当前位置:文档之家› 岗位职责-人事行政总监

岗位职责-人事行政总监

薪酬和福利
1
构建全面的薪酬体系(岗位评价与薪酬等级、薪酬调查、薪酬结构、薪酬制度的制定、薪酬制度的调整、人工成本核算)
2
福利和其它薪酬问题(社会保险管理、企业福利项目管理)
培训
1
建立培训管理的相关制度,编制年度培训计划和培训预算,并按照计划落实执行。
2
建立内部培训师制度,组织编制内部培训课件,并对培训效果进行评估。
建立新员工入职程序。
建立员工转正程序。
建立员工离职程序,并对中高层员工的离职进行面谈。
降低员工流失的措施。
绩效考核
1
建立公司的绩效考核制度,并组织人员对绩效考核制度进行宣贯。
2
指导人事经理根据月度、年度考核成绩计算各类人员的绩效考核系数,以及工资、奖金兑现。
3
指导人事经理进行月度工资、奖金的计算,确保按时发放。
2
制定年度项目申报工作计划,并指导实施。
3
负责重点关系的维护和重点项目申报的督促跟进
关键绩效指标
1、销售额
2、人均效率
3、中高层招聘到岗率
4、员工流失率
5、项目申报
6、制度建设与监督检查
7、考核与实施
8、企业文化建设
9、公司发展战略
工作联系
直接上级
执行总经理
直接下级
人事经理、行政经理、企划经理、专员
2
建立接待分级管理标准,制定公司讲解的标准模板和参观路线,做好重要领导的来访接待工作
3
做好非生产用设施的维修、维护、保养工作,年初制定预算报批后组织实施。
4
做好公司的环境卫生工作,管理好公共物业,建立整洁的办公环境。
5
建立阅览室,负责图书、杂志、报刊等征订,并建立管理办法。
公共关系
维护
1
负责协助总经理进行政府职能部门社会关系维护。
内外部沟通
公司内部
全体人员
公司外部
政府职能部门、科研机构、院校、媒体、客户、招聘机构、猎头公司
任职资格条件
教育程度
本科以上学历,企业管理或工商管理专业
资历和经验
从事企业高层管理工作10年以上,本岗位工作5年以上。
培训
企业管理、心理学、沟通技巧、领导力
核心能力
亲和力、沟通能力、协调能力、决策能力、战略能力、执行能力
岗位所在位置
岗位职责
职能
职责
人事工作
人力资源
规划
1
根据公司发展战略,进行组织机构的设置、调整与分析。
2
岗位人员配置
3
人力资源分析
4
人力资源制度的制定和修订
5
人力资源管理费用预算的编制与执行
招聘与配置
进行招聘需求调查、分析。
指导制定招聘程序和招聘策略。
指导建立招聘渠道,并对招聘渠道进行分析与选择。
招聘实施(需求发布、简历筛选、面试)。
备注
签字确认
责任人
日期
任职者签字
直接上级签字
人事行政总监签字
郑重声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求;公司保留变更工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
2
组织对企业文化的学习和宣贯。ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
企划
1
负责公司所有识别系统的整合和策划设计,指导、参与企划方案的制定,媒体、活动计划方案的审定。
2
负责推动和督导市场、营销中心指定的企划方案的推广,以及新闻媒体关系的维护。
3
协助执行总裁做好公司战略性的工作。
项目申报
1
制定项目申报的工作机制、工作流程以及项目申报的工作分工。
3
根据公司业务模式,制订公司相关业务流程。
会议管理
1
建立公司会议管理制度,并按照会议制度要求进行会议纪律、会议决跟踪管理。
2
组织公司例会以及重点会议,下发会议通知、会议纪要整理下发、会议决议的落实考核。
3
组织公司大型活动,出具活动方案和应急预案,并做好后勤保障工作。
行政事务
管理
1
指导建立餐厅、宿舍、办公场所、车辆管理、办公用品用具配备、发放管理制度,并对制度的执行进行监督检查。
岗位标识
岗位名称
人事行政企划总监
职务级别
总监
所在部门
岗位编码
XDF-003
编制日期
20160106
岗位概要
根据公司发展战略,制定公司人力资源规划和人才预算;建立、完善公司的企业文化以及企业VI导入和管理;根据公司发展战略及经营管理环境的变化,修订公司组织结构调,进行定岗定编;建立、修订公司的绩效考评体系;根据同行业的薪资调查集合公司的战略发展,修订薪酬策略;完善公司培训体系,制定年度培训计划;规范日常行政管理,建立监督检查体系;推动公司制度体系的建设;强化公司办公场所的管理,负责对外接待、对外联络、项目申报等工作
4
企划工作
战略规划
1
制定公司中长期发展的战略规划,组织高层人员进行讨论。
2
根据年度战略发展制定公司的整理组织架构、部门设置、岗位编制,以及人员配备。
3
根据年度目标制定人员总成本预算(人员工资上涨幅度、社保公积金基数上浮、其他福利等)
企业文化建设
1
根据企业历史沿革以及企业发展的核心理念,提炼编制企业文化。
2
负责院校、科研机构、科研院所等社会关系维护。
行政采购与保管
1
建立后勤物品采购、监督管理机制。
2
根据需求计划,按照货比三家的原则进行办公用品、低值易耗、办公家具等采购。
3
做好非生产用固定资产、低值易耗品的管理工作,建立资产管理台账,定期盘点与财务帐核对。
行政督察
8
指导建立行政后勤工作的各项标准,定期不定期进行检查、评价,并对检查问题进行分析汇总,制定改进措施提高管理水平。
员工关系
1
劳动争议、律所关系处理(已完结)
2
员工日常沟通(工作关系、情绪、离职等)
3
员工档案管理(含劳动合同)
4
劳动合同的签订与合同续签(通知、沟通、签订)
行政工作
制度建设
1
根据发展初期的实际情况,建立简捷高效的规章制度。
2
监督制度的落实和执行,并根据执行情况对制度进行修订,并对违反制度进行相应处罚。
9
做好工作纪律监督管理工作,检查公司行为守则的执行情况。
网站及计算机
1
负责公司网站的维护。
2
负责公司计算机的购置、配置、硬件维护。
3
负责0A办公室软件选型以及日常维护。
文件及档案管理
1
建立档案室,负责公司文件的保管。
2
建立公司文件起草审批下发管理制度,统一管理和规范公司内部文件下发。
3
建立公章管理制度,并组织实施。
相关主题