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性质不同： 会议记录是讨 论发言的实录 ，属事务文书 。会议纪要只 记要点，是法 定行政公文。
功能不同：
会议记录一般 不公开，无须 传达或传阅， 只作资料存档 ；会议纪要通 常要在一定范 围内传达或传 阅，要求贯彻 执行。
结构不同： 会议纪要以整 理过的总分式 结构；会议记 录的是顺时实 录式结构。
这类会议纪要的制发目的是要求与会单位和有关方面
周知、备查和必须遵守，共同执行。
3
例如，关于加强全市税收级次管理问题的会议纪要
座谈会议纪要
主要是为了研究、解决重要问题、实践课题等研讨座谈会议 而使用的一种纪要。 例如，全市镇级财政收入500万元以下镇长座谈会纪要
二
会议纪要的内容
概念和特点
种类 写作要求
括号。例如： ****会议纪正要 文 （*年*月*日）
2、成文日期也可以出现在正文之后。
二
写作内容和技巧
会议纪要的内容
标题 成文时间
正文
二
写作内容和技巧
正格文式
会议纪要的内容
前言
即会议基本情况概述。应写明： 会议的背景、依据等；
主达会到体议什宗么旨目，的即；会议解决什么问题，
会议时间、地点、会期，主持人， 参会人员等；
公文写作
Caizhengganbupeixun
❖一、什么是会议纪要？（P33）
❖ 会议纪要是记载、传达会议情况和议定 事项时使用的公文。
❖ “纪”有综合、整理的意思，
❖ “要”指要点。
❖ 会议纪要 是在 会议记录 等材料的基
础上整理而成的。
二、会议记录与会议纪要的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是 ：
正格文式
会议纪要的内容
主体 主体部分的写作方法： 用说明性和叙述性文字 表达。 可直接以小标题表达。 用综合报道或分层分条 叙述式来写作。
一般写会议研究的问题、讨论的意见、 作出的决定等。常见的写法有３种：
A、条项式(分列标题式)写法: 即把讨论的问题和决定的事项，分条分 项写出。会议讨论了几个问题，纪要就以几 个问题各成一点写出。
二
会议纪要的内容
概念和特点
种类 写作要求
写作内容和技巧
二
会议纪要的内容
种类
日常办公会议纪要
1
是机关、团体、事业单位召开例行会议决定一些具体事
宜后使用的一种会议纪要，主要用来记载日常办公会议
定的事项。
2 例如，××县财政局2009年第三次常务会议纪要 指示性会议纪要
是根据重要会议或重要工作会议内容整理的会议纪要。
会议纪要既可以上呈又可以下达。
二、特 点
❖ 1、内容的纪实性。 会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际
搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否 则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求 。 ❖ 2、表达的要点性。
会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要 应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重 点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切 忌记流水帐。 ❖ 3、称谓的特殊性。 会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映 的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为 表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决 定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊 性的表现。
写作内容和技巧
二
写作内容和技巧
会议纪要的内容
单标题
标题
双标题
➢正题阐明会议主要内容和
➢文由种发构文成机。关名称、会议名称成、 文时间精 会神 议， 名副 称题 等交 有待关、问补题充。说明
例如，辽宁省2008年建设工程结算 工作会议纪要
例如，合理调配 抗旱救灾 齐
➢由会议名称、文种构成。 正 文
例如，平昌县财政局职工会议纪要
心协力过难关——××省财政 厅抗旱工作会议纪要
➢由会议地点、文种构成。
例如，北戴河会议纪要
正题——阐述会议的主旨、意义 副题——交代会议名称、文种
二
写作内容和技巧
会议纪要的内容
会议纪要的时间，一般是会议纪要形成的 时间，也可是会议结标束题的时间，或领导签发
日期为准。 1、其时间一般居成中文写时在间标题下方，外加圆
会议纪要
一
例 文赏析
二
会议纪要的内容
三
情境实训
一
例 文赏析
1 指示性会议纪要 2 座谈会会议纪要
一
例文赏析
1 指示性会议纪要 2 座谈会会议纪要
一
例文赏析
1 指示性会议纪要 2 座谈会会议纪要
会议纪要
一
情境
二
会议纪要的内容
三
情境实训
Company Logo
二
会议纪要的内容
概念和特点
种类 写作要求
写作内容和技巧
二
会议纪要的内容
会议纪要是记载和传达会议情况和议定 事项的公文。”纪“ 有综合、整理的意 思，“要”指要点。
会议纪要是在会议记录、会议文件和会 概议念的和特其点他有关资料种的基类 础上，对写会作内议容的和技巧
主要内容及议定的事项，经过摘要整理 的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有 纪实性和指导性的写文作件要。求
工作会议纪要多用这种写法。
（一）分列标题式
……，现将会议纪要如下： 一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备 的情况汇报，讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会 议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于×月 ×日召 开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经 委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在 县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任 书。 二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办 法的修订意见。 三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风 的规定意见（讨论方案）印发各部门，以县政府文件印发。
结 尾 会议议程和主要活动；
主要领导人的讲话内容； 会议结果及对会议评价。
二
写作内容和技巧
正格文式
会议纪要的内容
前言 是会议纪要的主体和核心部 分，应写明：
主 会体议讨论、研究的内容； 论述的情况或形成的意见
和结果； 结 尾 作出的决定和达成的共识；
今后工作的安排要求和具 体措施。
二
写作内容和技巧
FOUR
称谓用语不同
会议纪要 通常采用第三 人称的写法， 以介绍和叙述 情况为主。
FIVE
适用对象不同 作为公文的会 议纪要，具有 传达告知功能 ，因而有明确 的读者对象和 适用范围。作 为历史资料的 会议记录，不 允许公开发布 ，只是有条件 地供需要查阅 者查阅利用。
SIX
会议纪要种类很多 按其内容，可分为 决议性纪要，意见 性纪要，情况性纪 要，消息性纪要等 ；按会议的性质， 可分为常委会议纪 要，办公会会议纪 要，例会纪要，工 作会议纪要，讨论 会纪要等。而会议 记录通常只是按照 会议名称来分类， 往往以会议召开的 时间顺序编号入档 。