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试验检测样品、记录、报告编号规则

附件4:
试验检测样品、记录、报告等的编号规定
一、编号规则
按“样品/记录/报告的首字母(大写)—所辖合同段编号—日期(年月)—样品标识—流水号”五区段的格式进行编号。

说明:
1、样品/记录/报告的首字母(大写):即样品用“YP”表示,记录用“JL”表示,报告用“BG”表示,流水号按各个标段单独进行流水号连接。

2、所辖合同段编号:按下表规定选择。

3、日期(年月):年份采用4位数表示。

4、样品标识:按身份识别编号规则,具体参照下表选择对应的样品标识。

委托单、任务单、样品、记录、报告身份识别编号规则示例
5、流水号:采用3位数字表示,根据样品或试验先后顺序连续编号,按月流水,不得间断,如001、002、003......。

二、样品描述
三、结论填写
三、其他事项
1、试验条件:用于描述试验时的环境条件。

例:室内:温度:20℃;相对湿度:50%。

现场检测:室外。

2、试验日期:记录表格落款区时间为复核时间,报告落款区时间为签发时间。

采用8位数字表示,年月日中间用“-”间隔。

例:2018-08-15。

试验用时间跨度的两个日期中用“~”连接。

例:2018-08-15~2018-08-16。

3、仪器设备:规格型号+仪器名称+内部编号或有唯一性的编号
4、空格:如无内容填写,在空白的适中位置画一横线,如纵向有几行无内容填写,可用一斜线代之。

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