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财务内部牵制管理制度

财务内部牵制管理制度
为了充分发挥财务监督的职能作用,加强内部控制,防止差错和舞弊行为发生,特制定本制度,请遵照执行。

一、不得由一人办理收入业务的全过程
(一)医、护人员与收取费用实行岗位和职务分离。

(二)物价管理与价格执行实行岗位和职务分离。

(三)收入票据保管与使用实行岗位和职务分离。

(四)办理退费与退费审批实行岗位和职务分离。

(五)收入稽核与收费人员实行岗位和职务分离。

二、不得由同一部门或一人办理支出业务的全过程
(一)支出的申请与审批实行岗位和职务分离。

(二)支出的审批与执行实行岗位和职务分离。

(三)支出的执行与审核实行岗位和职务分离。

(四)支出的审核与付款结算实行岗位和职务分离。

三、不得由一人办理货币资金业务的全过程
(一)现金和银行存款的支付,应由经办人、分管院长、财务部门负责人或其授权的代理人审核;
(二)出纳不得兼任稽核、票据管理和会计档案保管工作,不得编制余额调节表;
(三)出纳不得兼任收入、支出、债权和债务账目的账务登记工作;
(四)严禁一人保管支付款项所需的全部印章。

四、不得由同一部门或一人办理药品及库存物资业务的全过程
(一)药品及库存物资的请购与审批实行岗位和职务分离。

(二)药品及库存物资的询价与确定供应商实行岗位和职务分离。

(三)药品及库存物资的合同订立与审核实行岗位和职务分离。

(四)药品及库存物资的采购与验收实行岗位和职务分离。

(五)药品及库存物资的采购验收与会计记录实行岗位和职务分离。

(六)药品及库存物资的付款申请与付款执行实行岗位和职务分离。

五、不得由同一部门或一人办理固定资产业务的全过程
(一)固定资产购建计划与审批实行岗位和职务分离。

(二)固定资产购建的验收取得与款项支付应实行岗位和职务分离。

(三)固定资产购建的审批与执行实行岗位和职务分离。

(四)固定资产处置的申请与审批实行岗位和职务分离。

(五)固定资产业务的执行与相关会计记录实行岗位和职务分离。

六、不得由同一部门或一人办理工程项目业务的全过程
(一)工程项目建设、可行性研究与项目决策实行岗位和职务分离。

(二)工程项目概预算编制与审核实行岗位和职务分离。

(三)工程项目实施与价款支付实行岗位和职务分离。

(四)工程项目竣工决算与竣工审计实行岗位和职务分离。

七、不得由一人办理债权或债务业务的全过程
(一)债权或债务业务经办与会计记录实行岗位和职务分离。

(二)债权或债务业务会计记录与出纳实行岗位和职务分离。

(三)债权或债务业务经办人与审批实行岗位和职务分离。

(四)债权或债务业务总账与明细账核算实行岗位和职务分离。

(五)债权或债务业务审查与记录实行岗位和职务分离。

八、不得由同一部门或一人办理财务电子信息软件开发、系统操作、系统维护和档案保管等业务的全过程
(一)财务电子信息软件开发与系统操作实行岗位和职务分离。

(二)财务电子信息系统操作与维护实行岗位和职务分离。

(三)财务电子信息系统操作与档案保管实行岗位和职务分离。

九、财务会计人员工作岗位有计划地进行轮换。

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