单证工作的基本要求
正确、完整、及时、 简明、整洁
单 证 流 程
外销合同
普通合同：单票合同金额在20万美
元及以下且在该客户成交授信额度 余额内、逾期未收帐款20万美元及 以下、佣金（包括暗佣）比率5% 及以下的外销合同。由子公司经理 或其授权的业务部经理审批。
外销合同

特殊合同：单票合同金额在20万美
国际贸易中的单证
单证工作
产品性质：交易的内容
外贸单证
工作性质：基本功


一、单证的概念
（一）DOCUMENT的英文解释 英文解释是DOCUMENT的广义的概念，中 文中“文据”或“字据”一词接近此意。在 进出口结算实务中，DOCUMENT一词的概 念是狭义的，对应的中文是“单据”。

1.信用证项下的含义：汇票以外，信用证所要求的 所有单据，但如果汇票是以开证申请人为付款人， 则此汇票也是单据；




7.交易单证。 在买卖双方交易当中发生的单证，如销售合同，商业 发票，订货单等。
8.保险单证。 为了运输过程中货物发生毁损或损失能够获得补偿，交 易一方要向保险公司购买保险，保险公司为此而签发的 各种单证，如保险单，保险凭证，开口保单等。 9.到银行单证与不到银行单证。 单证有些是到银行的，有些是不到银行的，这样又可以 将单证分为到银行单证和不到银行单证两大类。像进出 口货物报关单，托运单，租船契约，一般情况下都是不 会到银行的。

4.报关单证。 办理进出口通关、清关和结关手续所需要的单证。这些 单证有：进出口货物报关单、进出口货物许可证、入出 境货物通关单、商品检验证书、动植物检疫证书、食品 卫生检验证书、提单、装箱单、发票等等。 5.外管单证。 国家外汇管理局要求进出口商填写承运人或货物代理公司办理出口货物运输需要填 写或使用的单证，如托运单(显示第十三章示样1)，租船 契约，提单等。
海运提单 (Bill of lading)
是船方或其代理在收到其承运的货物
时签发给托运人的货物收据，也是承 运人与托运人之间运输契约的证明， 在法律上它具有物权凭证的作用，收 货人在目的港提货时必须提交正本提 单。可见提单是各种单据中最重要的 单据。
常见的外贸单证
保险单据 其他单证：商检单证、原产地 证书、其他单据（寄单证明、 寄样证明、装运通知、船龄证 明等）
二、单据的分类


一、基本单据和附属单据 (一)基本单据 指商业发票，保险单据和运输单据，是每一笔进出口贸 易通常情况下必不可少的单据。 (二)附属单据 是基本单据以外的任何单据，是进口商根据进口地当局 的规定，货物性质的不同，国与国之间的贸易关系，制 单本身的要求，或其它需要，而要求出口商特别提交的 单据，如海关发票、领事发票、产地证、卫生检验证以 及附属于商业发票的单据，如装箱单、尺码单等。
商业发票(Commercial Invoice)
是卖方开立的载有货物名称、数 量、价格等内容的清单，作为买 卖双方交接货物和结算货款的主 要单证，也是进出口报关完税必 不可少的单证之一。
商业发票(Commercial Invoice)
主要项目包括：发票抬头、发票编 号、开票日期、数量、包装、单价、 总值、贸易术语和支付方式。 发票中的货物描述必须与信用证中 规定的货描一致。
出口信用保险
1可保障安全收汇 2可以以更优惠的付款条件吸引客户，增 强产品在国际市场上的竞争力 3 因收汇风险降低而更易于得到银行的融 资便利
出口信用保险
4 可以得到出口信用机构的风险评估 指导，从而降低交易风险。 此外，一旦发生欠款，可由出口信 用机构出面追回，由于该机构具有 国家背景，因此，追讨往往较有成 效。
2.托收结算方式中的含义：托收中单据分为商业 单据和金融单据，金融单据意指汇票，本票，支票， 或其它用于获得付款或金钱的类似票据；商业单据 意指发票，运输单据，物权单据，或其它类似单据， 或任何其它非金融性的单据。

常见的外贸单证：


金融单据：汇票、本票和支票、 信用证 商业单据：商业发票、海关发 票 货运单据：海运提单、租船提 单、多式运输单据、空运单等
出口信用保险--流程
申请限额 申报出口 填报可损 索赔损失
基本结汇单据介绍
即进口商清关文件
汇票（Draft）
汇票一般是各种结汇方式中都 使用的主要单据之一。其填制 方法和内容是否正确，对出口 商安全收汇很重要 。
汇票


汇票一般开具一式两份，两份具有 同等效率，其中一份付讫，另一份 自动失效。 托收与信用证项下汇票的填写方法 不同，因为一个是商业信用一个是 银行信用。
（三）托收中的单据分类：金融 单据和商业单据
金融单据 意指汇票，本票，支票，或其它用于获 得付款或金钱的类似票据

商业单据 意指发票，运输单据，物权单据，或其 它类似单据，或任何其它非金融性的单据

（四）进出口公司处理的单证种类

1.出口信用证项下单据。 2.托收单据。


3.与当地银行往来的单证。
元以上或该客户逾期未收帐款20万 美元以上、佣金（包括暗佣）比率 5%以上的外销合同。由总经理室或 其授权的子公司经理审批。
常见监管证件代码说明
入境货物通关单 B 出境货物通关单 4 出口许可证 1 进口许可证
A
出口信用保险


适用于出口企业从事以信用证 （L/C）、付款交单（D/P）、 承兑交单（D/A）、赊销（OA） 结算的出口业务。 承保风险:商业风险 政治风险
海关发票(Customs Invoice)
有些国家的海关制定一种固定的 发票格式，要求国外出口商填写。 进口国要求提供这种发票，主要是 作为估价完税或征收差别待遇关税 或征收反倾销税的依据。此外，还 供编制统计资料之用。
海关发票注意问题：
各国使用的海关发票都有其固定格式，
我们不得混用。 内容必须与商业发票保持一致。 签字人和证明人均须以个人身份出面， 而且两者不能为同一人。个人签字均 须以手签生效。