《金博宝芝林器械管理软件--《宝芝林》K6.1操作说明书V2》摘要：《宝芝林》器械版(K6)软件是以医疗器械业应用管理出发结合医疗器械购销实际运作流程医疗器械企业提供专业企业管理方案满足国及各地药监法规及政策要二节功能模块《宝芝林》K6器械版主要含有以下功能模块采购管理销售管理促销管理《宝芝林》K6器械管理软件操作说明往账管理库存管理疑问器械管理盘管理发票管理借货管理辅助管理综合询 G管理审批管理三节软件操作主流程介绍软件操作流程图《宝芝林》K6器械管理软件操作说明二产品安装节系统环境要硬件环境低配置推荐配置器存G以上、8Gz 以上、磁盘空00GB以上存8G以上Gz 以上、磁盘空500GB 以上客户端存G以上、8Gz 以上、磁盘空50GB以上存G以上、8Gz 以上、磁盘空00GB以上软件环境操作系统器端 rvr 003(x86, x6), rvr 008(x86), rvr 008(x6), rvr 008 R(x6) rvr 0 客户端 X()、 003()、 7 数据库QL000(),QL005QL008QL008RQL0 器配置应随并...《宝芝林》K6器械管理软件操作说明金博医疗器械管理软件《宝芝林》操作说明广金博信息技术有限公司0706 前言广金博信息技术有限公司十几年直专医药行业管理信息化成功地国5万多医药企业提供了信息化管理方案由成国具实力医药管理软件公司我公司开发智能化医药管理软件也由成医药行业管理软件领导品牌公司总部设华南地区心――广市天河软件下设政软件事业部、医药软件事业部、市场渠道部、客户部、系统实施部、售部、客户部、产品研发部、项目开发部、软件测试部、人力部、行政部、财部公司技术力量雄厚拥有数十名软件开发工程师和管理咨询顾问公司现有员工50多人全国围从事金博软件销售与售人员有近000人销售络已遍布全国目前我公司已全国各地设立了十几技术心外还有近代理机构代理商遍布各省市《宝芝林》K6器械管理软件操作说明作国深医药行业管理软件公司、全国知名医药管理软件提供商、广金博长期以致力医药行业管理软件研发我公司研发软件医药行业信息化管理提供了全面方案非常感谢使用金博软件操作说明可以助快速了金博医药器械管理软件·K6系列产品主要包含容有系统概述产品安装创建账套公共操作初始化入门助业流程说明报表管理系统维护目录系统概述 8 节系统介绍 8 二节功能模块 8 三节软件操作主流程介绍 9 二产品安装 0 节系统环境要 0 二节产品安装步骤 0 数据库安装 0 金博软件安装《宝芝林》K6器械管理软件操作说明三创建帐套及传输配置 9 节创建账套数据库 9 二节系统初始化设置 3 四公共操作 36 节系统界面介绍 36 二节信息界面按钮功能介绍37 按钮功能介绍 37 信息界面显示列设置 39 三节单据界面按钮及快捷键功能介绍 39按钮功能介绍 39 快捷键功能介绍表体列显示设置五初始化入门助 3 节基信息维护及用户权限设置 3 审批部门及岗位设置员工信息维护 8 用户及权限管理 9 器械信息维护 59 供商信息 7 客户信息 75 厂信息 79 仓库信息 80 类别信息 8 区域信息 83 结算方式信息 83 冷库箱信息 83 其他辅助信息 8 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明其它 87 二节审批管理 96 审批流程设置 97 流程审批管理 05 三节期初建账 07 期初库存 07 六业流程说明 09 节进货管理 09 业流程 0 采购计划 0 采购订单 7 采购收货验收入库 6 采购退货 8 数据报表询 30 二节销售管理 30 模块功能 3 销售订单 3 出库复核 3 使用出库 35 销售退回申请 37 销售退回 0 销售退回验收前台收银 3 单据看 5 三节促销管理 53 模块介绍 53 促销设置 5 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明营类别促销 57 超额奖励 59 B促销 60 组合促销 6 组合超量促销 63 量从优促销66 高买低赠促销 66 数据报表询 66 四节往账管理 67 模块介绍 67 进货预付 68 进货付款 68 应付帐 7 销售预收 7 应收帐 7 往帐报表 75 五节库存管理 76 模块介绍76 库存调拨 77 其它入库 77 其它出库 78 库存账 78 数据报表询 80 六节疑问器械管理 8 模块介绍 8 疑问器械控制 8 疑问器械询 8 七节盘管理 83 模块介绍 83 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明业流程 83 开始盘 8 仓单 88 漏盘统计 9 漏盘仓 93 盘单 9 盘准备 97 数据报表询 99 八节发票管理 99 模块介绍 99 进货收发票 99 销售开发票 0 数据报表询 03 九节辅助管理 0 模块介绍 0 广东省药监接口 0 修改申请单 05 单据手人默认设置 07 十节综合询 08 模块介绍 08 理询报表 09 各期库存报表0 各期应付报表器械流向询数据报警管理十节 G管理模块介绍首营品种审批表 5 首营企业审批表 7 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明不合格品管理 9 养护检管理 6 G件管理 37 器械不良反应报告表 38 库房温湿记录 39 人员管理 0 设备管理 0器械召回系统修改日志运输记录数据报表询 5 七报表管理 5 节系统报表 6 条件询窗口说明 6 报表界面按钮功能说明 7 二节新智能报表 9 新智能报表创建 9 新智能报表界面介绍 5 八系统维护 56 节系统管理 56 系统功能 57 系统设置 6 相关设置 67数据维护 69 操作员更改登录密码 76 二节账套备份与恢复 78 账套备份 78 账套恢复80 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明系统概述节系统介绍金博医疗器械管理软件《宝芝林》【以下简称《宝芝林》器械版】《医疗器械营质量管理规058》开发；包括首营、采购、收货、验收、贮存、检、销售、出库、复核、应收应付、发票、运输等各营环节质量控制功能能对各营环节进行判断、控制确保各项质量控制功能实和有效；提供全程批、灭菌批、序列、有效期控制、预警、册证（者备案凭证编）、生产企业等对供货者、购货者以及购销医疗器械合法性、有效性进行控制;具有对库存医疗器械有效期进行动跟踪和控制功能有近效期预警及超有效期动锁定等功能防止期医疗器械销售; 货品可进行先进先出成核算可按批(序列)发货可按批(序列)对品种流进行跟踪回溯对效期品种按任区段做近效期、效期询生成效期报表对客户价格跟踪了如指掌；严格应收帐款控制防止超额发货降低企业风险金博医疗器械方案是体现当前医疗器械流通行业先进管理思想行业方案《宝芝林》器械版(K6)软件是以医疗器械业应用管理出发结合医疗器械购销实际运作流程医疗器械企业提供专业企业管理方案满足国及各地药监法规及政策要二节功能模块《宝芝林》K6器械版主要含有以下功能模块采购管理销售管理促销管理《宝芝林》K6器械管理软件操作说明往账管理库存管理疑问器械管理盘管理发票管理借货管理辅助管理综合询 G管理审批管理三节软件操作主流程介绍软件操作流程图《宝芝林》K6器械管理软件操作说明二产品安装节系统环境要硬件环境低配置推荐配置器存G以上、8Gz 以上、磁盘空00GB以上存8G以上Gz 以上、磁盘空500GB 以上客户端存G以上、8Gz 以上、磁盘空50GB以上存G以上、8Gz 以上、磁盘空00GB以上软件环境操作系统器端 rvr 003(x86, x6), rvr 008(x86), rvr008(x6), rvr 008 R(x6) rvr 0 客户端 X()、 003()、 7 数据库QL000(),QL005QL008QL008RQL0 器配置应随并发数（数）增加而调整以便提高软件访问性能二节产品安装步骤数据库安装、举例安装QL RVR 000将QL 000安装光盘放入光驱安装盘将动启动安装程序进入安装画面；也可手动执行光盘根目录下rx件进行安装弹出窗口选择【安装QL RVR 000 组件】如图《宝芝林》K6器械管理软件操作说明图、选择【安装数据库器】如图图3、根据提示击“下步”直到出现图6所示《宝芝林》K6器械管理软件操作说明图3 图《宝芝林》K6器械管理软件操作说明图5 、下图将数据件目录盘改盘目录如图6所示击“下步”图6 5、选择【使用地系统帐户】继续击“下步” 如图7 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明图7 6、选择QL RVR身份验证模式选择二选项这样默认用户名再设置登陆密码或默认空密码再击下步如图8 图8 7、按照安装程序提示进行操作直至完成即可7以上版操作系统安装QL RVR005以上版才能兼容金博软件安装、到软件安装包双击运行安装、按照安装向导击下步如图9 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明图9 3、图0选择下步进入许可协议界面选择再击下步如图图0 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明图、软件默认安装路径＼KgB如图所示,如用户安装到其它目录可“浏览”选择新安装目录再击下步图《宝芝林》K6器械管理软件操作说明5、图33选择下步进入图3图3界面可根据实际要勾选是或否创建或不创建备份并选择备份件路径继续下步图3 6、开始安装图《宝芝林》K6器械管理软件操作说明8、进入程序安装界面如图5 图5 9、等待程序安装完成直至出现图6提示击完成按钮图6 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明0、如是络版用户器启动络狗启动步骤如下开始→程序→金博宝芝林→击启动络狗电脑右下角会显示络狗图标并提示启动成功如图7所示图7 三创建帐套及传输配置节创建账套数据库、打开桌面上金博台图标进入图3界面《宝芝林》K6器械管理软件操作说明图3 数据库验证方式选择【使用QL rvr身份验证】器安装数据库器或者计算机名称用户名安装数据库用户名称默认密码安装数据库填写密码默认空、输入完上述数据库信息击【连接】按钮新建数据名处输入帐套名称如新建数据库帐套名称KgbxQX如图3所示图3 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明）账套使用演示数据建议打勾打钩表示导入演示数据否则帐套数据空客户行建立基础）默认数位数建议默认6位表示软件里面所有数值比如数量单价金额默认店六位如图33 图33 3）新建已完成如图3 图3 3、【确定】进入帐套管理界面如图35 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明图35 3）软件弹出用户登录界面输入操作员名称操作员口令空如图36 图36 、如修改操作员口令先选操作员再图3右下角“更改密码”如图37《宝芝林》K6器械管理软件操作说明图37 二节系统初始化设置、新建完帐套双击帐套名称登陆软件）【确定】进入系统如图3 图3 、进入【初始化向导】击下步；如图3 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明图3 ）步清除演示数据然设置公司架构信息；如图33 图33 ）清除演示数据客户可根据实际情况选择清除演示数据容建议不处理；如图3 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明图3 ）设置公司架构建立公司集团架构信息代码缩写必须是写两位数类别代码如0如图35 图35 3）用户信息设置登记企业册信息；如图36 图36 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明）二步起始会计期和结构设置如图37 图37 ）设置初始会计期选择启动帐套年月如图38 图38 ）结构设置设置系统结构容结构设置是软件低层次二次开发常用增加段、隐藏段、修改段名称、显示段长等结构设置分公用结构和主要结构公用结构作用整数据库而主要结构仅作用单表如图39 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明图39 3、三步初始化系统参数设置如图30 图30 初始系统参数是指正式使用系统前要确定参数用户根据实际情况选择相应参数容参数设置步骤如下、击【设置初始化系统参数】进入系统参数配置界面如图3所示《宝芝林》K6器械管理软件操作说明图3 红色体项目表示结束初始化该参数将不能进行修改、根据企业实际情况选择参数容3、击系统参数界面上【退出】按钮弹出界面（图3）选【是】完成初始系统参数设置图3 以下是参数说明代码类参数系统默认每级占位即可分五级设置每级类别代码所占位数并且用逗隔开单据类参数 (03)单据单格式# 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明有‘序’、‘年月日+序’、‘年月+序’三种格式可选、序以开单顺序动递增B、年月日+序以开单当前年月日再加上位递增然数单、年月＋序以开单当前年月再加上6位递增然数单(033)单据是否处理多单位或件数# 单位处理分多单位、件数、处理包装单位、不处理器械不处理多单位单据显示基单位数量B、多单位器械信息设置器械多单位单据显示多单位数量(037)库存和出入库单是否处理库存批次#默认值否该参数容不能修改功能类参数 (07）库存金额是否含税款？# 、含库存金额（包括出库成和结存成）含税B、不含当单据处理税库存金额（包括出库成和结存成）不含税单据处理税参数设置如下该参数结束初始化进入系统参数界面设置(076）是否处理应收应付#默认处理(078）是否启用日结？#默认选否价格类参数 (6）期初库存单录入单价录入方式用户根据实际情况选择期初库存单据上单价取价方式库存运算参数 (9）库存成核算方式#默认选择‘新批次核算法’(50）指定器械信息哪价格作出库成价？#默认进价（只有库存成核算方式是选择直接指定成价才生效）(5）当库存单价0出库成定方式#默认进价(58）核算不改变连锁发货单和门店退货单成价？#默认选否其它类参数 (63）检测何种软件狗？用户根据购买软件狗类型选择检测单机狗还是络狗数位参数 (77）产品结构数量数位#取默认值即可该参数是针对工业版有B结构单据设置产品结构数量数位生效《宝芝林》K6器械管理软件操作说明设置完“确定”退出、四步各种类别信息录入（客户可录入基信息）；如图33 图33 5、五步基信息录入；如图3 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明图3 6、六步增加登陆软件操作员及其权限设置选择设置各用户权限或用户组权限用户可根据实际情况如人员较少情况下可选择用户管理针对不操作员设置不权限如企业人员比较多可选择用户组管理设置不角色员工权限例如门店权限系统管理员仓管员等设置再倒回用户管理把操作员划分到对应角色权限组里面这样即简单又方便管理（权限设置打钩表示禁用思）《宝芝林》K6器械管理软件操作说明图35 图36 图37 7、七步期初数据录入；《宝芝林》K6器械管理软件操作说明图38 8、以上信息设置完毕击【完成】按钮再击【结束初始化】按钮结束初始化操作【是】图39 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明图30 【是】图3 【是】《宝芝林》K6器械管理软件操作说明图3 再按【确定】按钮备份数据库然退出软件重新登录图33 图3 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明图35 四公共操作节系统界面介绍、系统主界面介绍如图主菜单报表询模块功能账套信息模块导航条图、单据界面介绍如图《宝芝林》K6器械管理软件操作说明单据表体工具条单据表尾单据状态单据表头图、对审核单据单据左上角会出现标志B、对结算完毕单据单据左上角会出现标志、对复核完毕单据单据左上角会出现标志二节信息界面按钮功能介绍按钮功能介绍系统操作可以通鼠标移动到按钮上系统会动提示出该按钮功能及快捷键以下是基信息界面按钮功能介绍新增条新基信息《宝芝林》K6器械管理软件操作说明删除所选行据也可删除多行只按住键选择多行再进行删除以卡片形式显示基信息容用设置显示列栏宽记忆或取回默认栏宽按设置项目从到或从到排序显示按照指定模板打印基信息将基信息导出xl表全部信息满足询值基信息恢复显示所有基信息可按照多条件滤基信息设置基信息显示体击按钮右边倒三角选择界面显示体用储存或下基信息相关件退出当前操作界面全部信息满足询值基信息上次询结进行更进步询《宝芝林》K6器械管理软件操作说明信息界面显示列设置用户可基信息界面击鼠标右键出现界面击‘显示列设置’按钮进入图图打勾√表示基信息界面显示该列信息取消打勾表示单据界面不显示该列信息全选表示显示全部段反选将打勾段取消打勾段打上勾三节单据界面按钮及快捷键功能介绍按钮功能介绍系统操作可以通鼠标移动到按钮上系统会动提示出该按钮功能及快捷键或者单据界面上按快捷键rl+也可看到《宝芝林》K6器械管理软件操作说明以下是单据操作界面按钮功能介绍到前张单据到张单据以卡片形式显示表体器械信息记忆和恢复单据界面显示列宽单明细记录进行定位当前会计期单据增加张新单据用修改已保存审核单据用单据流建立单据关当单据处编辑状态用向单据表体增加记录当前行记录前插入条新数据当单据处编辑状态用删除表体选记录当单据处编辑状态用将选记录分拆成两条记录当单据处编辑状态用取消对张单据所做操作用保存当前单据所做修改《宝芝林》K6器械管理软件操作说明对张单据进行审核生成有效单据审核单据不能再进行修改看单据表体选器械库存情况看所选器械进货和销售价格对张单据打印模板进行预览击按钮右边倒三角选择打印模板打印张单据将张单据按照指定模板导出xl表用件储存和下退出当前单据操作界面当单据设置了审批流程并且参数‘多级审批流程是否执行草稿确认’选择‘是’单据击草稿确认才进入审批流程用进入单据审批界面对单据进行审批、看单据审批状态及审批详细情况快捷键功能介绍显示器械往业询当按0进入价格和库存看界面用修编辑价3新增张单据6进入器械质量外观验收记录界面8看器械库存信息9快速打印《宝芝林》K6器械管理软件操作说明0当单据处编辑状态用看、修改器械价格和看库存当单据处编辑状态用看选器械批信息g表头上移项l+返回单据表头位置l+B返回单据表体位置l+Q看选货品记录价格信息l+G快速打开【G管理】模块下拉菜单l+整单验收RL+0看单据段和报表语句rl+看单据按钮功能和快捷键单据表体调器械信息弹出器械信息界面可以用快捷键选条件rl+选代码rl+选名称rl+3选条形码rl+选助记码rl+5册证（备案凭证）表体列显示设置用户可单据表体击鼠标右键出现界面击‘显示列设置’按钮进入图3 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明图3 打勾√表示单据界面显示取消打勾表示单据界面不显示该列信息全选表示显示全部段反选将打勾段取消打勾段打上勾五初始化入门助该节主要介绍系统基信息维护及用户权限设置、单据审批流程设置、期初数据录入节基信息维护及用户权限设置建立正确基信息是进行系统操作步基信息整系统操作程是作公共信息使用《宝芝林》K6器械管理软件操作说明根据新G要基信息必须通首营审核才允许发生业因初始帐套先建立部门审批流程及岗位权限设置然再做首营审核审批通生成对应信息库信息审批部门及岗位设置检相关参数是否启用如下设置审批流程部门设置步骤如下、打开【信息】→【类别信息】如图5所示图5 、击【审批流程部门类别信息】进入选择操作界面,如图5《宝芝林》K6器械管理软件操作说明图5 数据看用看已设置审批流程部门信息数据编辑用编辑审批流程部门信息3、选择【数据编辑】进入审批流程部门编辑界面根据企业实际情况设置审批流程部门如图53所示图53 部门代码按图53左上角显示规则设置类似树状结构如0总理类00、000部门管辖下部门0和0是平级部门、设置完毕击界面上方【退出】按钮设置审批流程岗位信息设置步骤如下、打开【信息】→【类别信息】如图5所示《宝芝林》K6器械管理软件操作说明图5 、击【审批流程部门类别信息】进入选择操作界面,如图55图55 数据看用看已设置审批流程岗位信息数据编辑用编辑审批流程岗位信息3、选择【数据编辑】进入审批流程岗位编辑界面根据企业实际情况设置审批流程岗位如图56所示《宝芝林》K6器械管理软件操作说明图56 岗位代码按图左上角显示规则设置管辖部门（如图57所示）《宝芝林》K6器械管理软件操作说明图57 、勾选该岗位可以审批勾选部门单据B、勾选该岗位无法审批勾选部门单据管辖部门是指单据表头上‘手人’所部门以首营品种审批表举例说明手人‘采购员’员工信息部门设置采购部若单据质管主管审批则质管主管管辖部门要勾选‘采购部’否则质管主管无法审批该单据员工信息维护员工信息用记录企业员工审批部门和岗位设置接着新增员工信息及完善员工相关信息、打开【信息】→【员工信息】→【员工信息编辑】新增或编辑员工信息设置员工所属部门、岗位、公司等相关信息如图58 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明图58 是否复核人默认值否主要用仓库管理模块拣货复核所属公司、公司名称选择该员工是属哪公司已停用主要针对已离职员工当已停用选择‘是’该员工信息将不能显示单据及登录界面用户及权限管理用户新增了员工信息要根据各员工岗位职责设置相应操作权限员工只有设置了权限才能登录系统进行操作这里用户权限指是台操作员权限至前台权限设置步骤详见‘基础信息设置’节界面功能说明如图59所示《宝芝林》K6器械管理软件操作说明图59 增加击‘增加’按钮‘操作员’列下拉选择员工并设置相关权限删除删除操作员信息卡片以卡片形式显示定位定位栏宽设置表体栏目宽刷新将选择操作员权限刷新到组操作员权限设置默认空代表操作员拥有软件所有菜单操作权限用户根据各岗位职责设置操作员相应权限权限设置界面（如图50所示）《宝芝林》K6器械管理软件操作说明图50 软件权限打‘√’表示禁用即无权限操作全选代表选择操作员无权限操作软件所有菜单全否代表选择操作员有权限操作软件所有菜单定位用定位复制用将操作员权限复制给B操作员复制步骤如下、左边用户栏用鼠标选操作员、击界面上方【复制】按钮3、弹出界面下拉选择用户B如图5所示、击弹出界面上【复制】按钮系统提示是否将用户权限复制给用户B选【是】5、系统提示复制成功（如图5）选择【确定】按钮6、【退出】按钮返回权限设置界面击上方【保存】按钮击【关闭】返回操作员管理界面《宝芝林》K6器械管理软件操作说明图5 图5 保存设置权限上方‘保存’按钮才退出表格浏览以表格界面显示权限列表如图53所示。