当前位置:文档之家› 第三章-客房预订(客人抵店前的准备工作)

第三章-客房预订(客人抵店前的准备工作)


饮及相关服务的住宿设施。
掌握计费方法
旧规:中国旅游饭店业协会 2002 年制定的《中国旅游 饭店行业规范》中,第三章第十条规定: 饭店客房收费以“间/夜”为计算单位(钟点房除外)。
按客人住一“间/夜”,计收一天房费;次日12时以后、18
时以前办理退房手续者,饭店可以加收半天房费;次日 18 时以后退房者,饭店可以加收一天房费。
网络预订单
网络预订单
3、国际互联网预订(Internet)
4、当面受理(散客)
(二)Types 预订的种类
1、非保证类预订(Non-Guaranteed Reservation)
(不能保证饭店因客人未抵店又未取消而收取费用)
ⅰ临时预订(Advanced Reservation)
(二)Types 预订的种类
美式计价
修正 美式计价
(Modified American Plan,简称 MAP):包括房租和早餐 费用,还包括一顿正餐(午餐、 晚餐任选其一),较适合普通 旅游客人。 (Continental Plan ,简称 CP) :包括房租和欧陆式早餐。 欧陆式早餐比较简单,一般提供冷冻果汁、烤面包(配黄油、 果酱)、咖啡或茶。 (Bermuda Plan,简称BP):包括房租和美式早餐。 美式早餐除包括欧陆式早餐的内容外,通常还提供煎(煮)鸡 출처: 정보통신부 자료 蛋、火腿、香肠、咸肉、牛奶、水果等。
(三)Make sure numbers
遇到这个问题你怎么办?酒店现有150间客房可以 预订,现在已经预订了149间了,又有5个预订房间的,
你该怎么做?
酒店最多可以预订多少间客房呢?
预订房间的数量存在两种问题:
一是预订小于现有数,不用解决 二是预订大于现有数,需要超额预订。
超额预订(overbooking)
难点
超额预订(overbooking)
难点
超额预订概念:超额预订是指酒店在一定时期内, 有意识地使其所接受的客房预订数超过其客房接待能 力的一种预订现象。
什么时间:旅游旺季或者节假日
饭店为什么要进行超额预订?
弥补因客人预订未到、临时取 消或提前离店造成的经济损失
超额数量的确定
1、理论上数量的确定(定量分析) 超额预订数要受预订取消率、预订而未到客人之比 率、提前退房率以及延期住店率等因素的影响。
客房预订情景对话 Role Play
预订员:您的预订已经受理,感谢您选择我们酒店, 我们期待您的光临。 客人:谢谢,再见。 预订员:不用谢,再见。
2、传真订房(FAX)
任务背景
海外贸易有限公司的林先生发了一份传真到港城酒
店预订中心,在本月的 16-17 日,有一个大型会议要在 该酒店举行,要求预订部为与会宾客订20间标间,16日 12:00能提供房间,让客人休息,17日17:00退房。 请受理林先生的传真订房业务。
Due-out ECO
LCO BLC D/L(DLC) EXBD Comp
Due-out Early check-out
Late check-out Blocked Double locked Extra Bed Complimentary
预备知识3:掌握计费方法
走进案例
某客人入住某三星级酒店,在凌晨 5:30 入住,下
如果因超额预订而不能使客人入住,按照国际惯例, 酒店方面应该做到: 诚恳地向客人道歉,请求客人谅解。 (1)充分挖掘内部潜力
同一团队加床,减少占用房间的数量 轻微损坏房打折出租 套房改为标准间
(2)立即与另一家相同等级的酒店联系,请求援助。 同时,派车将客人免费送往这家酒店,对提供了援助的 酒店表示感谢。 (3)如属连住,则店内一有空房,在客人愿意的情 况下,再把客人接回来,并对其表示欢迎(可由大堂副 理出面迎接,或在客房内摆放花束等)。
团队价
(Rack Rate)
商务 (Complimentary) 合同价 免费
(Day Use Rate)
标准价
白天 租用价
小资料:国际饭店计价方式
欧式计价 (European Plan,简称 EP):这种计价只计房租,不含餐 费,为世界上大多数饭店所采用 (American Plan,简称 AP):客房价格不仅包括房租,还 包括一日三餐的费用,多为度假型饭店或团队客人使用
掌握计费方法
新规:《中国旅游饭店行业规范》(2009年8月修订版) 取而代之的第三章第十条为: “饭店应在前厅显著位置明示客房价格和住宿时间结算
方法,或者确认已将上述信息用适当方式告知客人。”
关于新规定需注意的几个问题:
1《规范》删除了“12点退房”的内容,“12点退房” 是否已经寿终正寝? 2 是否意味着尽管《规范》修改了,饭店仍然可以坚持 “12点退房”? 3 如果饭店坚持“12点退房”,客人可以拒付房款。你 是否认可这种说法?
可总台却无法找到其预订资料。且此时饭店已无空房。
1.发生此类问题是谁的责任? 2.按国际惯例或饭店业常规应如何处理?
一、客房预订 预备知识1:掌握房价
(Discount Rate) (Package Plan Rate) (Commercial Rate) (Group Rate)
折扣价
小包价
基于职业岗位定位和工作过程的教学设计(前厅)
前厅销售管理、
前厅基层管理人员
前厅信息管理、 前厅服务质量控制、 前厅部人力资源管理 客房预订服务、
基层管理过程模块
入住接待服务、
住店、离店服务
对客服务过程模块
前厅部员工
前厅部基础知识: 入职了解
入职学习过程模块
学生职业生涯发展阶段
职业岗位工作项目
课程教学模块
大堂副理应在大堂迎候客人,并陪同客人办理入
住手续。
(四)Deal problems
CASE1:客房重复预订之后
销售公关部接到一日本团队住宿的预订,在确定了客房类型
电话预订视频演示 VIDEO EXAMPLE
受理电话预订的程序与标准
程序 1.接电话 2.问候客人 3.聆听客人预订要求 4.询问客人姓名 5.推销房间 6.询问付款方式 7.询问客人抵达情况 8.询问特殊要求 9.复述预订内容 10.完成预订 标准 3声以内(超过三声怎么处理?) 问候语+部门名+人名+提供帮助 预订日期;查看客房可供情况 询问并复述确认 介绍房间种类和价格;询问客人公司名称; 查询计算机是否合同单位,确定优惠价格。 在预订单上注明 抵达航班;留房时间; 接机接站服务是否需要;特殊要求 日期;航班;房间种类和价格;付款方式; 特殊要求; 向客人致谢;礼貌道别
客房预订情景对话 Role Play

预订员:早上好,港城大酒店预订部,很高兴为您服务。 客人:早上好,你们酒店有好一点的商务单间吗?我想订两间。 预订员:请问先生您的全名可以么? 客人:乔治.史密斯。 预订员:请问史密斯先生您何时需要?同行几人?预住几天? 客人:哦,来住宿的是我们单位的两位客人,本月15日上午10: 30左右到,住3天。 预订员:就是说18日上午离店对吗? 客人:是的。 预订员:请稍等(预订员查看房态) ……
2、传真订房(FAX)
3、国际互联网预订(Internet)
任务背景
美国的Mary女士通过携程网,为其家人在A城的五
星级酒店港城酒店预订了两间标准间,住宿时间自本月 的 10 日至 14 日,共四天。他们将于 10 日下午 1 : 30左右 抵达酒店,于14日上午8点离开酒店。 请受理Mary女士的预订业务。
客房预订情景对话 Role Play
预订员:好的,请问史密斯先生您需要做预订担保吗?我们 酒店对于非担保性订房只保留到下午六点。 客人:不必了,六点前我们肯定会到的。 预订员:谢谢!史密斯先生,请您核对您的信息。您已在我 们港城大酒店预订了两间豪华商务单人间,房价是 每间每晚180美元,从本月15日到18日,预住3天, 到时房费由百特房地产有限公司结算,其他费用由 客人承担,您的联系电话是32556789,手机号码是 135++++1818,请问是这样吗? 客人:是的。 预订员:在客人到店前如有信息变化请及时与我们联系好吗? 客人:没问题。
第三章
学习情境一
客人抵店前的准备工作
Contents
1
客房预订
2
提前排房 前台准备 客房准备
抵店前
3 4 5
相关岗位准备
一、客房预订
学生在校外实训基地酒店前厅预订部实习
走进案例
某日晚 19:40 分,某星级饭店常客李先生携带着三 件行李,匆匆来到总台声称自己三天前订过一间商务房, 晚间有几位朋友相约来拜访他,要求马上办理入住手续,
午 2 点左右离开,前后逗留不过 10 小时,酒店方面却收
取其一天半的房费,并声称这是合乎“国际惯例”的。 请问: 酒店这样做是否合理? 酒店行业中,一天房费是否等于入住24小时?
酒店一天的房费又是如何计算的?
掌握计费方法
《旅游饭店星级的划分及评定》国家标准对旅游饭店
的规定如下:
能够以夜为时间单位向旅游客人提供配有餐
OOO
DND VIP LSG
Out of order
Do not disturb Very important person Long stay in guest
MUR
Make up room
客房房态表(Room Status)(续)
CODE
L/B N/B E/D
STATUS
Light baggage No baggage Expected departure
超额数量的确定
2、定性分析 1)依据团队和散客订房的比例来掌握
团队预订多,超订率小:散客预订多,超订率大些
相关主题