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智慧校园生活服务平台整体解决方案

智慧校园生活服务平台整体解决方案目录1高校行业解决方案....................................................................... Error! Bookmark not defined.1.1高校数字化校园大环境 ........................................... Error! Bookmark not defined.1.2智慧校园建设的现状及问题.................................. Error! Bookmark not defined.1.2.1现状及问题......................................................... Error! Bookmark not defined.1.2.1.1数据孤岛 ........................................... Error! Bookmark not defined.1.2.1.2应用孤岛 ........................................... Error! Bookmark not defined.1.2.1.3URP业务系统服务管理脱节 (5)1.2.1.4公众服务如何落地 (5)1.2.1.5移动化体验有待加强 (6)1.2.1.6智慧化创新课题的新挑战 (6)1.2.2智慧管理与服务平台方案 (6)1.2.2.1网络协同办公平台#两办(协同、门户) (7)1.2.2.2智能化综合管理平台#职能部门、院系、二级单位(领域) (8)1.2.2.3智慧校园生活服务办事平台#教师学生校友公众办事指南(FT办事大厅)81.2.2.4校企共享信息服务平台#企业、外部组织(VJ+FT办事大厅) (9)1.2.2.5大数据决策分析平台#报表、决策辅助(数据大屏、报表) (9)2平台总体方案设计 (10)2.1智慧管理与服务平台定位 (10)2.2平台特征 (13)2.2.1网上办事指南定制 (13)2.2.2移动化 (14)2.2.3自适应多终端 (15)2.2.4API接入 (15)2.2.5情景应用定制 (15)2.3总体规划 (17)2.4建设思路 (18)3智慧校园-校园生活服务办事模块 (20)3.1教师办事服务中心 (26)3.1.1科研办事指南 (26)3.1.1.1项目立户及经费入账 (26)3.1.1.2经费预算调整 (28)3.1.1.3经费校外转拨 (30)3.1.1.4合作协议签署 (31)3.1.1.5科研经费校内转拨(分设账户)办理 (33)3.1.1.6科技合作项目合同审批 (34)3.1.1.7校企联合实验室审批 (36)3.1.1.8科技成果转化 (38)3.1.1.9国际科技合作项目签审 (41)3.1.1.10研究项目申报 (42)3.1.1.11研究项目结题 (43)3.1.2组织人事网上办事指南 (45)3.1.2.1入职申请 (45)3.1.2.2员工离职申请 (46)3.1.2.3人才推荐申请 (48)3.1.2.4博士后出站申请 (49)3.1.2.5高级专家延聘申请 (50)3.1.2.6教师请假申请 (51)3.1.2.7公章使用申请 (52)3.1.2.8礼品申请 (53)3.1.3外事网上办事指南 (54)3.1.3.1教职工出国出境访学申请 (54)3.1.3.2教职工外出出差申请 (56)3.1.3.3教职工校外兼职审批 (57)3.1.3.4外事接待申请表 (58)3.1.3.5国际会议申办申请流程 (59)3.1.3.6来华人员登记申请流程 (60)3.1.3.7外国专家来华工作许可申请流程 (62)3.1.3.8境外专家来校登记(经费核算)办事流程 (63)3.1.3.9在职教职工因公出国(境)审批 (64)3.1.4财务网上办事指南 (65)3.1.4.1集中收付业务 (65)3.1.4.2预开票据业务 (66)3.1.4.3暂借款申请 (67)3.1.4.4设备/材料购置费报销 (68)3.1.4.5图书资料费报销 (71)3.1.5后勤网上办事指南 (72)3.1.5.1学校电子邮箱申请 (72)3.1.5.2校园网二级域名申请 (73)3.1.5.3工会活动差地场所借用申请 (74)3.1.5.4校园道路、路灯维修申请流程 (75)3.1.5.5房屋、公共设施维修申请流程 (76)3.1.5.6机票预订申请 (77)3.1.5.7教职工用车申请 (78)3.1.5.8教职工汽车火车票申请 (79)3.1.5.9教职工宾馆预订申请 (80)3.1.5.10教职工入住学校教师公寓申请 (82)3.2学生办事服务中心 (83)3.2.1教学相关网上办事指南 (83)3.2.1.1申请修读第二专业或第二学位 (84)3.2.1.2申请缓考、补考 (86)3.2.1.3打印成绩单 (88)3.2.1.4毕业(结业)证明办理 (88)3.2.1.5开具在学证明、学籍证明 (89)3.2.1.6国家奖学金申请流程 (90)3.2.1.7学费减免申请流程 (92)3.2.1.8优秀、先进集体评选申请流程 (94)3.2.1.9研究生在校获奖学金证明申请流程 (95)3.2.1.10国家助学金申请流程 (96)3.2.1.11普通奖学金申请流程 (97)3.2.1.12国家助学贷款申请流程 (99)3.2.1.13家庭经济困难生申请流程 (100)3.2.1.14学生出国出境申请流程 (102)3.2.2生活服务网上办事指南 (103)3.2.2.1学生宿舍调整申请流程 (103)3.2.2.2学生宿舍退舍申请流程 (104)3.2.2.3门禁权限申请 (105)3.2.2.4临时一卡通申请 (106)3.2.2.5校舍维修申请 (107)3.2.2.6校园临时用电申请 (108)3.2.2.7体育场地申请流程 (109)3.2.2.8校园绿地临时使用申请流程 (110)3.2.2.9食品安全投诉申请流程 (111)3.2.3毕业网上办事指南 (112)3.2.3.1校友邮箱用户申请 (112)3.2.3.2校友车辆门禁权限申请 (113)3.2.3.3毕业生就业推荐表制作 (114)3.2.3.4三方协议书的领取与签订 (114)3.2.3.5网上毕业去向登记流程 (115)3.2.3.6办理离校财务审核业务 (115)3.2.3.7离校实习管理 (116)3.2.3.8办理入党积极分子培训班结业证明 (117)4智慧校企-校企共享信息服务模块 (118)4.1V-join (118)4.1.1概述 (118)4.1.2功能特点 (119)4.1.3部署方式 (122)4.1.4应用价值 (123)4.2招投标管理 (124)4.2.1投标业务 (124)4.2.1.1项目投标档案 (124)4.2.1.2招标文件评审表 (125)4.2.1.3投标文件审批表 (126)4.2.1.4开标情况表 (127)4.2.2投标策划 (128)4.2.2.1投标项目成本分析汇总表 (128)4.2.2.2投标项目单项成本计算 (129)4.2.2.3投标项目盈亏分析表 (130)4.2.2.4项目风险评估表 (132)4.2.2.5项目资金预算分析表 (135)4.2.2.6投标商务策划结论意见表 (136)4.2.2.7工程量清单差异分析表 (137)4.3合同管理 (139)4.3.1概述与分析 (139)4.3.2方案框架 (139)4.3.3模块与功能 (141)4.3.3.1采购合同订立与执行 (142)4.3.3.2销售合同订立与执行 (146)4.3.3.3其它合同订立与执行 (150)4.3.3.4合同变更 (151)4.3.3.5合同报表 (152)4.3.3.6合同归档 (153)4.3.4方案价值 (154)5智慧决策-大数据决策分析模块 (154)5.1数据报表 (154)5.1.1技术架构 (154)5.1.2建设思路 (155)5.1.3详细设计 (156)5.1.4功能说明 (158)5.1.4.1报表设计器 (158)5.1.4.2报表展现 (158)5.1.4.3报表管理与调度 (160)5.1.4.4报表填报 (160)5.1.4.5报表部署 (160)5.1.4.6二次开发 (160)1高校行业解决方案1.1高校数字化校园大环境在互联网带动的信息化浪潮下,几乎无人质疑信息通信技术(ICT)对当今社会发展的重要性。

《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010一 2020年)》把“加快教育信息化进程”作为教育改革发展的六大保障措施之一,并指出:“信息技术对教育发展具有革命性影响”,要求“构建先进、高效、实用的数字化教育基础实施,推进数字化校园建设,强化信息技术应用”。

信息通信技术使得高校的运行和管理方式产生了革命性的变化,促进了高校内部各部门之间的相互协作,加快了信息与数据传递的速度,为人才培养一体化提供了有力的技术保障,进一步促进了人才培养质量的全面提升。

随着信息技术的蓬勃发展,高校信息化建设也有了重大进展。

特别是“985”“211”“111”工程及相关计划的推动,高校在网络基础设施、信息系统建设方面都有了大的发展,良好的网络环境使得校园网络应用系统和用户都达到了相当的规模,网络用户涵盖了教师、学生、职员、工人等校内各类人群和无法计算的校外访问者,初步实现了网上办公、网上管理、网上教学、网上服务。

各个IT服务厂商或集成商也先后提出了自己的对高校数字化、信息化的主张,并通过各类软件系统解决了公文、会议、人力、财务、资产、科研、教务、学籍等业务管理,一定程度上为高校办公、教学、服务提供了软件技术管理手段并提高了管理及服务效率。

国内高校也积极响应改革规划,采购并实施了大量软硬件设备,甚至在研发实力较强的高校尝试按学校实际需求定制研发各类业务管理系统,也取得了一定的成绩。

目前,高校在基于管理的数字化校园建设上,按照服务对象主要为三个方向七个部分,三个方向为协同办公管理、协同学习管理和协同服务管理,而七个部分主要是:1)校园网络基础:网络是数字校园建设的基础,是实现全面信息化的基础保障。

离开良好的网络的基础建设,数字校园所要实现的网络数字空间就难以形成,信息的数字化流通也就是一纸空谈。

2)数据平台:数字校园除了为工作、学习提供便利性和高效率之外,最为主要的还是实现资源共享。

那么,对于平台上的建设,所谓的资源就是强大的数据库管理系统支撑。

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