1：装箱清单、(一式两份；盖公章）、有海关统一装箱清单格式
在海关买
2：形式发票、(一式两份；盖公章) 、有海关统一形式发票格式
在海关买
3：销售合同正本、(一式两份,盖合同专用章或公章)
4：报关单、（有5联；一式两份,盖报关专用章）
有海关统一格式
在海关买
填制报关单：出口报关单一般为六联，海关留存联，海关作业联，报关企业留存联（海关三天之内有审核权，所以报关企业要留存），海关核销联，出口收汇证明联，出口退税证明联。

报关单有五联：
A）白色联：海关留底用
B）绿色联：交给外汇管理局，凭此向联向国家申请退税
C）红色联：报关行存查联。

D）蓝色联：文锦渡司机过关备察
E）黄色联：客户留底用。

如果需退税，需打退税联。

F）蓝色联：此联交海关的。

报关单内容
1）出口口岸：指报关出口口岸主管海关
2）经营单位：出口核销单上显示的出口单位
3）发货单位：一般为经营单位
4）运输方式：海运/铁路/公路
5）运输工具名称：汽车------ 车牌
海运------ 船名
6）许可证：进出口需要的官方批准文件
7）批准文号：核销单号
境内货源地：深圳特区/深圳其它
9) 件数/包装种类/毛重（公斤）/净重（公斤）：全部按照实际出口的件数千，包装等。

10) 集装箱号：就是柜号
随附单据：配额、商检、植检或其它文件的编号
11）标记唛头及备注：如果是样品请注明样品，如是退税请务必注明退税，当报退税时，蛇口不需要增值税发票，其它海关都需要。

12）项号：就是序号
13）商品编号：每一种商品都有一个海关规定的八位数编号，即商品
编码。

根据编号，可以查到该项品的税率及申报的方式（按公斤或个数或其它方式）。

5：出口收汇核销单、（一式一份,盖公章）在外管局申领
6：报关委托书、{一式三联：白联（海关留存联，必给）、粉联（被委托方留存联，可给可不给报关行）、黄联（委托方留存联，完全可以不给报关行，自己留着）；在海关买20/本；可以由公司到海关网上下载固定格式，用A4纸打出来然后盖章，和买的具有同等效力！当然有些海关不承认.
报检委托书{需商检货}（一式三联：白联、粉联、黄联）其中一联（白联）必须在报检时提交所辖检验检疫机构。

第二联（粉联）委托人留存，第三联（黄联）代理报检单位留存；广州报关必须要提供；不可缺）在商检局买 20/本可复印、
其他若：若必须需的证书，如商检、动植检、许可证、配额等；则还须要准备。

非木质包装证明(非木质包装货)、药品证明(出口货为药品)、场站收据（重柜纸）。

出口货物报关一定遵循货到后方可报关的原则，其中需要注意的地方有：
A：报关单据准备齐全并都需要正本，H.S.编码一定要确认准确以便判断有没有特殊的监管条件（如电子产品更新换代比较快，没有注册商品编码，可在出口时向海关询问，找一个相似货物的商品编码。

）。

B：报关之前确认船公司是否已输入EDI ，否则会影响报关速度。

C：报关的数据要和箱单，发票相符，否则会影响输入目的港舱单，影响提货。