固定资产条形码管理工作(试点)总结
2008-08-25 阅读人数:971 人次
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固定资产条形码管理工作(试点)总结
——杭州市地方税务局下城税务分局
根据《杭州市财政局、杭州市地方税务局固定资产管理暂行办法》(杭财办[2007]3号)及市局综合处、办公室的要求,我分局作为固定资产条形码管理工作试点单位。
我分局及时予以了布置和落实。
现总结如下:
一、统一思想认识、广泛宣传发动、明确意义
分局领导对固定资产条形码管理工作非常重视,通过例会对该项工作进行了研究,并在干部会议上,向科室负责人进行了传达,并要求及时传达到全体工作人员。
分局领导提出:建设节约型社会是党中央、国务院在新时期作出的一项重大战略决策,是落实科学发展观与构建和谐社会的必然要求,是中华民族勤俭节约优良传统美德的具体体现。
创建节约型机关是建设节约型社会的必要构成部分,税务机关的固定资产是国有资产的重要组成部分,是税务机关开展业务及其他活动的重要物质条件,所以我局全体工作人员需充分认识固定资产条形码管理工作重要意义,形成“人人自觉参与、个个切实负责”的局面。
二、组织到位、制度落实、采取有效管理措施
我局的固定资产日常管理工作由办公室负责,办公室下设专职的固定资产管理岗。
根据市局《固定资产管理暂行办法》,结合分局实际,落实了固定资产条形码管理的具体操作制度,树立了“资产管理与资金管理并重”的新理念,从固定资产条形码管理基础工作做起,使固定资产增减,出入库、领用、台账、资料归集、登记、实物管理等方面的基础工作能得到完全实施。
固定资产的管理和使用坚持谁使用、谁管理原则,实行固定资产分级管理、责任到人、物尽其用。
为此,在分局建立资产问责制,做到在资产配制、资产使用、资产处置等各个环节都有人管理、有人负责,能及时发现问题、处理问题,从而使各项管理制度及规定应发挥作用,形成较完整的管理体系。
三、固定资产条形码管理工作概况
1、分局领导带头要求对自己办公室的固定资产进行条形码管理,从而使我局的固定资产条形码管理顺利开展。
固定资产条形码管理的范围很广,使用的科室分散,种类繁多,大到办公楼,小到一张椅子都是条形码管理的范围。
进行一次彻头彻尾的清产核资,全面掌握单位每项固定资产的真实的动态的信息,掌握资产最真实的现状。
将每间办公室拥有的固定资产及每个人所使用的固定资产逐一打印出条形码的标签,一一对应贴在固定资产相应位置。
(详见附件)
2、固定资产管理岗将固定资产实物变动情况及资金变动情况与财务室的固定资产资金会计帐面情况进行对帐,对帐结果显示帐实相符。
3、全面检查固定资产管理的调进或调出及处置手续是否完备。
(1)固定资产政府采购后,固定资产管理岗对采购物品验收入库,并将《财产调拨(处置)审批表》录入进计算机及固定资产管理信息系统。
接着打印出该固定资产条形码的标签,对应贴在固定资产相应位置。
(2)涉及固定资产调拨进分局的,填写《固定资产调拨(处置)审批表》,
报批手续完成后,并将《固定资产调拨(处置)审批表》录入进计算机及固定资产管理信息系统。
接着打印出该固定资产条形码的标签,对应贴在固定资产相应位置。
(3)固定资产的领用,皆已要求办理有关手续,填制《财产领用登记表》,签字留存。
固定资
产管理岗将《财产领用登记表》登记录入进计算机及固定资产管理信息系统。
(4)拟报废、淘汰的固定资产,填写《固定资产使用状况鉴定表》,待批准后,将《固定资产调拨(处置)审批表》录入进计算机及固定资产管理信息系统。
(5)我局固定资产清查盘点时,使用市局所配发的手持扫描仪对所有固定资产的条形码标签进行扫描。
将扫描信息录入进固定资产管理信息系统进行核对,并将清查盘点结果填写《固定资产盘盈、盘亏登记表》。
我局运用条形码管理后,经过固定资产的清查,不仅快速摸清了“家底”,而且提高了全体使用固定资产工作人员的责任心。
关于做好固定资产条形码标签粘贴工作的通知
发布时间:2009-12-13 浏览次数:
院属各部门:
全院设备及家具类固定资产的清产核资工作已经结束,为进一步加强我院固定资产的管理,推进固定资产管理的科学化、规
范化建设,迎接普通高校本科教学水平评估,现决定在全院范围
对所有在账固定资产粘贴条形码,望各部门加强领导,专人负责,
认真组织落实,确保此项工作的顺利完成。
现将有关事项通知如
下:
1、此次固定资产条形码粘贴工作从7月12日开始,7月底
完成。
请各部门于7月12前到资产管理科领取《固定资产查询明
细表》和固定资产条形码标签。
2、各部门按照《固定资产查询明细表》对每一条记录进行
核对,重点核对仪器名称、型号、单价等字段,对帐物相符的固
定资产,在其明显位置处粘贴固定资产条形码标签,并在《固定
资产查询明细表》标注。
3、对于在此次粘贴条形码标签发现有账无物、账目重复、
有物无账的固定资产要进行登记(表格从资产处网页下载)。
4、各部门如有问题请及时与资产管理科联系,资产管理科
将对核对中的问题逐一审核处理。
5、各部门完成本次固定资产条形码粘贴工作后,将标注后
的《固定资产查询明细表》、《有物无账资产登记表》送交资产
管理处资产管理科。
特此通知
资产管理处
二○○七年七月十一日。