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医院信息系统项目实施方案

XXXXX医院北京源达科技有限公司1.序言.......................................................2.医院基本情况调研...........................................2.1调研内容.............................................2.1.1医院基本信息2.1.2住院科室配置及其床位数2.1.3门诊概况2.1.4医院原有系统情况.3.进场前环境准备.............................................3.1医院应具备的实施环境(商务人员配合执行)...............3.1.1硬件环境基本要求3.1.2软件环境基本要求3.1.3基本设施63.1.4时间要求:3.2实施人员出差前在公司的准备工作:.....................3.2.1软硬件配置3.2.2时间要求:4.组织机构及分工.............................................4.1公司信息化建设工程小组:.............................4.2院方信息化建设小组...................................5.实施环境准备...............................................6.数据初始化.................................................7.确定业务流程...............................................8.培训.......................................................8.1系统管理员、业务骨干操作人员培训.....................8.2业务操作人员培训.................... 错误!未定义书签。

8.3培训人员须知.........................................8.4培训人员表...........................................8.5培训考核.............................................8.6培训请假.............................................8.7培训结果反馈.........................................8.8培训人员结业考试成绩单...............................9.系统启动....................................................10. 系统运行移交..............................................11、系统客户化................................................12、系统总体验收 (23)13、系统售后服务..............................................14、项目质量控制..............................................15、实施计划进度一览表.......................................xxxxxxxx医院医院信息系统实施方案1.序言医院信息管理系统的展开,是一个系统工程,涉及到医院各个业务部门。

一方面需要将过去处理的业务,部分或全部交由计算机来处理,计算机处理将比手工处理更严格,要求各业务部门的操作人员必须准确地操作,改变过去操作的某些习惯,以适应计算机化的管理。

另一方面,由于医院信息系统在设计时,对医院业务流程进行了科学化调整,在项目实施中也可能需要医院对传统业务流程作出相应的调整。

这一过程涉及到医院许多部门和人员,需要院领导和机关大力组织协调,加强管理力度,积极组织配合,才能做到切实有效地将系统应用起来。

医院是信息系统实施的主体,公司提供系统实施的技术指导和技术保障;医院信息系统的成功实施,需要医院和公司双方的紧密配合。

为保证系统实施的顺利进行,特制定本实施计划,明确系统实施的任务、时间和责任,双方共同遵守执行。

2.医院基本情况调研为了提高医院信息管理系统的实施速度,了解医院的现有的基本情况以及相关的管理机制,便于北京源达科技有限公司的专业系统实施人员完成有关医院信息管理系统的前期实施准备工作,特此进行此次实施调研。

2.1调研内容2.1.1医院基本信息2.1.2住院科室配置及其床位数带病房的住院科室数量,总编制床位数,最大加床数,医生数量,护士数量2.1.3门诊概况2.1.4医院原有系统情况.3.进场前环境准备3.1医院应具备的实施环境(商务人员配合执行)3.1.1硬件环境基本要求1、培训服务器及数据初始化服务器(性能可靠)2台较高配置的计算机作为服务器并配有CD-ROM、网卡及其驱动程序。

2、客户端(兼容性好)15-20台普通配置计算机作为客户终端并配有网卡及其驱动程序。

3、培训网络环境2台服务器与终端客户机联成局域网,并且连接可靠,开机即可正常使用。

3.1.2软件环境基本要求备有WIN2000 SERVER安装盘;客户端操作系统(WIN2000 Professional)正确安装3.1.3基本设施1、数字投影仪一台,培训时使用2、激光打印机一台、打印纸若干3、白板、彩笔3.1.4时间要求:开始时间:2007 年月日完成时间:2007年月日负责人:xxxxxxxxx医院3.2实施人员出差前在公司的准备工作:填写项目实施任务书3.2.1软硬件配置●软件配置1.Oracle9i、Oracle10g2.Pb60、pb903.W2k server、W2k Professional、w2k-sp34.WinRAR、Winzip、OFFICE20005.医院标准版(由源达科技发展有限公司发行的版本)6.医院软件培训文档、考题、初始化指南等等●硬件配置B硬盘或笔记本2.光盘包3.2.2时间要求:开始时间:2007 年月日完成时间:2007年月日4.组织机构及分工按xxxxxxxxx医院的实际情况,HIS项目实施的组织机构由公司和医院信息化建设小组组成。

4.1公司信息化建设工程小组:任务描述:组建公司负责该项目的项目小组。

组成时间: 2007年月日筹建小组负责方:北京公司人员构成及分工:4.2院方信息化建设小组任务描述:领导xxxxxxxxx医院信息化建设,组织协调各科室人员协同动作,调动、整合医院和公司各种资源,积极推动HIS项目实施,协调解决项目实施中的部门建设、流程调整、人员调配等多方面工作,全面负责医院项目实施过程中的组织协调工作。

组成时间: 2007年月日负责方: xxxxxxxxx医院人员构成及分工:5.实施环境准备任务描述:根据项目进度,准备好项目实施相应阶段所需要的工作环境完成时间:2007年1 月9 日负责人:xxxxxxxxx医院6.数据初始化任务描述:完成医院基础数据的收集整理、校对录入和测试开始时间:2007 年月日完成时间:2007年月日负责人:xxxxxxxxx医院技术指导:北京公司医院医疗相关数据多且复杂,前期数据准备工作的好坏将直接影响医院信息系统的展开,包括经济核算,统计,查询等等,如果数据初始化质量较差,将严重影响系统上线后的应用效果,甚至系统不能正常使用。

因此必须认真对待每条数据,做到数据的准确,完整。

在此期间,要求每部分初始化表格都必须有专人负责,并在规定的时间内完成。

具体负责人员及完成时间经协商后按本节安排进行控制。

由于数据初始化是将日常业务数据纳入到医院信息管理系统中去,因此初始化数据首先需要各科室整理出文字材料后确认,科室负责人签字审核,医院有关领导签字审批,应用安装调试人员确认签字,三方确认后方可录入程序。

另一方面,由于基础数据专业性较强,仅凭工程人员无法完成数据录入工作,因此需要相关科室安排专人,在工程人员的指导下完成数据录入,这样一方面保证基础数据的准确性,另一方面也可以让医院工作人员提前熟悉系统,尽快成长为科室的骨干,以便在系统正式上线运行时指导科室其他人员的工作。

因此,所有数据录入工作均安排相关业务人员和工程人员一起共同完成。

数据初始化的具体分工与时间安排表:数据初始化包括基础数据录入,数据测试,骨干人员选拔培养三个方面的工作,将与基础培训同时进行,以便节约时间。

基础数据录入:据调研,xxxxxxxxx医院规模较大,数据初始化任务较重。

数据准备、录入将在工程技术人员的指导和帮助下,从各相关部门抽调计算机基础较好,对本部门业务较熟悉的人员完成。

这些承担数据准备、录入的人员,将重点培养成为各科室信息化技术骨干,成为医院信息化建设的先行者,在后续系统试运行和正式运行后,帮助和指导本部门同事尽快熟悉系统,熟练掌握软件应用。

初步统计的各类主要数据量准备、录入时间安排见下表:数据准备的完全字典(负责人由院方确定)注:加粗字表示主要的大字典,需详细核查。

数据测试:第一轮数据测试:开始时间:2007 年月日完成时间:2007年月日负责人:由工程技术人员和数据录入人员来完成。

目的:测试录入数据的准确率,测试预定流程的合理性,检测原定核算、统计方法的准确性,保证进入到第二轮测试时错误率小于20%。

在第一轮测试期间,轮流安排门诊挂号,门诊收费,住院收费,中西药库,各临床科室医生、护士,各辅诊科室选派骨干人员观摹,初步了解系统应用顺序和要求。

以帮带的方式集中对各科室参加测试人员进行专业培训,同时修改错误数据,补充漏录数据。

第二轮数据测试:开始时间:2007 年月日完成时间:2007年月日负责人:由各科室骨干人员完成,工程技术人员提供技术保障。

目的:测试的方法是携带本岗位各种医疗文书,如处方,医嘱,病历,计价单等,按实际流程要求录入数据,以测试基础数据在近似实际环境下的运行情况。

在第二轮数据测试期间,随时修订错误数据,初充漏录数据。

第二轮数据测试结束,即进入专业培训。

7.确定业务流程任务描述:医院信息系统支持多种业务流程,在系统投入运行之前,需要根据医院的实际情况和系统所提供的功能,确定既能满足医院的管理需要和规范,又适合于计算机系统处理的合理流程,主要包括门诊工作流程、药品管理流程、住院工作流程以及各种住院费用的管理流程等,同时制定相应的管理规章制度,下发科室并组织学习,要求所有操作人员均能了解系统管理要求。

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