2.5 迎新现场服务设计方法
• 支持流程环节自定义扩展； 支持流程环节自定义扩展； • 支持环节约束条件自定义； 支持环节约束条件自定义； • 支持业务流程自定义； 支持业务流程自定义； • 数据访问与操作权限自定义； 数据访问与操作权限自定义； • 功能授权自定义； 功能授权自定义； • 多种身份识别方案可供选择：学号/录取通知书号/报到证 多种身份识别方案可供选择：
号输入、条形码扫描、校园一卡通读卡、第二代身份证读卡
三、系统建设总结
迎新系统总结（优点一） 迎新系统总结（优点一）
• 规划与分清了学生报到注册的相关系统与处室，确定了迎新数据的权 规划与分清了学生报到注册的相关系统与处室， 威来源。 威来源。 • 采用离散式的客户端，分散现场迎新的风险压力，并进行了微打机的 采用离散式的客户端，分散现场迎新的风险压力， 走纸创新，以适应大量集中刷卡注册并打印个人信息，实现宿舍号、 走纸创新，以适应大量集中刷卡注册并打印个人信息，实现宿舍号、 缴款情况提示一次完成，操作方便。 缴款情况提示一次完成，操作方便。 • 现场迎新简单快捷，提高了现场人流周转效率。学生及家长经过一次 现场迎新简单快捷，提高了现场人流周转效率。 操作即可到宿舍安置行李， 操作即可到宿舍安置行李，避免现场大量人群携带大量行李办理各种 手续的混乱与麻烦。 手续的混乱与麻烦。
1.3 迎新网上服务
迎新门户网站， 迎新门户网站，提供报到前的网上迎新服务 校园风貌展示： 校园风貌展示：学校概况、学校介绍、校区分布、校区图片等； 信息发布管理： 信息发布管理：学生手册、各类奖助学金介绍、绿色通道简介、助学 贷款简介、勤工助学、帮困措施、生活向导、学习指南、医疗保健、网 络服务、特别提醒、学校政策、通知公告、报到手续等； 学号查询： 学号查询：通过录取通知书编号查询学号 宿舍查询： 宿舍查询：宿舍安排查询、室友查询 辅导员联系方式查阅 缴费信息查询
1.4 迎新现场服务
迎新现场各类事务办理 报到注册 办理档案 办理户口迁移证 办理党员组织关系 办理团组织关系 补缴学费 …… 办理绿色通道 领取银行卡缴费收据 办理校园一卡通 领取军训用品 领取宿舍钥匙 领取代购物品
1.5 迎新后续管理
现场迎新之后的管理与数据统计分析 未及时报到情况登记：由辅导员登记未及时报到学生的原因； 统计分析： 统计分析：到站情况分析、报到情况统计、缴费情况统计
2.2 设计原则
• 迎新全生命周期的管理与服务 • 管理与服务并重 • 基于统一的数字化校园支撑平台 • 符合校园信息化建设标准体系和编码规则 • 共享式的集中数据管理和数据服务
2.3 数据集成设计模型
招生 数据库
教务 数据库
一卡通 数据库
后勤 数据库
财务 数据库
户籍 数据库
学工 数据库
迎新 数据库
2.4 迎新网上服务设计方法
• 基于门户框架设计，栏目、界面自由定义； 基于门户框架设计，栏目、界面自由定义； • 信息发布流程化管理； 信息发布流程化管理； • 信息发布版块自由扩展； 信息发布版块自由扩展； • 灵活的权限控制； 灵活的权限控制； • 跨系统业务集成； 跨系统业务集成； • 统一身份认证集成。 统一身份认证集成。
迎新系统总结（难点） 迎新系统总结（难点）
• 迎新涉及的相关处室的配合： 迎新涉及的相关处室的配合： 招生办、教务处、财务处、后勤处、保卫处、校办、信息办、学工办、 招生办、教务处、财务处、后勤处、保卫处、校办、信息办、学工办、 校医院 • 迎新涉及的相关系统的数据交换： 迎新涉及的相关系统的数据交换： 招生系统、教务系统、财务系统、后勤管理系统、户籍管理系统、 招生系统、教务系统、财务系统、后勤管理系统、户籍管理系统、学 工系统、医疗系统。 工系统、医疗系统。
天津科技大学数字迎新项目 方案研讨
江苏金智教育信息技术有限公司 2008年4月
目
一．需求分析
录
二．迎新系统设计架构 三．系统建设总结 四．迎新系统案例演示
1.1 迎新过程分析
迎新ห้องสมุดไป่ตู้备
迎新网上服务
迎新现场服务
迎新后续管理
1.2 迎新准备
为迎新服务提供数据准备 招生数据导入： 招生数据导入：将各省市高招办提供的录取名单导入（26个dbf） 分配学号 分配班级：包括分配辅导员 分配班级： 分配宿舍 财务数据导入（或提供其它接口方式） 财务数据导入（或提供其它接口方式）
迎新系统总结（优点二） 迎新系统总结（优点二）
• 现场迎新各项具体手续的数据实时采集、实时统计，当前迎新进度实 现场迎新各项具体手续的数据实时采集、实时统计， 时可见，使校领导把握迎新现状，并免除院系、部门迎新老师、 时可见，使校领导把握迎新现状，并免除院系、部门迎新老师、志愿 者的手工统计。 者的手工统计。 • 现场迎新可按时段统计报到高峰低谷，直观地反应了现场迎新的实际 现场迎新可按时段统计报到高峰低谷， 状态， 状态，方便对迎新人力的安排调度进行优化 。 • 有机结合了基层一卡通设备、无线链路设备与上层应用软件，使用规 有机结合了基层一卡通设备、无线链路设备与上层应用软件， 范化的数据交换机制， 范化的数据交换机制，实现了校园一卡通与校园信息化大系统之间的 互通。 互通。
四、迎新系统的页面浏览
金色科技 智慧无限
谢 谢！
迎 新 需 求 示 意 图
二、迎新系统设计架构
2.1 系统定位
迎新管理系统面向学校各院系、 迎新管理系统面向学校各院系、各管理部门以及全校 新生，横跨不同的业务部门， 新生，横跨不同的业务部门，集迎新工作的各项业务于一 体，为新生提供方便、高效、一体化的入学报到环境，为 为新生提供方便、高效、一体化的入学报到环境， 管理人员搭建业务管理及协同的综合平台， 管理人员搭建业务管理及协同的综合平台，并积累新生数 据，为后期应用提供数据来源。 为后期应用提供数据来源。