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[管理制度]兽药店各种管理制度

(2)购销合同签订的内容:
a、品名、规格、厂牌、单位、数量、单价、金额、包装;
b、质量标准、验收方式,进口兽药须提供口岸兽药检验所检验 方案书且加盖供货方红色印章;
c、付款方式及期限;
d、交货地点及办法、费用承担;
e、双方单位信息;
f、双方其他约定条款。
(3) 购销合同的履行,合同壹经签订应严格按期履行,且定期检 查合同执行情况。如有困难须以书面形式(电报、函件)通知对方进 行注销或更改,且留底存查,否则将承担违约责任。
企业质量管理方针为:质量第壹,用户至上。
企业质量目标如下:
1确保企业运营行为的规范性、合法性;
2确保所运营兽药质量的安全有效;
3确保质量管理体系的有效运行及持续改进;
4不断提升公司的质量信誉及品牌效益;
5最大限度地满足客户的需求。
企业质量承诺:我公司销售的兽药产品均为兽药GMP企业生产 的合格兽药产品;我公司保证出售的兽药产品符合国家法定兽药 质量标准。
(3) 购销凭证应建档妥为保存,以利分析备查。
(4) 填制的购销凭证发票,要内容准确无误,票面干净整洁,经 复核后,做到票货同行。
6、供货单位和采购兽药
(1) 供货单位,应按“对供货单位和采购兽药的质量评估制度” 规定,由采购人员填报“供货单位审核表” ,经审核批准后方可运营。
(2) 凡采购的兽药,应按“对供货单位和采购兽药的质量评估 制度”规定,由采购人员填报“采购兽药审核表” ,经审核批准后方
7、遵守国家法律、法规的义务;遵守公司规章的义务;履行经济合 同的义务;对公司诚信、忠诚、勤勉的义务。
8、不参和其他经济组织对本公司的商业竞争行为。
9、尊重员工的合法权利,保障员工有正当权益;改善员工待遇、福 利和工作生活环境。
为明确质量管理负责人的责任和权利,确保公司兽药产品质量,特 订立本企业质量管理负责人岗位职责。
(3)以“浙江省兽药运营质量管理规范实施细则”的要求,促进 公司于业务运营活动中实现全面、全员、全过程的规范化管理。
(4)于营销策略上,要继续追求市场占有率的最大化,逐步实施 总经销、总代理制,逐步发展营销网络。
2、业务运营计划:
(1)制订业务运营计划,以市场需求为导向,企业营销策略为基 础,作好严密的调研和科学预测。
质量方针目标和承诺
为了强化质量意识,提高兽药运营质量管理水平,特订立本企业 质量方针目标和承诺。
本公司坚持“质量第壹”的原则,全面贯彻落实《兽药管理条 例》、《浙江省兽药运营质量管理规范实施细则》等法律法规,加强 基础管理,完善各项质量管理制度,确保各项质量管理制度的有效实 施,强化全员的质量意识,提高员工素质,不断提高兽药运营质量管 理水平。
(2)于实施业务运营计划时,做到满足需求,防止脱销、勤进快 销、合理库存,提高库存商品适销率,加速资金周转。
(3)于贯彻执行业务运营半年度、季度计划中,按月分解完成 指标,进行检查和及时修订调整。
3、购销对象选择原则:
(1)购进兽药时应选择“证照”齐全, 具法人资格, 管理水平高, 产品质量优且稳定,信誉高的合法兽药生产运营企业。
质量管理制度
为规范兽药运营,提高兽药产品质量,特订立本企业兽药运营质 量管理制度 。
1、业务运营原则:
(1)于兽药运营活动中,应严格遵循《产品质量法》 、《经济合同 法》、《兽药管理条例》及《浙江省兽药运营质量管理规范实施细则》 等有关法规要求办理。
(2)于兽药运营工作中,应围绕着公司的战略目标,采取切实可 行的措施,保障战略目标的完成。
(4)合同的管理,审核确保合同的合法性、有效性;保证合同 的依法执行; 分析合同履行情况, 效益好坏; 建立健全合同档案管理。
5、购销凭证和质量管理:
(1) 购销活动中应严格审查购销双方所使用的增值税发票的合法 性,非增值税发票要做到格式统壹规范适用。
(2) 收到供货方的收款凭证后,核对无误后,财会人员凭质量管 理人员签章的付款凭证方可付款。
2、拟定公司发展规划、年度运营计划和财务预算方案以及利润分配 和亏损弥补方案。
3、任免和调配公司各级员工,确定对员工的奖罚。
4、代表公司和授权公司员工外签合同和处理业务。
5、建立健全公司规章制度和工作流程。
6、财务审批权和投资决策权。对公司财产的安全、保值、增税负责; 有对经济效益、利润的追求义务。
(2)销售兽药不允许把兽药销售给 “证照”不齐的兽药运营单位。
(3)建立购销单位台帐档案,每年对购、销对象进行壹次分析和 评价,巩固和发展企业信誉高、产品质量优的企业购销关系。逐步建 立总经销、总代理制。
4、购销合Leabharlann :(1)凡购进兽药,须依法签订合同,合同的签约人须是法人或法 人委托人,应审核客户的资质,授权委托书。
1、负责贯彻执行国家有关兽药质量管理的法律、法规和行政规
章。包括:
1组织学习国家有关兽药质量管理的法律、法规和行政规章。
2宣传、贯彻、执行国家有关兽药质量管理的法律、法规和行政
7、全体人员认真执行公司的各项管理制度,对现实的和潜于的 质量问题不断地进行检查、发现,及时采取预防或补救的措施。
8、公司设立质量奖励基金制度,用于各种质量管理工作的奖励。
总经理岗位职责
为明确总经理的责任和工作守则,规范其行为,促进企业发展特订立 本企业总经理岗位职责。
1、总经理是公司最高行政管理领导人,全面负责、主持公司的 日常行政和业务活动。
4、质量负责人负责对全公司的质量监督、考核、管理等工作, 且对总经理负责。
5、业务部门及仓库管理人员为本部门的质量负责人,负责质量 管理制度和质量法规,文件的具体执行,对商品的进、销、存进行严 格的质量管理,严防购销假劣兽药。
6、企业全体员工均应按照“浙江省兽药运营质量管理规范实施 细则”要求,对本岗位的工作质量、 服务质量和关联的兽药质量负责
可运营
质量责任制度
为明确员工质量责任,使之符合兽药运营质量管理规范要求,特订立 本企业质量责任制度。
1、本制度旨于使企业的兽药产品质量、工作质量、服务质量符 合“浙江省兽药运营质量管理规范实施细则”要求,适用于公司每个 员工。
2、本制度依据《浙江省兽药运营质量管理规范实施细则》要求 制定。
3、总经理对公司运营兽药质量服务和工作质量负全面责任。
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