政府采购委托代理协议
协议编号(由采购中心填写):
甲方:
乙方:AA省政府采购中心
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、财政部87号令等相关法律法规的规定,甲方委托乙方组织实施2017年度政府采购项目的采购工作。乙方接受甲方的委托,并按照甲方的需求和国家的有关法律、法规及规定的程序组织该项目的采购。甲乙双方协商一致,就有关事宜达成如下协议:
一、甲方的权利和义务
1、甲方指定一名项目负责人,代表甲方联系和处理采购过
程中的有关具体事项。
2、甲方委托乙方采购的项目,应保证项目的政府采购预算
已编制,政府采购实施计划已报省级财政部门备案。
3、甲方委托乙方实行政府采购的项目,凡是涉及到要安装
使用软件的,必须购买正版软件,并落实购买正版软件的预算
资金,没有落实购买正版软件预算资金的,乙方将拒绝实施采
购。
4、甲方应按照《政府采购法实施条例》、财政部87号令和《AA省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》(川财采
[2015]32 号)对采购需求进行科学论证,保证提出的技术指标、参数、供应商的资质、服务要求及评标办法等采项目需求科学合理、符合实际,须杜绝倾向性和指定性。甲方向乙方提交采购项目需求时,应同时提供该采购项目需求论证报告及按相关规定需回避人员名单。
5、甲方负责在收到乙方根据甲方的需求编制完成的采购文
件后,在三个工作日内进行确认。(如对乙方编制的采购文件有
异议,应尽快提出,双方进行沟通和协商,或由双方共同请有
关专家对采购文件进行会商);履约保证金的收取按采购文件约
定执行。
6、按照采购程序的要求,甲方应根据乙方的通知及时委派本单位的履行监督职责的人员、资格审查人员、相关技术人员参加乙方组
织的抽取评标专家、资格审查以及组建评标委员会活动,并参加监督乙方组织采购的全过程。
7、根据采购项目的需要,甲方应委派相关人员参加乙方组
织的标前答疑会,负责解答供应商提出的采购文件中关于技术
指标、参数等方面的问题。
8、如果甲方委托评标委员会推荐中标候选供应商,甲方应
根据乙方提供的评审报告,在五个工作日内按照评标委员会推
荐的中标候选供应商顺序确定中标供应商。
9、甲方委派的采购人代表作为评审人员,应对评审的过程
及相关内容保密。
10、甲方应当接受经合法采购程序产生的中标(成交)供
应商或中标(成交)候选供应商。
11、甲方应与中标(成交)供应商在规定的时间内签订合
同,不得向中标(成交)供应商提出任何不合理的要求,作为
签订合同的条件,并不得与中标(成交)供应商私下订立背离
合同实质性内容的协议。
12、甲方负责组织对采购项目的验收。根据相关规定,中
标、成交金额大(省级1000 万元以上)的采购项目,政府向社
会公众提供公共服务的项目,采购人和实际使用人或者受益者
分离、有质疑投诉举报的采购项目,需乙方参加验收的,应向
乙方提交“验收邀请书”,乙方作为见证人签字。
13、甲方负责按照《政府采购法》及《政府采购法实施条
例》的相关政策规定,接收并书面答复供应商针对采购公告、采购文件中的技术参数、资质要求和评分办法的询问、质疑,乙方积极配合处理。甲方回复询问和质疑的书面答复应抄送乙方备案。
14、甲方与中标(成交)供应商应当在中标(成交)通知
书发出之日起三十日内,按照采购文件确定的事项签订政府采购合同并严格按照合同约定进行履约,合同履行过程中发生的合同纠纷,由甲方与中标(成交)供应商自行按合同规定办理。
二、乙方的权利和义务
1、乙方根据甲方的委托和授权,负责组织和处理采购过程
中的有关具体事项。
2、若甲方所提资格条件具有较强倾向性,虽然满足供应商
达到三家,而潜在供应商却被排斥参与政府采购活动且社会反响强烈的,乙方应当按照相关法律法规规定予以劝止促其修改调整,如经沟通仍不能达成一致,乙方将上报政府采购监督管理部门。
3、乙方根据相关法律法规,依据甲方提出的采购项目的技
术指标、参数以及对供应商的资质要求、服务要求及评标办法等,负责编制、印发采购文件。
4、乙方负责根据相关政策的规定发布采购公告。
5、乙方负责按照政府采购规定的程序,组织该项目的开标、
评标、谈判、磋商、询价、单一来源,并负责采购活动现场的
组织工作。
6、乙方负责依法组建评标委员会、谈判小组、磋商小组、
询价小组、协商小组。
7、招标、谈判、磋商、询价评审结束后二个工作日内,乙
方负责向甲方提供评审报告或评审结果通知书。
8、乙方负责根据甲方确定的中标(成交)供应商,及时在
指定媒体上发布中标(成交)公告,并同时向中标(成交)供
应商发出中标(成交)通知书。
9、乙方负责处理供应商针对采购过程和中标(成交)结果
提出的有关质疑或询问。
10、乙方负责相关采购资料的整理、归档和保管。
11、根据甲方提交的“验收邀请书”,参加甲方组织的相
关采购项目的验收工作。
三、采购方式的确定
1、根据《AA省2016-2017 年政府集中采购目录及标准》
(川办函[2015]196 号)文件要求,省级采购预算金额达到
150 万元以上的货物和服务项目,必须采用公开招标方式进行
采购。
2、采购预算金额未达到公开招标数额标准的采购项目,甲
方应根据其特点、兼顾采购效率,科学、合理确定采购方式,
并以书面告知乙方。
四、中标(成交)供应商的确定
甲方可选择由评标委员会(谈判小组、询价小组)推荐中标
(成交)候选供应商,甲方按顺序确定中标(成交)供应商;或授权评标委员会(谈