公司内部管理制度(汇编)发行本————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:重庆宏发造价咨询有限公司贵州分公司企业标准QB/HFGZ-2016-01企业管理制度(试行)2016—1—1发布 2016—2—1实施重庆宏发造价咨询有限公司贵州分公司发布目录第一篇工作岗位责任制 (7)第一章总经理工作职责 (8)第二章副总经理工作职责 (9)第三章总工程师(技术副总经理)工作职责 (10)第四章综合管理办公室工作职责 (11)第五章造价审计部工作职责 (12)第六章监理部工作职责 (15)第七章市场部工作职责 (16)第八章现场驻地项目部工作职责 (18)第九章会计职责 (19)第十章出纳职责 (20)第二篇财务管理制度 (21)第一章基本原则和任务 (22)第二章办法和职责 (22)第三章实施细则 (23)第三篇差旅费管理制度 (26)第四篇人事管理制度 (36)第一章总则 (37)第二章聘用 (37)第三章服务 (38)第四章档案 (38)第五章人事动态管理 (38)第六章工作保证金制度 (40)第七章奖惩 (42)第八章培训、教育 (44)第九章社会保险 (46)第十章晋升 (46)第十一章调迁 (47)第十二章绩效考评 (47)第十三章附则 (49)第五篇档案管理制度 (50)第一章正式人事档案管理办法 (51)第二章员工内部档案管理办法 (51)第六篇图书管理制度 (53)第一章图书的购置 (54)第二章书的保管 (54)第三章书的借阅 (54)第七篇考勤管理制度 (55)第八篇薪酬管理制度 (58)第一章总则 (59)第二章工资管理 (59)第九篇合同管理制度 (61)第一章总则 (62)第二章合同的订立 (62)第三章合同的履行 (64)第四章合同的变更和解除 (65)第五章其他 (65)第六章责任 (66)第七章附则 (66)第十篇公司会议制度 (67)一、经理办公会 (68)二、经理扩大会议 (68)三、每周工作例会 (69)第十一篇保密制度 (70)第一章总则 (71)第二章保密范围和密级确定 (71)第三章保密措施 (72)第四章责任与处罚 (73)第五章附则 (73)附件1: (74)附件2: (78)附件3: (80)公司管理组织结构总经理副总经理副总经理综管办市场部造价部监理部咨询部财务部跟踪审计项目部现场监理项目部6第一篇工作岗位责任制为使公司工作人员各司其职,各尽其责,勤勤恳恳,努力工作,提高办事效率,明确岗位职责,利于互相学习和监督检查,特制定岗位职责制度。
第一章总经理工作职责第一条工作内容与要求1.1 本公司实行总经理负责制,总经理对本公司的各项工作全面负责,对本公司的发展和效益全面负责。
1.2 主持本公司的全面工作,通过办公会议给公司各部和各现场驻地项目部布置工作任务,听取汇报。
1.3 主持制定公司的各项目标,各部门的工作任务、标准和管理制度。
并负责对全体职工进行全面质量管理的宣传教育工作。
1.4 掌握公司各项工作任务资料,以及各现场驻地项目部工作资料。
根据各项工作和现场驻地项目部反馈资料、汇报材料、工作进展情况,对存在问题做出改进决策。
1.5 协调好公司各部门之间的工作关系,共同实现公司年度工作目标。
1.6 认真学习现代的科学管理知识,积极推行科学管理,认真学习有关方针、政策、遵纪守法、清正廉洁。
1.7 关心职工搞好精神文明建设,企业文化建设,共同发扬“团结、求实、开拓、奉献”的精神。
1.8 认真总结本公司的各项工作,组织编写公司年度工作总结。
1.9 接受员工所提出的各种合理化意见、建议。
形成具有科学决策、民主管理等特点的现代化企业管理制度。
第二条责任与权限2.1 执行总经理责任制。
2.1.1 对公司的各项目标制定和公司效益好坏负责。
2.1.2 对公司各部门的工作有督促检查的责任。
2.1.3 对公司全体人员负有培养教育责任。
2.2 对公司各部门工作人员安排有决定权,对各现场驻地项目部的组织机构和人员安排有决定权,对公司内部的职工聘用和辞退有批准权。
2.3 对公司财务收支有决定权。
2.4 对公司各部、现场驻地项目部的工作职责、工作标准有批准权。
2.5 对公司全体职工有表扬、批评和奖罚权。
第三条检查与考核接受上级主管部门(或董事会)的检查与考核。
第二章副总经理工作职责第四条工作职责与要求4.1负责公司总经理分配的具体分管工作。
4.2组织分管所属部门职工进行业务学习,检查、考核落实公司各项部门规章制度的执行;4.3负责公司分管部门业务范围内各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作;4.4负责公司在其分管范围内工作决议事项的监督落实;参与拟订公司分管部门及职员绩效考评标准,参与制定公司职员奖金(提成)实施方案。
4.5主持公司具体分管部门范围内市场产品研究,积极拓展业务市场;紧抓公司各项业务招投标工作。
4.6管理、监督所属部门各项目的落实和执行情况;4.7负责完成总经理交办的其它各项工作。
4.8及时向公司总经理反馈信息、汇报工作、接受公司总经理的检查和考核。
第五条公司副总经理按照公司经理的工作标准要求,当好经理助手,按照责任分工,做好分管工作并承担相关责任,接受总经理的考核。
第三章总工程师(技术副总经理)工作职责第六条工作内容与要求6.1当好公司总经理的技术和业务的助手。
6.2在总经理的领导下,主持制订造价咨询工作的各项标准文件及控制程序,组织协调各部门按公司的统一工作标准,实施公司内部各项管理工作的标准化、规范化,为全面建立公司内部全员质量管理、技术标准打下良好的基础。
6.3审查各项目的造价咨询的成果资料及工作信息,对各部门反馈的业务和技术问题及要求,给予及时的决策和支持,必要时协助项目负责人处理好项目上的疑难问题。
6.4主持(或参与)重大项目施工组织设计审查、图纸会审以及各项目出现的重大技术问题和事故的处理。
6.5经常督促检查各部门的日常技术性工作,如发现工作不规范或存在失误的问题,及时向公司总经理报告,并在总经理授权下直接指导和参与处理问题,及时纠偏,促使各部门的工作正常化、规范化。
6.6不断学习先进技术、现代化科学管理知识,推行和促进业务规范化和科学管理。
6.7负责对造价咨询成果报告进行审核,对成果质量负直接责任。
编审造价咨询实施方案;第七条责任与权限7.1对推行公司内部的工作标准化、规范化及全面质量管理负有责任。
7.2负责各项目信息反馈资料的处理,及时向总经理汇报。
7.3审批各项目造价咨询成果文件并对各项目业务工作负有指导、督促、检查的责任。
7.4对项目上的重大技术方案、质量事故处理方案有决定权。
7.5对技术人员的调动支配建议权。
7.6及时向公司总经理反馈信息、汇报工作、接受公司总经理的检查和考核。
7.7第四章综合管理办公室工作职责第八条综合办公室的职能根据公司总经理的工作职责,协助总经理处理公司日常事务,以及收集整理公司各部门的信息反馈,当好总经理的参谋和助手。
第九条工作职责9.1代表公司与地方各有关业务部门联系工作和接待工作。
9.2协助总经理召开公司办公会议,组织好纪要并监督协调各部门的日常工作。
9.3作好文秘打字复印工作,管好档案资料,搞好公司的后勤、生活福利和服务工作。
9.4做好汽车管理,办公机具的保养,以及各种设备工器具的注册登记管理工作。
9.5负责办公文具的采购、保管发放工作。
9.6负责公司的保密、保卫工作。
9.7负责公司的人力资源管理,负责人员招聘、试用、调配、考核、辞退、档案、证件等管理工作;9.8负责公司日常考勤、办公管理等工作;9.9及时向公司经理汇报工作,接受公司总经理的检查与考核。
9.10 组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
9.11 负责检查、督促公司各部门工作开展、执行情况,并根据检查情况作出相应的处理决定报总经理批准后负责执行。
9.12 负责公司的有关会议筹备安排,会议后勤、会议纪要等工作组织实施、监督。
负责对外联络工作,安排对外接待工作。
9.13 负责员工的日常培训管理,执业资格考试培训及登记注册管理。
9.14 完成其他总经理交办的其他工作。
第五章造价审计部工作职责第十条造价审计部主任的责任与权限10.1依照公司部门职能设置,全盘负责造价审计部的日常工作安排;10.2负责部门年度或阶段性工作计划的编制、送审、组织实施和执行结果反馈;10.3负责造价咨询项目(以下简称项目)的生产调度;编制造价咨询实施方案;完成与项目进度、质量有关的约束性指标的编制和下达工作;开展与造价咨询有关的专业工作。
10.4强化项目的过程控制和过程监管,努力将各尽其责、各司其职、分级负责、层层把关的造价咨询质量三级复核制度落到实处;10.5定期召集部内专题业务会,及时分析、诊治概预算、标底、结算编制、审核过程中存在的技术、进度、质量问题,助推队伍整体业务水平不断提升;10.6负责重要计价依据、技术标准,审价条件的合法、合规、适用性审查;主持前期资料的收集、核对、确认和各类造价成果文件的汇总、调整、会签、送审、备案和建档工作;10.7负责本部门业务提成的计算和分配,按期完成本部门已完项目数目、工作量及各人所得的整理、统计和上报;10.8负责本部门员工的继续教育和业务技能培训;做好员工思想素质、劳动考勤、业务水平、工作业绩等的综合考评工作;10.9负责造价信息(政策、市场)的收集、分析、积累和部内共用物品、专用资料、各类工具书的合理使用和规范管理;10.10负责公司内部业务的部际协调;负责与业主方的信息交换、意见沟通和外埠业务指导、技术对接等对外业务联系;10.11完成公司领导交办的其他临时性工作任务。
10.12 审核造价咨询成果文件,咨询原则及重要技术问题;10.13 协调处理咨询业务各层次专业人员之间的工作关系;10.14 负责处理审核人、校核人、编制人员之间的技术分歧意见,对审定的咨询成果质量负责。
第十一条项目负责人职责11.1 负责咨询业务中各子项、各专业间的技术协调、组织管理、质量管理工作;编写造价咨询具体实施方案;11.2 根据咨询实施方案,有权对各专业交底工作进行调整或修改,并负责统一咨询业务的技术条件,统一技术经济分析原则;11.3 动态掌握咨询业务实施状况,负责审查及确定各专业界面,协调各子项、各专业进度及技术关系,研究解决存在的问题;11.4 综合编写咨询成果文件的总说明、总目录,审核相关成果文件最终稿,并按规定签发最终成果文件和相关成果文件。
11.5 开展与造价咨询有关的专业工作。
第十二条专业造价工程师职责12.1 负责本专业的咨询业务实施和质量管理工作,指导和协调造价员的工作;12.2 在项目负责人的领导下,组织本专业造价员拟定咨询实施方案,核查资料使用、咨询原则、计价依据、计算公式、软件使用等是否正确;12.3 动态掌握本专业咨询业务实施状况,协调并研究解决存在的问题;12.4 组织编制本专业的咨询成果文件,编写本专业的咨询说明和目录,检查咨询成果是否符合规定,负责审核和签发本专业的成果文件。