公文格式规范要点
一、标题
1.字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体），不用加粗。

如有副标题，用楷体GB2312三号。

2.如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。

3.一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、”、“三、”……标识。

4.二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（一）”、“（二）”、“（三）”……标识。

三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字“1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。

5.四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）”、“（2）”、“（3）”……标识。

二、正文
1.正式的文件字体用三号仿宋GB2312。

2.正文中一级标题用黑体不加粗。

三、行距及页面设置
1. 行距调整为固定值29磅。

2.页面设置上、下是4cm，左、右是3cm，页码居中。

四、排版
1.格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。

2.写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体不同）。

3.排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。

避免给最后的排版增加难度。

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五、落款
1.落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字符。

2.落款时间字体格式需统一。

文本格式
（供参考）
主标题：方正小标宋简体二号
——副标题，署名：楷体GB2312 三号
日期：楷体GB2312 三号
正文：仿宋GB2312 三号
一级标题：黑体三号
二级标题：楷体GB2312 三号
三级标题：仿宋GB2312 三号加粗
阿拉伯数字：Times New Roman 三号（1.2.3……）
行距：固定值29磅
页面设置：上4下4，左3右3
页码居中
2。