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总经办秘书岗位职责说明书和任职要求

3. 较强的沟通能力和团队合作精神,工作责任心强,认真细心,热情;
4. 熟练使用各类办公软件;
5. 形象气质佳,谈吐优雅,懂商务礼仪;
6、应变能力强,领悟力强,身体健康,能承受一定的工作压力;
任职资格
工作知识
较深的专业知识,了解行业情况
工作技能
熟练操作计算机办公软件
素质要求
工作认真负责,良好的沟通能力.组织能力
岗位说明书:工作职责.任职要求及技能要求
岗位名称
总经办秘书
所属部门
总经办部
岗位定员
1
岗位编码
MX-03-005
部门编码
ZJB-003
薪酬等级
C3
直接上级
主管
直接下级
下级人数
工作综述
负责处理总经理办公室的日常行政事务工作,包括办公室管理、安全、卫生、来访客人接待、会议
工作职责
1. 负责处理总经理办公室的日常行政事务工作,包括办公室管理、安全、卫生、来访客人接待、会议等;
责任心强,工作积极主动,有团队合作精神
有耐心,工作细致认真.谨慎.调理性强。
个性品质
对公司忠诚,具有良好的保密意识
职称证书
专业相关证书
身体要求
身体健康
职业发展
主管
工作环境
办公室,室外
工作时间
每日8小时,每周5天工作时间
使用工具
计算机
2. 负责总经理办公室文案的处理,包括OA办公文件流转、跟踪、落实、督办和存档等;
3. 传达总经理的指示,并负责召集各种临时性会议,会议文件的准备工作等;
4. 负责对公司级会议进行记录,并整理成文;
5. 负责总经理日程工作安排, 以及对外联络事宜;
6. 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
7、协助总经理跟踪公司经营目标达成情况;
8. 收集销售数据并统计整理;
9. 做好合同整理及归档工作;
10. 公司及总经理交办的其它工作。
协作关系
内部:公司各部门
外部:பைடு நூலகம்关部门
岗位要求
1. 27-35岁,中文或文秘等相关专业大专及以上学历;3年以上秘书或者助理经验;
2. 具有良好的文字组织能力,才思敏捷;
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