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岗位说明书制定办法

组织及职掌岗位说明书制定办法
1.总则
制定目的
制定各岗位之工作规范,作为招聘、任用、薪资考核之依据。

适用范围
本公司班组长(含)以上之主管及所有行政职员、技术人员均应制定岗位说明书。

1.3 权责单位
(1)总经理室负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

2. 岗位说明书的作用
(1)描述各不同功能部门人员的权责与工作范围。

(2)作为该岗位人员工作的指导方向。

(3)作为招聘、任用该岗位人员的依据。

(4)作为薪资制订的基准。

(5)作为对该岗位人员的工作考核的基准之一。

2.2 岗位说明书的内容
岗位说明书又称职位规范,用以描述具体工作岗位人员的各项标准,其内容一般包括下列项目:
(1)职称、职掌
(2)直属主管、所属部门
(3)管辖范围
(4)工作责任或内容
(5)直接责任或任务
(6)主要权利
(7)职务代理人
(8)条件要求或岗位资格
2.3岗位说明书制定规定
(1)总经理室依据公司组织架构及部门职掌,对公司人力进行编定岗。

(2)根据各岗位应有之工作范围、流程制定相应的岗位说明书。

(3)必要时请部门主管或职位当事人协助补充或参与制定。

(4)岗位说明书应以客观要求为基准,不能以实际担当该岗位之现有人员状况为标准。

(5)经总经理核准之岗位说明书作为招聘、任用、考核等工作之依据。

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