規則(試行)】第二部份：公證文書的格式及要求第六類：《內地與香港關於建立更緊密經貿關係的安排》公證文書（2004年6月修訂）6.1 《安排》附件5第六條(三)：法定聲明書核證6.１.1. 1 有限公司法定聲明由非委托公証人監誓6.1.1.1a. 公證文書格式適用格式6----1----1----16.1.1.1b. 必附附件：A. 聲明書複印本B. 註冊證書確認本或複印本C.周年申報表，及秘書及董事資料更改通知書(如有)確認本或複印本D.商業登記証書確認本或複印本E.董事會決議／董事會決議摘錄確認本或複印本F.聲明人的身份証／通行証／海外護照複印本G.監誓律師／太平紳士之執業證書及書面確認函複印本／或香港高等法院加簽證明複印本6.1.1.1c. 要求：①上述必附附件B、C均需查冊取得；附件A、D、F、G須經鑒定確認無疑；附件E委托公証人直接須按以下方式查證屬實：i). 委托公証人親自出席董事會會議；或，ii). 委托公証人直接向全體董事確認；或，iii). 經董事、秘書或其他獲授權的高級人員書面確認。
②如證明的內容超出“適用格式”所列內容，增加的內容必須按文件可進行的審查方式查證或鑒定並附上相應的文件及根據《規則》第八條加註。
③如法定聲明是由中國委托公証人經辦及監誓，按適用格式6----1----2----1辦理法定聲明核證。
6.1 《安排》附件5第六條(三)：法定聲明書核證6.１.1.2 無限公司法定聲明由非委托公証人監誓6.1.1.2a. 公證文書格式適用格式6----1----1----26.1.1.2b. 必附附件：A. 聲明書複印本B. 商業登記証書確認本或複印本C.商業登記冊內的資料摘錄核證本的複印本D. 聲明人的身份証／通行証／海外護照複印本E. 合夥人授權書／合夥人會議決議／決議摘錄確認本或複印本（適用於公司以合夥方式經營）F. 監誓律師／太平紳士之執業證書及書面確認函複印本／或香港高等法院加簽證明複印本6.1.1.2c. 要求：①上述必附附件C均需查冊取得；附件A、B、D、F須經鑒定確認無疑；附件E委托公証人須按照直接須按以下方式查證屬實：i). 委托公証人親自出席公司合夥人會議；或，ii). 委托公証人直接向全體合夥人確認；或，iii). 全體合夥人在委托公証人面前簽署授權書。
②如證明的內容超出“適用格式”所列內容，增加的內容必須按文件可進行的審查方式查證或鑒定並附上相應的文件及根據《規則》第八條加註。
③如法定聲明是由中國委托公証人經辦及監誓，按適用格式6----1----2----2辦理法定聲明核證。
6.1 《安排》附件5第六條(三)：法定聲明書核證6.1.2.1 有限公司法定聲明由中國委托公証人監誓6.1.2.1a. 公證文書格式適用格式6----1----2----16.1.2.1b. 必附附件：A. 聲明書複印本B. 註冊證書確認本或複印本C.周年申報表，及秘書及董事資料更改通知書(如有)確認本或複印本D.商業登記証書確認本或複印本E.董事會決議／董事會決議摘錄確認本或複印本F.聲明人的身份証／通行証／海外護照複印本6.1.2.1c. 要求：①上述必附附件B、C均需查冊取得；附件A、D、F須經鑒定確認無疑；附件E委托公証人直接須按以下方式查證屬實：i). 委托公証人親自出席董事會會議；或，ii). 委托公証人直接向全體董事確認；或，iii). 經董事、秘書或其他獲授權的高級人員書面確認。
②如證明的內容超出“適用格式”所列內容，增加的內容必須按文件可進行的審查方式查證或鑒定並附上相應的文件及根據《規則》第八條加註。
6.1 《安排》附件5第六條(三)：法定聲明書核證6.１.2. 2 無限公司法定聲明由中國委托公証人監誓6.1.2.2a. 公證文書格式適用格式6----1----2----26.1.2.2b. 必附附件：A. 聲明書複印本B. 商業登記証書確認本或複印本C. 商業登記冊內的資料摘錄核證本的複印本D. 聲明人的身份証／通行証／海外護照複印本E. 合夥人授權書／合夥人會議決議／決議摘錄確認本或複印本（適用於公司以合夥方式經營）6.1.2.2c. 要求：①上述必附附件C均需查冊取得；附件A、B、D須經鑒定確認無疑；附件E委托公証人須按照直接須按以下方式查證屬實：i). 委托公証人親自出席公司合夥人會議；或，ii). 委托公証人直接向全體合夥人確認；或，iii). 全體合夥人在委托公証人面前簽署授權書。
②如證明的內容超出“適用格式”所列內容，增加的內容必須按文件可進行的審查方式查證或鑒定並附上相應的文件及根據《規則》第八條加註。
6.2 《安排》附件5第六條2.：法定聲明6.2.1. 法定聲明(2004年6月修訂)6.2.1.a. 公證文書格式適用格式6----2----16.2.1.b. 沒有附件：6.2.1.c. 要求：①辦理該項公證文書，委托公証人必須同時辦理適用格式6----3----1之文件資料證明書。
②法定聲明由委托公証人經辦及監誓後，無需再由另一委托公証人進行法定聲明核證。
6.2.2. 法定聲明（需要傳譯員翻譯聲明內容）(2004年6月修訂)6.2.2.a. 公證文書格式適用格式6----2----26.2.2.b. 沒有附件：6.2.2.c. 要求：①辦理該項公證文書，委托公証人必須同時辦理適用格式6----3----1之文件資料證明書。
②法定聲明由委托公証人經辦及監誓後，無需再由另一委托公証人進行法定聲明核證。
6.2.3. 船舶最終實益擁有權聲明6.2.3.a. 公證文書格式適用格式6----2----36.2.3.b. 沒有附件：6.2.3.c. 要求：①辦理該項公證文書，委托公証人視乎當事人的情況，決定是否同時辦理適用格式6----3----1之文件資料證明書。
但必須聯同適用格式6----1----2----1一併辦理及當事人必須先行提供經由香港海事處簽發的“香港註冊船舶總噸位證明”核證副本予委托公証人查閱及複印存錄，以確定其申報擁有最終受益的船舶總噸位有50%或以上在港註冊。
②法定聲明由委托公証人經辦及監誓後，無需再由另一委托公証人進行法定聲明核證。
6.2.4. 船舶最終實益擁有權聲明（需要傳譯員翻譯聲明內容）6.2.4.a. 公證文書格式適用格式6----2----46.2.4.b. 沒有附件：6.2.4.c. 要求：①辦理該項公證文書，委托公証人視乎當事人的情況，決定是否同時辦理適用格式6----3----1之文件資料證明書。
但必須聯同適用格式6----1----2----1一併辦理及當事人必須先行提供經由香港海事處簽發的“香港註冊船舶總噸位證明”核證副本予委托公証人查閱及複印存錄，以確定其申報擁有最終受益的船舶總噸位有50%或以上在港註冊。
②法定聲明由委托公証人經辦及監誓後，無需再由另一委托公証人進行法定聲明核證。
6.3.1. 文件資料證明書（當事人提供文件資料）(2004年6月修訂)6.3.1.a. 公證文書格式適用格式6----3----16.3.1.b. 必附附件：A. 公司註冊證書及公司更改名稱註冊證書(如適用)複印本（無限公司及法律服務的申請者無此附件）B. (a)商業登記証複印本(b)商業登記冊內的資料摘錄核證本的複印本C. 財務報表複印本／公司年報複印本D. 利得稅報稅表及評稅及繳納稅款通知書／評定虧損通知書／通知暫時無須按年遞交利得稅報稅表函件(如適用)複印本E. (a)香港土地註冊處電腦土地記錄複印本(如適用)／(b)租約複印本／其他證明文件(如適用)F. (a)僱員薪酬及退休金報稅表(B.I.R.56A)／(b)僱員參加強積金(或公積金)計劃紀錄／發薪紀錄／其他證明文件複印本(如適用)G. 股權轉讓文件複印本(如適用)H.公司董事／公司秘書／會計師(核數師)／會計師事務所書面確認文件複印本(如適用)I.會計師(核數師)執業證書複印本(如適用)6.3.1.c. 可附附件：其他與申請《安排》優惠待遇相關的證明文件的複印本及「工業貿易署」不時發出的《致服務提供者通告》所列的個別服務行業申請者須提供的附加證明文件。
6.3.1.d. 要求：①上述必附附件A、B(b)、E(a)，均需查冊取得。
附件B(a)、C、D、E(b)、F(a)(b)、H、I須經鑒定確認無疑及向簽發人士求證／取得書面確認。
②附件G須鑒定確認無疑及審閱有關股權轉讓之董事局決議文件，並複印存案備查。
③上述可附附件及證明的內容超出“適用格式”所列內容，增加的內容必須按文件可進行的審查方式查證或鑒定並附上相應的文件及根據《規則》第八條加註。
6.3.2. 文件資料證明書（委托公証人經辦全套文件資料）6.3.2.a. 公證文書格式適用格式6----3----2(2004年6月因應香港工貿署簡化證明文件要求刪除)6.3.3. 業務埸所書面報告6.3.3.a. 公證文書格式適用格式6----3----3(2004年6月因應香港工貿署簡化證明文件要求刪除)6.3.4. 僱用員工情況書面報告6.3.4.a. 公證文書格式適用格式6----3----4(2004年6月因應香港工貿署簡化證明文件要求刪除)。