错账更正方法
判断:金额少写了¥4500.00
步骤:按照少记的金额用蓝字填制一张与原记账凭证相同的记账 凭证,并入账。
三、查找错账方法 P227
2、红字更正法 / 红字冲销法 (适用于B、C)P222 B 已入账,会计科目使用错误或借贷方向错误,导致错账 例:用银行存款支付广告费5000元
判断:科目使用错误(管理费用→销售费用)
步骤:
(1)用红字金额填制一张与错误凭证内容完全相同的记账凭证, 并登记入账,冲销原错误记录。
注意:更正错账的记账凭证按经济业务顺序编号,没有附件 P224
查找错账的方法
一、差数法(重记、漏记) 重记:账簿中同一账户下查找两笔金额相等的记录
漏记:记账凭证中查找金额与差数相等的业务
二、尾数法(差错是角位、分位) 三、除2法(方向记反) 四、除9法(错位、相邻数字颠倒) 1、数字写小了:差数/9=a 10*a=b (其中a为写错的,b为应记的正确金额) 2、数字写大了:差数/9=a 10*a=b (其中b为写错的,a为应记的正确金额)
(2)用蓝字填制一张正确的记账凭证,并入账,更正账簿记录
C 已入账,记账凭证上金额写多了,导致错账 例:用银行存款支付广告费500元
判断:金额500记为5000
步骤:按多记的金额,用红字编制一张与原记账凭证科目完 全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账
3、补充登记法(适用于D) 即:对少记金额予以补充登记,来更正错账的方法 D 已入账,记账凭证上金额少写了,导致错账 例:用银行存款支付广告费5000元
3、相邻数字颠倒:差数/9=a
a+11+11+11……..
错账更正
一、错账的类型 1、记账凭证填制正确,但登记入账时发生错误 A 2、记账凭证填制错误,导致账簿登记也发生错误 (1)会计科目使用错误或借贷方向错误,导致错账 B (2)记账凭证上金额写多了,导致错账 C (3)记账凭证上金额少写了,导致错账 D 二、错账更正方法 1、划线更正法 (适用于A)P222 即:在错误的文字或数字上划一条红线,在红线上方填写正确的文 字或数字,并由更正人员在更正处盖章。 注意:① 因记账凭证填制错误导致的错账,不适用此法 ② 数字填写错误,应全部注销 ③ 文字填写错误,可只注销错误部分