国际档案日档案知识试题一、单选题1.依据DA/T22-2015《归档文件整理规则》,不属于归档文件整理程序的是(B)。
A.组件B.立卷C.分类D.编号2. 照片档案主要由底片、照片和(B)三部分构成的。
A.文件B.文字说明C.胶片3. 不同幅面的科技文件材料要折叠为统一幅面,幅面一般采用国际标准A4型(297mmX210mm),图样折叠时标题栏位置(A)。
A.露在右下角B. 露在右上角C. 露在左下角D. 露在左上角4.装订案卷前应去掉(C),然后在左侧用线绳装订。
A.废页B.浆糊C.金属物D.破损页5. 最耐久的字迹材料(C)。
A.蓝黑墨水 B.纯蓝墨水 C.碳素墨水6.临时机构(C)。
A.不能构成全宗B.构成全宗C.一般不单独建立全宗D.单独建立全宗7.(D)是登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件之前。
A.专题目录B.分类目录C.案卷目录D.卷内文件目录8.档案工作的中心任务是(D)。
A.收集B.整理C.保管D.利用9.依据《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》,项目建设单位归档保存的建设项目投标书的保管期限为(D)。
A.30年B.长期C.短期D.永久10.基本建设档案中,两页以上小幅面文件材料托裱在同一页纸上的按(A)编写页号。
A.1页B.2页C.根据实际页数来算D.不编页号11.今年“国际档案日”的主题是(D)A.档案——我们共同的记忆B.档案在你身边C.档案见证改革开放D.新中国的记忆12. 档案的价值实际上是指档案是否具有被保存的意义,档案保存价值的外在体现就是档案的(C)A.作用B.保密期限C.保管期限D.第二价值13.“大事突出、要事不漏、小事不要”是(A)的编写要求。
A.大事记B.组织沿革C.专题概要D.年鉴14.中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》指出,档案工作是党和国家工作中不可缺少的(B)工作,做好档案工作是各地区各部门各单位的重要职责。
A.创新性B.基础性C.重要性D.必要性15.根据《全国干部人事档案专项审核工作实施方案》的通知(组通字[2014]32号)要求,下面说法不正确的是( D )。
A.审核结束后要填写专项审核工作专用的《干部任免审批表》B.有涂改或材料涉嫌造假的,同时要填写《干部人事档案专项审核认定表》C.干部本人要对专项审核工作专用的《干部任免审批表》或《干部人事档案专项审核认定表》进行签字确认D.专项审核工作专用的《干部任免审批表》、《干部人事档案专项审核认定表》分别存干部本人档案的第九类和第五类16.因工作需要查阅和借用干部档案,须遵守下列哪项规定( B )A.一般凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案B.按照查阅干部档案的规定办理审批手续C.查阅非现职干部的档案不填写《查阅干部档案审批表》D.因工作需要查阅单位的工作人员均可以查阅17. 当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管( A ),期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管。
A.一年B. 二年C.半年D.三个月18.有利于档案的长久保存,档案库房的最适宜湿度范围为(B)。
A.40%-50%B.45%-60%C.50%-65%D.55%-60%19.( B )是识别归档文件材料保管单元的一组代码。
A.文件编号B.档案号C.全宗号D.分类号20.档案是指过去和现在各组织及个人在从事各项活动中( A )的对国家和社会有保存价值的历史记录。
A. 直接形成B. 事后编制C. 经过更改D. 经过整理21.整理归档的文件材料应遵循文件材料( A ),保持其有机联系,并符合有关标准、规范要求。
A. 形成规律B. 形成时间C. 形成阶段D. 来源原则22.对重要档案实行( D )备份保管。
A.双轨制B.不同载体C.正副本D.异地异质23.( A )是承担企业档案鉴定工作的临时机构。
A.鉴定小组B.档案行政管理部门C.企业档案管理委员会D.文件形成部门24.关于查阅或借用干部档案的人员,下列哪种说法最正确:( B )A.任何个人不得查阅或借用本人及其亲属的档案B.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案C.档案管理人员可以查阅或借用其直系亲属的档案D.分管档案工作的领导可以查阅或借用本人档案25.表彰奖励材料包括( B )党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批(呈报)表、先进人物登记(推荐、审批)表、先进事迹材料;撤销奖励的有关材料等。
A.省部级以上B.县处级以上C.县团级以上D.处级以上26. 档案号由多个号段组成,各号段之间用(D)隔开。
A. 斜线/B. 中间点·C.下划线____D. 短横杠—27.《关于进一步加强中央企业档案工作的意见》强调:()是企业档案工作的责任主体。
A.企业档案部门 B、企业档案人员C、企业总部D、企业办公室28.为了使最有价值的档案更充分地发挥作用,需要对保存的档案进行“去粗取精”,这就形成了档案的(A)A.鉴定工作B.收集工作C.整理工作D.利用工作29.档案的本质属性是(A)。
A.原始记录性B.科学管理性C.广泛参考性D.历史文化性30.“便于社会各方面的利用”是检验档案工作的主要标准,它体现了档案工作的(D)。
A.基本要求B.管理体制C.组织原则D.根本目的31.在社会教育的诸多素材中,档案以其独特的历史性、(D)和原始性,成为宣传教育的重要材料。
A.完整性B.系统性C.多媒体性D.直观性32.档案工作标准按实际法定效力,可分为强制性标准和(B)。
A.参照标准B.推荐性标准C.区域性标准D.技术标准33.干部数字档案的保管保密要求等同于( C )。
A.电子档案B.目录档案C.纸质档案D.原始图像34.在查借阅干部档案的用途中,哪一项是不可以的( D )。
A.干部考察、任免、调动、退(离)休等组织人事工作B.办理案件C.办理社会保险、公证D.经管档部门领导批准的编史修志、撰写大事记或人物传记、举办展览或纪念活动35.归档材料一般不得使用复制件。
证书、全国统考科目成绩单等特殊情况需用复制件存档的,必须( A ),并()。
A.注明出处、复制时间,加盖材料出具单位印章或干部人事关系所在单位组织(人事)部门印章。
B.注明复制时间,加盖干部人事关系所在单位组织(人事)部门印章。
C.注明出处,加盖材料出具单位印章或干部人事关系所在单位组织(人事)部门印章。
D.注明复制时间,加盖材料制作单位公章。
36.干部人事档案材料形成部门,必须按照有关规定规范制作干部人事档案材料,建立干部人事档案材料收集归档机制,在( B )按要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续。
A.材料形成之日起半年内B.材料形成之日起一个月内C.材料形成之日起三个月内D.材料形成之日起两个月内37.基本建设档案中,两页以上小幅面文件材料托裱在同一页纸上的按(A)编写页号。
A.1页B.2页C.根据实际页数来算D.不编页号38.就整体而言,企业档案的产生和形成领域是(D)A.市场调研、产品开发、产品销售等活动B.生产管理、经营管理活动C.科研管理、生产管理及技术活动D.研发、生产、经营和管理活动39.档案工作的基本内容包括以下八项:收集、鉴定、整理、保管、( B )、编研、利用和统计工作。
A.信息化B.检索C.分类D.装订二、多选题40.依据DA/T22-2015《归档文件整理规则》,整理归档文件时应遵循的基本原则包括(ABCD)。
A.遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系B.区分不同价值,便于保管和利用C.符合文档一体化管理要求,便于计算机管理或计算机辅助管理D.保证纸质文件和电子文件整理协调统一41.科学技术档案的组卷原则是(ABC)A.遵循科技文件的形成规律B.保持案卷内科技文件的有机联系和案卷的成套、系统C.便于档案的保管和利用D.所有科技档案必须以案卷为保管单位进行整理42.依据国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》,永久保管企业管理类档案包括(ABCD)。
A.本企业设立、合并、分立、改制、上市、解散、破产或其他变动过程中形成的文件材料。
B.本企业发展规划、战略决策、重大改革、年度计划和总结文件材料C.本企业机构演变,人力资源管理的重要文件材料D.本企业资产和产权登记、评估与证明文件材料43.依据DA/T22-2015《归档文件整理规则》,关于归档文件编页,下列说法正确的是(ABCD)。
A.归档文件一般以件为单位编制页码B.页码应逐页编制C.页码一般标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置D.文件材料已印制成册并编有页码的;拟编制页码与文件原有页码相同的,可以保持原在页码不变。
44.依据国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》,关于企业形成的电子文件,下列说法正确的是(BC)。
A.对于无相应纸质或确实无法输出纸质的电子文件,无需纳入归档范围并划分保管期限B. 对于无相应纸质或确实无法输出纸质的电子文件,应纳入归档范围并划分保管期限C.对归档的电子文件的元数据要进行相应归档D.对归档的电子文件的元数据不需要进行相应归档45.纸质档案数字化的基本环节包括:档案整理、(ABCD)、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。
A.档案扫描B.图像处理C.图像存储D.目录建库46.不归档的文件材料包括(ABD)。
A.上级机关任免、奖惩不是本单位人员的文件B. 本单位参加非主管上级召开的会议、不需要贯彻和无查考价值的文件C.同级机关和非隶属单位与本单位联系、协商工作的文件D.普发供参阅不需要办理的文件47.《档案法》所称档案的利用,是指对档案的(ABC)。
A.阅览B.复制C.摘录D.编研E.展览48.国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案管理期限规定》中的“管理类档案”一词,是指(ABCD)四类档案的统称。
A.行政管理B.党群工作C.经营管理D.生产技术管理E.科研开发49.档案的基本价值包括( AB )。
A.凭证作用B.参考作用C.效益作用D.知识作用50.《档案法》的属性包括( ABCD )。
A. 社会性B.行业性C.民主性D.纲领性51.档案分类的严整性是指( AB )。
A.分类对象的整体性B.档案分类逻辑规则的严肃性C.档案分类方法的客观性D. 档案分类体系的包容性52.企业档案工作的考核内容主要包括( ABCD )。
A.组织管理B.工作条件C.基础业务D.档案利用53.企业文件的形成、整理、归档工作是企业各部门的本职工作,档案部门对于文件工作负有“( BCD )”的职责。
A.收集B.指导C.监督D.检查54.安全管理是企业档案信息化的重要内容,企业档案部门要建立严格的管理制度,从技术与管理两方面,确保( ABCD )的安全。