深圳市瑞峰盈企业管理咨询有限公司 P.1
文件发布作业指导书
一、咨询顾问与企业商讨文件发布大会的日期，并与培训中心制定《文件发布
大会通知》，由其组织和布置会场。

二、质量体系文件发布前的准备
1.质量体系文件发布前，文控中心按照《文件编写格式说明》要求对文件
进行一次系统的格式化后，方可复印并按照《文件装订方法》要求进行
装订，并在文件发布大会前让文件持有人在《文件发放登记表》上登
记。

注意，应与文件持有人讲明为了减少在文件发布大会领取文件时的
时间，需要事前登记。

2.ISO 9000 推行机构要求各部门把本部门所有在用的质量体系文件进行
整理，并送交ISO 9000 推行机构。

3.ISO 9000 推行机构要求各部门把本部门所有在用的质量记录空白表格
进行整理，送交 ISO 9000 推行机构，并将已记录的质量记录进行整
理，装订成册，归档保管。

4.咨询顾问与ISO 9000 推行机构研讨，制定质量体系文件运行培训之分
阶段工作计划。

三、文件发布
由ISO 9000 推行机构按照《文件发布大会通知》召开文件发布大会, 由各部门中层以上管理人员参加, 正式下发质量体系文件和质量体系文件运行培训计划。