带走温暖，送回诚信，留下文明
“爱心雨伞”活动
策
划
书
活动主办方：华中师范大学研究生协会社区服务部
2012-10-13
目录
一、活动背景 (1)
二、活动目的及意义 (1)
三、活动口号 (1)
带来温暖，送回诚信，留下文明 (1)
四、活动目标 (1)
五、活动方案 (1)
（一）、前期宣传 (1)
（二）、完全开放试验阶段 (3)
（三）、效果检验改进 (3)
六、活动预算 (4)
七、活动应注意的问题及细节 (4)
八、活动负责人及参与者 (5)
九、附件 (5)
“爱心雨伞”活动策划书
一、活动背景
在社会主义构建和谐社会的大背景下，提倡雷锋精神，提高学生的思想道德水平，引领学校的风尚。
同时为了给广大的师生在下雨不方便的时候提供一定的方便，武汉市是一个下雨来无影去无踪的城市，出门总会遇到特殊的困难时刻。
介于此，研究生会的外联部从社会上拉到一批“爱心雨伞”，我们希望通过这批来构建华师校园雨中的爱心桥梁，为大家减少一分寒冷，把这份雨中的大爱传递到校园的每一个角落。
二、活动目的及意义
为了解决因天气突变和其他因素而造成师生在准备离开教学楼或图书馆时无伞可打的问题，保证师生能正常出行。
扩大研究生会的影响力和知名度，体现研究生协会关爱校园、服务大众的目的，共同营造美好和谐的校园环境。
同时现在国家提倡诚信道德的建设，“人无信，无以立”，诚信的观念随着信息时代的更新而发生了变化，此次的爱心伞的活动能够让学生更加具体的去感受这个传统的道德，以及对诚信的认识。
三、活动口号
带走温暖，送回诚信，留下文明
四、活动目标
通过这次爱心雨伞的活动，我们预期达到以下目标：
1、在学校普及具体的爱心雨伞，使广大的师生都能够在没带伞的时候用上爱
心伞；
2、推广爱心雨伞背后的价值，让师生都能感受到爱心给大家带来的益处；
3、检验学校学生的诚信度以及对公益财产的爱护。
五、活动方案
（一）、前期宣传
通过与宣传部合作，在活动开始前的前2-3周，开始进行全校式的推广活动，可以制作宣传板、海报、横幅在合适的地方的摆放来进行推广；
还可以利用广播台进行推广这个活动以引起全校范围的注意和关注；通过宣传我们期望达到的是同学知晓“爱心雨伞”的使用方法，以及摆放地点（图书馆、食堂、8号9号等教学楼）。
以行之有效的方式做好事先宣传，可以采用有奖征集“爱心雨伞”
活动标志、宣传口号或者“研究生会会徽”这样的方式吸引广大受众的注意力（奖金及相关解释权归研究生会），在宣传华师研究生会这一品牌的同时，把活动事先宣传在全校范围内铺开。
主要集中在活动开始阶段借出、归还流程及注意事项的宣传，时时刻刻打出或者强调“研究生会”的品牌，在重复中让被服务者或者宣传受众记住并逐步认可这一品牌。
整合性利用媒介方式，尽量打出一套组合拳：
① 播媒介由宣布“爱心雨伞”活动开始，转接“爱心雨伞”借用中应该注意事项，再评论强调遵守诚信的重要性，然后通报“爱心雨伞”活动中遇到的问题，号召大家为活动的持续开展维修款……
②纸媒，主要包括大型海报和小型宣传标语。
大型宣传海报主要用来对“爱心雨伞”活动做较为详细的解说。
小型宣传标语主要用以贴在教室、自习室，食堂允许粘贴的地方，在宣传活动的同时，对大家讲文明、爱护雨伞起到警醒的作用，对发起捐赠维修款起号召作用。
③LED屏媒介，LED是学校宣传媒介中的稀有资源，应当力求醒目、简洁而有品位，忌花哨而不实用。
如果可用，可以用醒目的标志和见解有力的口号来做宣传。
④研究生网，可以作为开放的媒介为大家针对“爱心雨伞”这一活动中的利弊，遇到的问题的解决做相关探讨，力求使运营变得更为合理。
⑤特殊地方（如图书馆）的捐款箱，为雨伞的维护及补充筹集资金，同时也是一个重要的宣传媒介，建议捐款箱有别致而赋有意义的设计。
“爱心雨伞”活动是研究生会发起的，有益整个校园师生的活动。
5000把伞不是一个小数字，如果做得成功，大家会从心底记住研究生会为大家所做
的贡献。
所以我衷心希望这个活动在大家的支持下一直继续下去，而不来如雨，去如风。
当然，很多举措不可能一蹴而就，需要在不断改进中让它变得更科学，这需要我们甚至是以后要继续这一事业的人的公共努力。
（二）、完全开放试验阶段
虽然经过一定的调查和预测，但是在活动的前一个月为活动的试验阶段，这一个月我们不需要为雨伞提供什么防护措施，实行的是全开放的政策，雨伞由师生自由取放，而不需要有人进行管理。
1、对雨伞的包装，对每把雨伞我们都进行标记（一般捐赠的都有与众不同），
在雨伞上挂上爱护雨伞的宣传小标语，同时在雨伞的摆放要对雨伞的爱护进行宣传；
2、准备200把雨伞在我们预定的地点进行摆放，大概摆放的地点为十个左
右，图书馆，8号楼、以及各个食堂为主要的试验场所。
在摆放的数量上我们按照人口的流动量的多少进行合理的分配，并随时根据情况进行调整；
3、每周中的一天需要安排2-3人对摆放的地点进行核查，统计数量、以及
雨伞的损坏情况，并做好登记，对损坏的雨伞进行回收；
4、对回收的损坏的雨伞进行维修，这个维修的费用问题，涉及到费用问题，
需要和雨伞供厂商进行合作，能够处理的小问题自己处理，不能的返厂进行维护。
5、在雨伞摆放位置，跟警卫和门卫商量好协助发伞；在寝室放置雨伞回收
的装置，跟宿管协商对雨伞进行回收。
（三）、效果检验改进
一个月后对收集到的数据进行统计和分析，需要根据天气的下雨情况来合理调整这一个月的时间段，要是一个月没有下雨或者下雨很少，可以顺延一定的时间，根据情况进而决定下面的实施方法。
1、若这个月的执行的情况比较好，雨伞丢失的数量的比例在合理的范
围，同时损坏的情况也没有，那么我们就可以绝对相信学校的学生的诚信度，继续按照原先的计划继续执行，同时扩大雨伞的投放量以满足更多的人的需求。
同时也达到了这个活动的目的，只要做好雨伞的后续的维护和检修就可以。
2、若情况没有达到目的，雨伞丢失和损坏的情况证明了完全的开发策
略，就可以进行改变策略，方案有二：
方案一：通过与学校的校园卡的合作，因为雨伞的数量足够大应该是可以得到满足，雨伞的借取必须需要刷校园的一卡通，这样就能够记录下学生的信息，以防止雨伞的不归还现象；在图书馆和食堂都有一卡通的刷卡的地方不存在问题，但是教学楼的安装依然涉及技术和资金支持的问题，有待进一步的核实。
要是这一机制能够行的通，那么爱心雨伞也能够继续进行下去。
方案二：通过人员的监管来完成，通过在各个摆放点放置登记表，图书馆和教学楼可以通过门口的管理员的合作来完成，我们需要于相关的人员协作，他们负责学生的借出的等记以及回收的销户过程，雨具的维护我们每周仍需要进行定期的检查。
对于食堂可以取消雨伞的安放，因为需要过多的人力成本。
六、活动预算
在整个过程中雨伞是有商家免费提供的，只在宣传板有些许话费，还有要是完全开放的策略不行，涉及到后面的限制登记才会产生一定的成本。
宣传标语，以及登记表的成本都很低，估计不会超过100元。
整个是公益性质的活动，不涉及过多，所以忽略。
七、活动应注意的问题及细节
1、雨伞的维护问题，对于损坏的雨伞如何进行修理，对于简单的我们能
够处理的可以处理，需要花费较大的该这么样处理有待讨论；
2、在活动的试验阶段是否能够对雨伞的丢失和损坏的情况做出正确的预
估，这关系到后面的进展，也涉及到免费投放的数量问题；
3、雨伞的归还机制，在不同的实施阶段的归还涉及不同的方式，以及工
作量；
4、整个活动中涉及到研究生会的形象问题，参与的同学需要高度负责代
表学生的形象。
八、活动负责人及参与者
活动的负责人为社区服务部的全体成员，该部门负责整个方案的执行和后续工作；
活动的主要参与者：外联部主要负责雨伞的来源，以及后续的维修的
资金，
宣传部负责整个活动的宣传板和海报的制作和
投放。
其他包括门卫、宿管等
九、附件
1、爱心雨伞的摆放点
在教学楼的雨伞统一摆放在进门的门卫那里，放置雨伞的放置箱；
图书馆的雨伞放置在出口处；
食堂的雨伞需要放置在食堂的门口，但是需要根据每个食堂的具体情
况进行处理分析。
2、附：登记表
3、爱心雨伞的使用需要
广大的爱心雨伞使用者:
您们好！为了让爱心传递，更好地为校园服务，让更多的人享受到爱心雨伞的温馨，大家在使用时需要注意：
在取放时轻拉轻放，不要损坏
在使用的过程中请爱惜雨伞；要是损坏能够修补请修补；
请及时归还爱心伞，让其他人也有计会使用。
爱心伞在大家最重要的时候，为大家遮风挡雨，给大家以帮助，只希望大家积极配合，按要求使用，传递爱心！
张晓东。