与所从事的工作相适应的学历证明中日文(复印件) 劳动合同正本及复印件 原在本市办理的《外国人就业证》上的其他内容如有变更的，应同时携带相应的证明材料； 在本市常驻代表机构中担任首席代表或代表的，还需提供本人有效的《代表工作证》（正本
及复印件，可不提供上述第5、6、7项材料） 外国人就业证（如没有就业证，新或旧公司提供情况说明） 本人的有效护照和就业居留许可（正本及复印件） 照片3枚（4.5×3.5cm） 注：原单位不需要注销，新单位办理员工单位变更即可，如已注销，提供注销证明
外国人就业证延期
外国人就业证延期申请表1份 营业执照复印件1份 劳动合同复印件1份 外国人就业证正本 外国人护照原件及复印件 就业居留许可证原件及复印件
照片1枚（4.5×3.5cm）（需要换新就业证的需要照片）
外国人就业证注销
就业证原件 外国人就业证注销（迁移）申请表 注：离职之后办理（不需要护照原件）
审核批准后第二天去更换邀请函（三个月内办理签证）
Z签证（本人回日本办理）
申請書
照片3枚（4.5×3.5cm） 护照正本
外国人就业许可证 被授権単位査証通知表（签证通知书） 注：入境后30天之内需办理居留许可证
外国人体检流程及需材料
地址：金浜路15号 上海国际旅行卫生中心3号楼2F 电话：62688851 提前一周预约
派出所临时住宿证明
租赁合同原件及复印件 房东身份证复印件 房产证复印件 小区物业证明（携带租赁合同和护照去物业办理） 公司证明（给谁住，公章） 本人护照原件 代办人身份证原件及复印件 在职证明 注：住酒店即在酒店办理，无需去派出所办理，但必须入住一个月以上
居留许可证
外国人就业证
外国人就业登记表2分 劳动合同原本及复印件
照片3枚（4.5×3.5cm） 护照正本及复印件 护照中入境章一页复印件
外国人就业许可证复印件 Z签证原本及复印件 外国人体格检查记录原本及复印件
需用时间：一周
注：申请就条，但必须通过柜面审核。 1、为法定代表人或投资人 2、注册资金达到300万美元以上 3、为跨国企业上海地区设立的总部 （南车站路分部的咨询电话：63133299）
与所从事的工作相适应的学历证明中日文(复印件) 护照复印件
注：60周岁以上外籍员工，需提交公司申请，由柜面审核可否通过 （南车站路分部的咨询电话：63133299）
需用时间：一周
签证通知书
网上办理 有家属需填写“随行家属”资料 审核时间3个工作日，通过审核后，去合欢路2号（丁香路合欢路）领取“签证通知书” 前往时携带：《邀请外国人来沪申请表》正本（盖好公章）网上打印 办理工作（Z）签证的，取件时还须持就业许可证原件和护照复印件交柜台验看。
外国人签证、居留许可申请表（需贴照片2寸，当场可拿） 单位介绍信（代办人） 单位申请函（如有家属需写明关系） 派出所临时住宿证明 代办人身份证复印件 护照正本 就业证正本 营业执照、组织机构代码证、外商投资企业批准证书（均为复印件） 外国人就业登记表（初次办理需要） 外国人健康体检表（初次办理需要） 如有随行家属，除以上部分资料外，还需提供：亲属关系证明（结婚证）
注：1、第一次办理需本人到场 2、护照、就业证需扣押至审批完成（15个工作日）
地址：民生路1500号，出入境管局 费用：1年不到400元，1-3年800元 （至多办3年）
外国人就业证年检
《外国人就业证》有效期在一年以上（不含一年）的，应当在就业证签发之 日起一年或上年度年检期满一年时，提前30天内，办理就业证年检手续。 外国人就业证年检申请表1份 外国人就业证正本 居留许可证复印件 就业证内容如有变更，应同时带好相应的证明材料。 聘用单位与受聘者签订的劳动合同或单位聘书（原件及复印件）原公司离职 证明 聘用单位营业执照复印件。
居留许可证（单位名称变更）
居留许可证单位变更（外地到上海）
特殊情况
外国人就业许可证书
外国人就业申请表 营业执照、组织机构代码证、外商投资企业批准证书（均为复印件） 外国人履历证明中日文（含最终学历，用人单位盖公章，不可手写） 外国人任职的相关资格证明中日文
☆ 此证明指有关机构出具的相关技术技能证书，如无此证书，应由该外国人原工作过的 单位出具从事与现聘用岗位工作相关的工作经历证明
外国人办证流程一览
外国人就业许可证书 签证通知书 Z签证 外国人体检流程及需材料 外国人就业证 派出所临时住宿证明 居留许可证
外国人就业证年检 外国人就业证延期
外国人就业证注销
外国人就业证（单位变更） 外国人就业证（职位变更） 外国人就业证（住址变更） 外国人就业证（单位名称变更）
居留许可证延期 居留许可证注销
网上预约： 个人注册（英文） 对方给予：1、预约号 2、时间 （告知检查人）
前往检查需材料： 护照原件、复印件 照片4张（2寸 3.5*4.5cm） 营业执照复印件（加盖公章） 700元 报告到手时间：4个工作日
注：在国外体检过的，网上预约后将报告一并带去，报告有效期为6个月
外国人就业证（单位变更）
外国人就业登记表2份 本市用人单位变更的,提供原单位离职证明(由原单位盖公章)或就业证注销证明（如原单位已
关闭或注销的，应提供有关部门的批文）；外省市用人单位变更到上海的，应提供当地发证 部门签发的就业证迁移或注销证明；在原单位担任法定代表人或在原代表机构任首席代表的， 应提供工商行政部门出具的注销或变更证明。 新公司营业执照正本及副本、组织机构代码证、批准证书（均为复印件） 外国人履历证明中日文（含最终学历,用人单位盖公章） 外国人任职的相关资格证明中日文 ☆ 此证明指有关机构出具的相关技术技能证书，如无此证书，应由该外国人原工作过的单 位出具从事与现聘用岗位工作相关的工作经历证明