步骤5 美化表格
给表格添加表格标题，并将表格的文本对齐方式设为水平居中、垂直 居中，并添加表格边框。
四、操作步骤
步骤6 更改工作表的表名
方法一：双击工作表Sheet1标签名字，名字会呈反白显示，如图 4-2-14，此时可以更改工作表的名字，然后输入新工作表的名字 “销售数据表”即可
方法二：单击工作表Sheet1标签，右击，在弹出的快捷菜单中单击 “重命名”，字会呈反白显示，表示可以更改工作表名字，输入工作表 的新名字“销售数据表”即可。
三、解决方案
使用Excel中的数据计算功能及表格制 作功能，完成数据报表的制作。首先， 制作一个销售数据的记录表，该记录表 主要用于记录每个月份各个品牌的销售 数据。Excel可以根据相关的数据自动地 产生小王所需要的报表，使得计算和报 表的显示全自动完成。小王所要做的工 作就是确保各个月份的销售数据是否准 确即可，不需要再花大量的时间去做那 些烦琐的计算和报表的制作。
四、操作步骤
步骤8 设置百分比的显示方式
（1）选择要设置百分比的单元格区域 F3:F13。 （2）右击，在快捷菜单中单击“设置单 元格格式”，在“设置单元格格式”对话框 中选择“数字”选项卡，将“分类”设为“百 分比”，“小数位数”设为“2”。
步骤9 复制工作表并更改工作表名
单击工作表标签Sheet2，重命名为“第一季度销售报表”。
任务二 制作季度销售业绩报表
一、任务描述
小王是灵通商贸有限公司销售部的销售主管， 每个季度他都必须要向上级汇报该季度的销售 业绩情况。他需要收集各个品牌销售人员汇报 上来的各月份的销售记录，然后使用计算器进 行汇总计算。让小王头痛的是，公司所销售的 品牌众多，每次做报表的时候，为了使计算无 误，需要进行多次核实，十分耗时。即便如此， 也还会存在错误，有时小王发现部分销售人员 汇报上来的数据有错或需要修改时，常常需要 重新汇总。对此他感到很头痛。有什么办法可 以帮助小王解决这些问题呢？
在弹出的“自定义序列”对话框中，选择“自定义序列”为“新序列”，在 “输入序列”中输入“一月份,二月份,三月份……”，使用英文输入法的逗 号分隔各个数据。最后单击右侧的“添加”按钮
四、操作步骤
步骤3 同时修改多列数据的列宽
方法一：使用鼠标操作同时修改多列列宽 单击第E列列标，再按住 “Shift”键，用鼠标单击第P列列标，即 可选中第E~P列。按住 “Shift”键，用鼠标拖动改变其中任一列的 列宽，即可发现选中的多列的列宽将和改变的列宽保持一致 方法二：使用设置列宽的方法同时修改多列列宽 单击第E列列标，再按住 “Shift”键不放，用鼠标单击第P列列标，即 可选中第E~P列。右击，在弹出的快捷菜单中单击“列宽”，在弹出的 “列宽”对话框中的 “列宽”文本框中输入“4”
四、操作步骤
（一）制作销售数据表
步骤1 新建空白工作簿，录入数据表相关数据 步骤2使用自定义序列及序列快速填充完成月份输 入
在“文件”选项 卡中单击“选 项”，在弹出 的“Excel选项” 对话框中，单 击左侧列表的 “高级”，再单 击“常规”中的 “编辑自定义 列表”按钮
四、操作步骤
四、操作步骤
（三）保存工作簿并在数据表中输入数 据
在“文件”选项卡中单击“保存”，保存所制作的工作簿，并返回到销售数 据表中输入各个月份的销售数据，再打开各个季度的销售报表，即可看 到计算出的结果
根据录入的数据自动生成报表数据
五、拓展知识
（一）Excel中的运算符
析
销售业绩报表是企业管理人员与基层销售员之间的重要沟通渠道， 是考核销售人员工作水平的有力工具。同时，业绩报表能帮助管 理层和决策层了解市场一线真实情况以及获取数据信息，为运营 决策提供有力支撑。 小王是使用计算器来计算销售业绩再填写报表的，这个过程有几 个容易出错的环节：在计算时，人为输入错误，如在输入12时， 误输入成13；在填写报表时，看错数据或误输数据的人为错误。 小王需要重复计算以确保计算结果无误，而重复计算耗时费力， 增加了许多工作量。当计算量大的时候，人脑容易疲劳，注意力 下降，容量造成错误，形成恶性循环。
引用：在使用公式时，并不使用具体的数值，而是使用数据所在的 单元格地址或所在的区域地址。这种使用地址的方式称之为引用。 使用引用后，公式的运算值将随着被引用单元格的数据变化而变化。 例如：公式“=A1+B1+C1”表示计算存放在A1、B1、C1单元格中 数据的和。 引用的格式：[工作簿名]工作表名!单元格名。 如果引用是在同一个工作簿中，可以不写工作簿名，如果引用是在 同个工作表中，可以不写工作表名。如[A.xls]Sheet1!H2表示引用 的数据为A.xls工作簿中的Sheet1工作表的H2单元格中的数据。
步骤10 使用复制工作表制作其它季度的报表
（1）将鼠标移动至“第一季度销售报表”工作表标签，右击， 在弹出的快捷菜单中单击“移动或复制”。 （2）在弹出的“移动或复制工作表”对话框中，选择 “Sheet3”，并选中“建立副本”复选框。
四、操作步骤
步骤11 更改其它报表中的公式及表格标题
（1）单击“第二季度销售报表”，使该工作表成为活动工作表， 更改表格标题为“灵通商贸有限公司第二季度销售报表”。 （2）点击单元格E3，更改E3中的公式为“=销售数据表!H3+销 售数据表!I3+销售数据表!J3” （3）参考前面步骤5的操作，使用填充的方法完成其它销售总量 的计算。 （4）使用相同的操作方法完成其它报表中的标题及公式的更改。
四、操作步骤
计算各品牌销售量占总量的百分比的公式为：百分比= 销售量/销售总量。 在Excel中，各品牌的销售量是不同的，公式中的销售量的值随着品牌的 变化而会发生改变，因而销售量应使用相对引用，而销售总量的值是不 变的，不应随着引用位置的变化而改变，因而应使用绝对引用。 （1）单击单元格F3，输入公式“= E3/E14” （2）点击编辑栏中的E14，如图4-2-28所示，按F4键，从相对引用 切换为绝对引用，按Enter键确定输入或单击编辑栏左侧的 确定输 入。 （3）单击单元格F3,鼠标移至单元格F3右下方的小正方形处，待鼠标 形状变为黑色十字时按住鼠标左键不放，拖动鼠标至需要填充的单元格 F13处。
（1）插入新行，添加表格标题“灵通商贸有限公司第一季度销售报表”。 （2）选中单元格区域A2:F14，添加表格边框，并设置单元格格式为文 本水平居中、垂直居中、自动换行,以及外边框及内部边框样式。
四、操作步骤
步骤4 使用公式及引用计算第一季度销售总量
公式是EXCEL工作表中进行数值计算的等式。公式输入是以“=”开始 的。简单的公式有加、减、乘、除等计算。例如 “=3*6-2”、 “=A2+B16”、“=C4/A6” 。
四、操作步骤
（二）制作季度销售报表
步骤1 将销售数据表中的数据复制到新的工作表
（1）单击“销售数据表”工作表，用鼠标拖选需要复制的数据区域 A2:D13，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮，如图42-16所示，或使用快捷键“Ctrl+C”复制所要的数据。 （2）单击Sheet2工作表标签“Sheet2”，选择新的工作表，点击数 据的开始单元格A1，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”即 可粘贴数据，如图4-2-17所示，或者使用快捷键“Ctrl+V”。
四、操作步骤
步骤5 使用填充快速完成其它销售总量的计算
在Excel中类似的运算不需要重复输入公式，只 需要引用已经完成的公式，其他的计算都可以 采用填充的方法快速完成。 单击已完成计算的单元格E3，鼠标移至单元格 E3的右下方小正方形处，待鼠标形状变为黑色 十字时按住鼠标左键不放，拖动鼠标至需要填 充的单元格E13处。
四、操作步骤
步骤2 添加报表的其它数据项
（1）在E1、F1单元格中分别输入“第一季度销售总量”、“所占季度销 售总量的百份比”,在A13单元格中输入“合计”。 （2）选择A13:D13单元格，在“开始”选项卡中的“对齐方式”组中单 击“合并后居中”，将单元格合并并居中。
步骤3 添加表格标题、边框及设置表格的单元格格 式
五、拓展知识
（一）Excel中的运算符
引用运算符
五、拓展知识
（二）公式中的运算次序和运算符优先 级
运算符优先级
六、任务成果
在本任务中，我们学会了在Excel中使 用公式完成各种计算的方法，并了解了 计算中地址引用的概念。
七、总结与评价
八、课后作业
填入每个人的姓名、职务、应发工资、应扣款项等相关数据后，能使用公式自动 计算出各人的实发金额。 能使用公式计算出应发工资及应扣款项中的各项数据的合计数值。
四、操作步骤
步骤4 设置单元格内的内容自动换行
选择需要设置自动换行的单元格区 域E1:P1,右击，在弹出的快捷菜 单中单击“设置单元格格式”。在弹 出的“设置单元格格式”对话框中， 选择“对齐”选项卡，选中“文本控 制”中的“自动换行”选项。或者在 “开始”选项卡的“对齐方式”组中单 击“自动换行”。
步骤6 使用公式计算“总计”
单击单元格E14，输入公式 “=E3+E4+E5+E6+E7+E8+E9+E10+E11+E12+E13”，按 Enter键确定输入或单击编辑栏左侧的 确定输入。
四、操作步骤
步骤7 使用绝对引用计算各品牌销售量占总量的 百分比
Excel提供三种不同的单元格引用类型：相对引用、绝对引用和混合 引用。在实际工作中，要根据数据的关系来决定采用哪种引用类型。 相对引用：直接引用单元格区域名，不需要加“$”符号。例如：上述 公式中的E3、E4都是相对引用。使用相对引用后，系统将记住建立 公式的单元格和被引用单元格的相对位置。复制公式时，新的公式 单元格和被引用的单元格之间仍然保持这种相对位置关系。 绝对引用：绝对引用的单元格名中，列、行号行都有“$”符号。例如： $H$3、$H$14是绝对引用。使用绝对引用后，被引用的单元格与 引用公式所在单元格之间的位置关系是绝对的，无论这个公式复制 到任何单元格，公式所引用的单元格不变，因而引用的数据也不变。 混合引用：混合引用有两种情况，若在列号前有“$”符号，而行号前 没有“$”符号，则被引用的单元格列的位置是绝对的，行的位置是相 对的；反之，列的位置是相对的，行的位置是绝对的。