第十章项目合同管理制度
◆项目合同管理条例
总则
第一条为维护企业合法经济利益，加强合同（或协议，下同）管理，促使承办人员自觉地依法签订合同，严格履行合同，实现企业对合同的规范化、程序化管理，根据《民法通则》、《合同法》及结合企业的实际情况制订本制度。
第二条各主管部门、承办人员在遵守国家有关法律、法规的情况下，严格按照本制度，对合同进行全面管理，并接受公司的监督、检查。
第三条合同管理实行“统一归口、分级管理”的办法，企业各部门对合同的管理集中向总经理负责。
项目合同管理机构设置
第四条合同由合同管理小组归口管理，小组人员由各部门设置兼职合同管理人员组成，并由企业专职人员负责；各承办人员具体负责各自授权范围内合同的签订、履行等工作。
第五条合同管理专职人员的主要职责
1.草拟和完善合同管理制度，并督促各部门的具体实施。
2.为企业业务人员签订合同提供法律咨询、业务指导，必要时参加合同的签订工作。
3.审查有关部门的合同是否合法、明确、完整、规范，并监督检查其履行情况。
4.负责建立企业的合同统计台账，对各部门兼职合同管理人员进行监督、考核。
5.协助各部门承办人员处理合同纠纷，办理有关合同的签证、公证、协商、调解、仲裁、诉讼等有关事宜。
第六条企业各部门兼职合同管理人员的职责:
1.负责建立本部门合同管理台账。
2.在合同履行过程中，发现问题应及时报告部门负责人、经办人、合同专职管理员，认真分析、解决。
项目合同的签订原则及办法
第七条订立经济合同的双方应当遵循平等互利、协商一致的原则。
第八条合同必须由企业法定代表人或其授权的委托代理人在其授权范围内签订。
1.企业法定代表人或法定代表人指定的人员经授权即为签订合同的委托代理人，这些人员在对外签订合同时，必须对公司及授权人负责。
2.代订合同时，必须事先取得委托人（法定代表人）的委托证明，表现为授权委托书。但经办人员依法持有单位的业务介绍信，也视为享有代理权。
3.有关经办人员未经授权不得擅自以委托人的名义与其他单位签订合同，也不得超越代理权限或以委托人名义又与自己所代理的其他单位签订合同，否则应当对因此造成的损失自行负责。
4.经办人必须在授权范围内对外签订书面合同，原则上不得订立口头合同。
第九条合同代理人在签约前，应当对对方主体资格、资信情况和履行能力进行认真的审查，不可盲目草率。避免上当受骗。
1.对方是法人的，要看是否依法取得营业执照，参加签订合同的人是否为该法人的法定代表人或法定代表人所授权委托的委托代理人。前者应出示法人代表证明书等身份证明；后者除授权委托书外，还应出示本人身份证明，要注意审查授权委托书的内容、权限范围、有效期限。对方是其他经济组织时，要看是否有工商机关依法核准登记的证明材料。
2.要审查签约对方的注册资金、生产经营能力，以保证企业合同的履行率。
3.在签约前，还应当调查了解对方当事人的经营状况、商业信誉等与合同有关的事项。
第十条合同主要条款
1.标的（指货物、劳务、工程项目等）。
2.数量、质量。
3.价款或酬金。
4.履行期限、地点和方式。
5.违约责任。
6.法律规定或按照合同不同性质而要求必备的条款以及当事人一方要求在合同中必须规定的条款。
第十一条合同文书要使用统一文书和经工商部门监制的规范文书，也可以经批准在一定范围内使用标准合同，如需要临时起草的，比如协议书，在起草时主要必备条款不能遗漏，语义要明确、完整，各条款书写要清晰。
第十二条在审查合同时，主要集中在合同的可行性、合法性、效益性三方面。
1.可行性审查。要看签订合同是否属生产经营所需。
2.合法性审查。要看签订合同是否有法律依据；合同必备主要条款是否完整，是否符合国家有关法律、法规和企业有关制度规定的要求。
3.效益性审查。要审查合同将来履行后能否给企业带来预期的经济效益。
第十三条各部门签订合同、协议时，必须按评审单程序进行评审，具体审批权限如下：
1.销售合同由销售部门负责人审批。
2.固定资产采购合同必须经总经理审批，才可执行。
3.单件××元（如2000元）以上、合同总额在××元（如10000元）以上或月消耗在×××元（如10000元）的物资采购（含外协加工），均必须签订合同。常用、大量、月消耗在×万元（如10万元）以下的物资采购合同（除钢材购销合同由总经理审批外）、协议，由主管副总经理审批；常用、大量、月消耗在×万元（如10万元）以上的物资采购合同、协议，必须经总经理审批，才可执行。
4.非生产性物资的采购合同、协议，由部门负责人审核后，报公司办公室主任审批，总经理同意后执行（日常需用的生活及办公用品采购合同、协议，办公室主任审批即可）。
5.技术协议（技术改造、技术开发、技术转让、技术合作等）作为一份独立的合同，均由技术使用部门、企业技术部门审核后报总经理审批；技术协议如作为合同的附件，必须由使用部门会同技术部门草拟后与合同一起评审后签订。
6.项目责任书的签订由部门负责人审核后报总经理审批。
7.除上述以外其他合同、协议，经部门负责人审核后，报总经理审批。
8.合同、协议中的付款方式均须经财务部审核。
合同在评审过程中，如有评审意见须按意见进行修改。如不采纳评审意见，须在评审单上注明理由，并经意见提出人签字认可，方可转下一程序进行评审。
第十四条除销售合同及一般物资采购合同可由经办人作为代理人签字外，其他合同、协议均应由部门负责人作为代理人签字。
第十五条企业可根据实际需要，相应增加合同评审环节。
项目合同的履行、变更和解除
第十六条合同签订后，根据需要把合同副本发送有关部门，正本即交本部门合同管理人员及时入账登记、编号、归档。在合同生效后，由经办部门或经办人员负责根据合同要求的交货期及时列入生产计划、采购物资、收付货款，确保合同的履行。
第十七条在采购合同履行过程中，经办人如果发现对方发货数量、质量、价格、交货期限、付款期限等不符合国家有关规定及合同约定的，合同经办人员应当立即向对方提出书面异议。
在销售合同履行过程中，各业务员应严格执行现行销售政策和有关制度，发挥主观能动性、积极性。
第十八条经办人如果发现使合同难以履行的重大问题，应当及时向该部门负责人汇报，由该部门负责人提出相应处理意见，经总经理核准后执行。