信息技术部门工作职责和分工
为应对事务所的发展和需要,适时成立“信息技术部(IT部)”。
针对事务所软硬件、信息网络等相关的建设、管理、维护及培训等方面,开展工作。
部门设岗位3人,1名牵头主管,2名员工。
一、IT部工作职责
(一)已明确的工作职责
1、负责事务所内部局域网、内部电话网络的日常维护工作;
2、负责事务所内部强电设备、线路的日常维护工作;
3、负责事务所公共主页、公共电子邮箱的日常维护工作;
4、负责事务所办公OA平台的日常维护工作;
5、负责事务所审计软件、财务软件的日常维护工作;
6、负责事务所公共区域内公共设备(如:复印机、传真机、打印机及会议室多媒体设备等)的日常维护工作;
7、负责事务所后勤管理部门电脑的维护、维修管理;
8、负责事务所业务部门电脑的维护管理,维修建议;
9、负责制定规范的信息建设有关制度,
10、负责事务所宽带网络、电话线路的管理及与有关部门协调的工作;
(二)有待开发的工作职责
1、事务所公共信息的内部公开化、共享化,提取信息的便捷化、快速化,信息建设的合理化、规范化,信息资源的数据化、条理化,信息安全的严谨化,机密化;
2、未来信息化建设完成后,针对事务所员工的培训和再教育工作;
3、针对分支机构的行政、人力、财务、质量及标准方面的信息管理机制;。