青岛酒店管理职业技术学院学生公寓招标文件第一章投标邀请函单位：青岛酒店管理职业技术学院2014年学生公寓物业管理，校区12栋宿舍楼（个床位），具体信息参见下表：青岛酒店管理职业技术学院学生公寓楼栋信息一览表根据公开、公平、公正、诚信的原则，对校区12栋宿舍楼进行公开招标，欢迎符合资质要求、有较强管理能力的物业公司参加投标。

1、招标编号： JDGL-WY-00012、项目名称：青岛酒店管理职业技术学院学生公寓3、招标说明：本项目为管理项目招标，要求投标人按照学生预计住宿人数投标报价。

4、合同期限：一年。

5、开始发售招标文件时间：2014年9月26日6、发售招标文件地点：青岛酒店管理职业技术学院招标办7、招标文件售价：100元人民币（售后不退）。

8、投标截止及开标时间：2014年10月13日上午8:15（北京时间）9、投标及开标地点：青岛酒店管理职业技术学院 B楼212室10、投标办法：按标段投标，即投标人对所选中的标进行投标。

11、投标人资质要求：（1）投标人必须具备独立法人资格，有省三级及以上物业管理资质（建设部门颁发的物业管理资质证书）；（2）具备高校学生宿舍物业管理经验，有较好业绩记录；（3）有一支稳定的能胜任高校学生宿舍物业管理的基本队伍，且具备高校学生宿舍基本设施、设备的维修、维护力量和专业技术水平。

青岛酒店管理职业技术学院二〇一四年九月廿六日第二章投标人须知第一部分总则1、适用范围本招标文件仅适用于本次招标中所述项目的招标。

2、定义2.1 “招标方”系指组织本次招标的机构，青岛酒店管理职业技术学院。

2.2 “投标人”系指提交投标文件的物业公司。

3、投标人资格3.1投标人必须具备独立法人资格，有三级及以上物业管理资质（国家建设部颁发的物业管理资质证书）；3.2具备高校学生宿舍管理经验，有较好业绩记录；3.3有一支稳定的能胜任高校学生宿舍物业管理的基本队伍，且具备高校学生宿舍基本设施、设备的维修、维护力量和专业技术水平；3.4具有良好的商业信誉。

4、投标费用4.1无论是否中标，投标方自行承担所有投标费用。

第二部分招标文件说明5、招标文件5.1招标文件用以阐明招标的内容、投标文件的编制与递交、招投标程序、评标原则和办法、服务要求和相关的合同条款。

招标文件由下述部分组成：（1）投标邀请函；（2）投标人须知；（3）合同条款；（4）投标文件组成及格式；（5）相关附件。

6、招标文件中的澄清6.1投标人对招标文件如有疑问可要求澄清。

澄清要求应在投标截止时间的前3天按招标邀请中说明的地址以书面形式（信函或传真）告知招标方，招标方将视情况确定适当的方式予以澄清或书面答复。

7、招标文件的修改7.1招标方对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的，应当在招标文件要求提交投标文件截止时间3日前，在青岛酒店管理职业技术学院校园网上发布补充公告，并以书面形式通知所有招标文件的收受人。

7.2为使投标人在准备投标文件时有充分的时间，考虑到招标文件可能有修改，招标方可酌情推迟投标截止时间和开标时间，但至少应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间三日前，将变更时间书面通知所有招标文件收受人，并在校园网上发布变更公告。

7.3招标文件的澄清或修改部分将成为招标文件的一部分，对投标人有约束力。

第三部分投标文件8、投标文件的组成8.1投标函及投标函附录；8.2投标保证金；8.3法定代表人资格证明书，授权委托书；8.4公司简介；8.5投标人资质证明材料；8.6要求投标人提供的管理人员名单；8.7业绩一览表及相关材料如物业管理合同等；8.8管理质量保证和服务承诺；8.9投标人认为其它需要说明的材料。

9、投标文件的编写要求9.1投标文件包括正本一份，副本一份，投标文件的内容、格式均应遵守本招标文件的规定，并将投标文件装订成册，在封面上填写“投标文件资料清单”。

9.2投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件要求提供投标文件，并保证所提供的全部材料的真实性，以使投标对招标文件做出实质性响应，否则，其投标无效。

10、投标文件格式10.1投标人应按招标文件中规定的格式填写招标文件要求的全部内容。

任何不按规定格式填写的投标文件，将视为无效投标。

11、投标报价11.1每一种投标只允许有一次报价。

报价大、小写金额不符的，以大写金额为准；单价和总价不符的，以单价合计为准。

11.2此次学生宿舍委托管理的招标，一旦中标，投标人的最终投标报价即为合同包死价，除合同另有约定外，价格不予调整。

12、投标人的资格证明文件12.1投标人在投标的同时，必须提交证明其有资格参加投标和有能力履行合同的文件，作为投标文件的一部分。

如：企业工商营业执照复印件（加盖公章）、法人代表证明、法人代表授权书、税务登记证明（国、地税）、投标人的资信业绩、技术说明及投标人资格中所规定条件的资质证明。

13、投标保证金13.1投标保证金是投标文件的组成部分之一。

13.2投标方应向招标方提供投标保证金，本次招标收取10000元（人民币）投标保证金。

13.3投标人在投标时以现金形式向招标方提交投标保证金。

13.4开标后投标方撤销投标或中标后未按照中标通知书指定的时间、地点签订合同的，投标保证金将被扣缴，不予退还。

13.5未按规定提交投标保证金的投标，将被视为无效投标。

13.6未中标方的投标保证金，在开标后一周内无息退还。

13.7中标方接到中标通知后，必须在三个工作日内来我院缴纳履约保证金。

保证金的缴纳数额为中标标段项目经费的10%（投标保证金自动转为履约保证金），并签订合同。

在正常情况下，履约保证金于学年结束后，无任何遗留问题的情况下予以无息退还。

13.8下列任何情况发生时，招标方不予退还投标保证金。

13．8．1投标文件中未提供真实有效的证明材料，以其它方式弄虚作假，骗取中标的；13．8．2中标人未能按招标文件的规定签订合同；13．8．3中标人签订合同后，未能按合同内容履行合同的。

14、投标文件的签署和修改14.1投标方应将准备投标文件装订成册，正本一份，副本一份，并在投标文件上注明“正本”、“副本”，一旦正本和副本有差异，以正本为准。

14.2投标文件正本和副本须打印，由投标人的法定代表人或委托代理人签署（具有授权书），同时加盖公章。

14.3除投标人对错处作必要修改外（修改处加盖单位公章），投标文件中不许有加行、涂抹或改写。

14.4投标报价应为最具有竞争力的一次性报价，开标后不得更改。

第五部分开标和评标18、开标、唱标18.1招标方根据投标邀请书规定的时间、地点组织公开开标，投标人须由法定代表人或委托代理人（具有授权书）参加，并签名报到，以证明其出席开标会议，否则，视为自动弃权；投标人参加招标会议的人员最多为3人。

18.2开标时，检查投标文件密封情况，确认无误后，唱标人拆封唱标。

18.3投标文件如有下列错误，投标人必须修正并确认，否则投标文件将被拒绝：A 单价与总价不符，以单价累计为准；B 文字与图形不符，以文字为准。

19、评标委员会招标方将根据本次招标项目的特点组建评标委员会，评标委员会具体负责对投标文件进行审查及评标工作。

20、询标及对投标文件的澄清20.1开标后，评标委员会对各投标文件进行审查、评估，对投标文件中的疑点向投标人进行询问，询标是评标活动的一个重要环节，投标人的法人代表或法人委托代表必须参加评标委员会的询标。

20.2为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，招标方有权向投标人质疑，请投标人澄清其投标内容。

投标人有义务按照招标方通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。

21、对投标文件的审查21.1开标后，由评标委员会对投标文件进行审查，其内容是：21.2无效的投标，包括：21.2.1 超时送达；21.2.2 投标文件未密封；21.2.3 投标文件未按规定加盖本单位印章；22、评标办法及标准在投标人符合招标文件中规定的实质性要求的条件下，学校评标小组成员（即评委）根据投标人的管理费报价和综合情况给投标人评分（分别评分）。

各评委的最高分即为赞成票,以得赞成票多的来确定中标人；如果得票相同无法确定中标人或投标价格超出学校承受底限，将选择投标方案较优的投标人进行商业性谈判来决定中标人。

第六部分物业托管的信息23、委托管理内容和要求23.1宿舍楼内所有设施、设备的管理及日常维护；23.2宿舍楼范围内及周边规定区域的环境卫生及消灭“四害”；23.3宿舍楼范围内的消防、安全、保卫及其他相关工作事项；23.4宿舍楼范围内的水电使用管理；23.5学生在宿舍内日常行为的教育、管理及服务工作；23.6学生宿舍文化建设。

第三章合同条款青岛酒店管理职业技术学院2014年学生公寓委托管理服务协议甲方：青岛酒店管理职业技术学院合同编号：乙方：合同签订地点：山东省青岛市签订时间：年月日通过青岛酒店管理职业技术学院组织招投标，物业管理公司为中标单位。

根据招标文件中的主要条款，经甲乙双方平等协商，就宿舍楼托管服务有关事项达成如下协议：一、合同清单：（大写）按《青岛酒店管理职业技术学院管理楼栋信息表》内容，按学生人数报价。

二、委托管理服务宗旨坚持管理育人、服务育人的原则和以人为本的服务理念，运用物业管理专业化的方法，合理的利用资源，与学校学生工作部门，齐抓共管，实现资源的优化组合，为提高服务质量、管理水平和广大师生的满意率而努力。

三、委托管理服务范围甲方将以下学生宿舍楼宇委托给乙方实行统一管理，综合服务。

四、委托管理服务期限委托管理期限为，自2014年10月13日起至2015年10月13日止。

托管期满，如托管单位变更，做好资产和档案资料清查交接，接管单位应当提前做好准备工作，确保顺利交接和学校顺利开学。

五、委托管理服务的履约保证金协议签订前乙方向甲方一次缴清履约保证金贰万元。

六、委托管理服务模式甲方委托乙方管理的学生宿舍由乙方组织实施管理，甲乙双方按照各自的职责范围开展宿舍管理服务工作。

建立由学生处牵头，学校相关职能部门、乙方代表和学生会学生宿舍管理委员会代表等组成校学生宿舍管理联席会议制度，负责商讨和处理宿舍管理服务中出现的重大问题。

甲方由学生处负责对乙方管理服务工作进行日常检查、监控和考核，必要时学校组建考核小组，定期对乙方的管理服务工作进行综合考核。

七、委托管理基本内容1、宿舍楼内所有公用设施、设备的管理及日常维护；2、宿舍楼范围内及周边规定区域的环境卫生及消灭“四害”；3、宿舍楼范围内的消防、安全、保卫及其他相关工作事项；4、宿舍楼范围内的水电使用管理和日常维护；5、学生在宿舍内日常行为的教育、管理及服务工作；6、学生宿舍文化建设。

以上各项管理服务工作的具体要求，按照《淮海工学院学生宿舍委托管理规范与标准》（见学校文件）执行。

八、甲方责任、权利和义务1、负责提供托管学生宿舍必须的环境、设备及设施。